Vil du bli vår nye Payroll Manager-

NoA Norge; Oslo; On-site; NOK 500,000 - 650,000; Full time

Job summary

A leading company in Oslo is seeking a structured Payroll Employee to join their finance team. The role involves managing payroll for multiple companies, collaborating closely with HR and administration, and ensuring smooth processes. Ideal candidates are proactive, organized, and possess strong interpersonal skills. The company values flexibility and personal growth, offering a dynamic work environment with numerous benefits.

Benefits

Good pension savings

Health insurance

5 weeks vacation

Social interest groups

Coffee bar and canteen

Qualifications

• Relevant experience from a similar role.
• Good written and oral communication skills in Norwegian and English.

Responsibilities

• Payroll processing for 6 companies.
• Follow-up on sick leave, permits, and reimbursements.
• Contribute to improving routines around payroll.

Skills

Organizational Skills

Proactivity

Interpersonal Skills

Education

Economics Education

Tools

Excel

Visma Payroll

Job description

Om rollen:

Vi er nå på jakt etter en strukturert lønnsmedarbeider til vårt hovedkontor i Oslo sentrum. Her vil du sitte sammen med et kompetent finansteam og jobbe på tvers av våre norgesbaserte selskaper som er samlokalisert med oss. Vi kjører lønn for 6 av de norske selskapene, og med store vekstambisjoner i gruppen er det ventet flere nye selskaper inn under rollen etter hvert. I tillegg er det noen administrative oppgaver til rollen, litt avhengig av kapasitet og interesse i grenseland mot HR.

Stillingen passer for deg som trives med stålkontroll på detaljer, er flink til å samarbeide med andre og trives med å være løsningsorientert og serviceinnstilt. Du blir en del av et kreativt miljø og trenger en dose tålmodighet med våre ansatte og ledere.
Som ansatt i NoA Norge vil du jobbe tett med HR, administrasjon og IT. Vi liker å se oss som navet i bedriften og deltar aktivt inn i det sosiale miljøet i tillegg til at vi gjør ting for oss selv.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Lønnskjøring fra A til Å for 6 selskaper
• Oppfølging av sykefravær, permisjoner og refusjoner
• Avstemming av lønnsystem mot regnskap
• Være tett på lederne og HR for å fange opp om det er noen avvik
• Bidra til å forbedre rutiner og skape friksjonsfrie prosesser rundt lønn
• Ad hoc-oppgaver som naturlig faller under stillingen
• Systemstøtte på interne systemer

Hvem ser vi etter?

Du har høy faglig integritet, er strukturert og trives med administrative oppgaver. Du må like å ha mange baller i luften samtidig. Du vet hva som er mest effektivt og hvordan du kan optimalisere arbeidsoppgavene dine. Du er proaktiv og tar initiativ til å forbedre og utvikle der du ser potensiale. I tillegg jobber du for å skape tillit gjennom gode relasjonsbyggende og mellommenneskelige egenskaper. Du viser engasjement og positivitet og har et godt humør og bidrar til miljøet.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Økonomisk utdannelse
• Relevant erfaring fra tilsvarende rolle
• Solide ferdigheter i Excel
• Generelt god systemkompetanse og -interesse, erfaring fra Visma lønn (payroll) er en fordel, men ikke et krav
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk og gjerne erfaring med å ha engelsk som arbeidsspråk

Hva tilbyr vi deg?

Hos NoA blir du en del av et fellesskap der samarbeid, innovasjon og utvikling står i sentrum. Du får jobbe med spennende mennesker, stadig endringer i organisasjonen som vi vokser i et kompetent HR og Finansmiljø. Vi verdsetter fleksibilitet, initiativ og personlig vekst – og vi lover deg en arbeidsplass full av energi, humor og ambisjoner. Med nye store lokaler i et felles kNoA-hus i Kvadraturen, et steinkast fra Stortinget, kan vi by på en fleksibel og komfortabel arbeidshverdag. I tillegg har vi:

• Et kreativt og dynamisk arbeidsmiljø
• En høy grad av selvstendighet og ansvar
• Et kompetent og inkluderende finans og HR-team både lokalt og internasjonalt, med fokus på samarbeid og felles måloppnåelse
• Hyggelige lokaler midt i Oslo sentrum
• Ordnede forhold med god pensjonssparing og helseforsikring
• Fri i romjul og påske - I tillegg til 5 uker ferie
• Egen kaffebar og kantine
• Mange sosiale interessegrupper

Er du klar for å bli med på laget?
Send oss en søknad – vi gleder oss til å høre fra deg!