Coord-Human Resources

St. Regis Hotels & Resorts; As Sudiyah; On-site; OMR 4,600 - 6,900; Full time

Job summary

St. Regis Hotels & Resorts busca personal para apoyar el departamento de Recursos Humanos en Ummahat Island, Red Sea, Arabia Saudita. La role abarca gestión de archivos, correo, atención telefónica y apoyo a candidatos en procesos de solicitud.

Se valora experiencia afín de 1 año o más y educación secundaria o GED; no se requiere experiencia como supervisor. Se promueven prácticas de confidencialidad y un entorno profesional inclusivo.

Qualifications

• Educación: título de estudios secundarios o GED.
• Experiencia afín de al menos 1 año.
• No se requiere experiencia como supervisor.

Responsibilities

• Mantener y clasificar archivos y correspondencia de la oficina de Recursos Humanos.
• Atender llamadas y registrar mensajes.
• Crear y mantener archivos de personal para nuevos empleados.
• Asistir a candidatos en procesos de solicitud.
• Mantener un espacio de trabajo limpio y accesible.
• Responder preguntas y gestionar preocupaciones de empleados y gerencia.
• Garantizar confidencialidad y seguridad de los registros.
• Cumplir políticas de la compañía y mantener uniforme y apariencia profesional.

Education

Título de estudios secundarios o GED

Job description

Additional Information

Job Number

26114274

Job Category

Human Resources

Location

Ummahat Island 1, Red Sea, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP

Schedule

Full Time

Located Remotely?

N

Position Type

Non-Management

Crear y mantener sistemas de archivos. Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante el uso de una computadora. Distribuir y enviar la correspondencia. Ordenar y hacer un seguimiento de las provisiones y formularios de la oficina de Recursos Humanos. Atender las llamadas telefónicas y registrar los mensajes. Crear un archivo de personal para el nuevo empleado. Asistir a los candidatos entrantes con los procedimientos de las solicitudes. Mantener el espacio designado para completar las solicitudes y asegurarse de que se encuentre limpio, bien mantenido y accesible a todas las personas con discapacidades. Responder a las preguntas, solicitudes e inquietudes de los empleados y de la gerencia con respecto a la compañía y a los programas, políticas y pautas de Recursos Humanos. Informar a la gerencia de Recursos Humanos cuestiones relativas a las relaciones entre los empleados dentro de la división o del hotel. Mantener la confidencialidad y la seguridad de los registros, los archivos y la información del hotel y de los empleados. Asegurar el mantenimiento adecuado de todos los registros y archivos de los empleados (p. ej. documentos de las entrevistas, formularios I-9). Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía. Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Asegurar el cumplimiento de las expectativas y los estándares de calidad. Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

APTITUDES DESEABLES

• Educación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General (General Educational Development, GED).
• Experiencia laboral afín: Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
• Experiencia como supervisor: No se requiere experiencia como supervisor.
• Licencia o certificación: Ninguna

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