Vikariat som eiendomsforvalter

Store Norske; Longyearbyen; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Spennende oppgaver

Gode pensjonsordninger

Subsidiert bolig

Flyttegodtgjørelse

Trening i arbeidstiden

Treningssenter-medlemskap

Årlig flyreise til fastlandet

Job summary

Store Norske i Longyearbyen søker en Eiendomsforvalter til et 1-årig vikariat, med mulighet for fast stilling. Du vil ha ansvar for utleie av boliger og næringseiendom, pris og utleiestrategi, og økonomisk oppfølging av fakturering og budsjett.

Vi ser etter erfaring fra utleie og kvalitetsystemer, samt god skriftlig og muntlig framstillingsevne. Stillingen inkluderer subsidiert bolig, HMS-kurs og førerkort, med mulighet for videre fast ansettelse.

Qualifications

• Høyere utdanning, helst master, innen eiendom/økonomi/administrasjon/eiendomsforvaltning eller eiendomsjuss.
• Erfaring fra tilsvarende stilling og/eller kommersielt rettet arbeid innen utleie/service/salg.
• Erfaring med boligutleie.
• Fordel med erfaring fra innføring og bruk av kvalitetssystem.
• Interesse for og kunnskap i digitale verktøy og FDV-/utleieprogram.
• Gode skriftlige og muntlige framstillingsevner.
• HMS-kurs.
• Førerkort for personbil.

Responsibilities

• Ansvar for utleie av boligporteføljen og tilhørende kontrakter.
• Kommersielt ansvar for leiepriser og utleiestrategi.
• Økonomisk oppfølging av fakturering og leieregulering.
• Budsjettansvar for leieomsetning og kostnader.
• Klargjøring av boliger til utleie og tildeling i samsvar med regler og ventelister.
• Koordinering av henvendelser og effektuering ved utleie/drift.
• Kontinuerlig forbedring av kvalitetssystemet i eiendomsvirksomheten.
• Samarbeid med driftsteknisk avdeling om routine henvendelser.
• Befaringer ved inn- og utflytting.

Skills

Serviceinnstilt

Kundefokus

Systematisk

Planmessig

Effektiv

Samarbeidsorientert

Gode mellommenneskelige evner

Education

Mastergrad innen eiendom/økonomi/administrasjon/eiendomsforvaltning eller eiendoms juss

Tools

FDV-program

utleieforvaltningsprogram

kvalitetssystem

Job description

Store Norske er i rask utvikling og har store oppgaver som skal løses innenfor flere av konsernets virksomhetsområder. Eiendomsavdelingen har en sentral rolle i utvikling, forvaltning og videreutvikling av konsernets bygg, boliger og eiendomsportefølje i Longyearbyen.

Eiendomsavdelingen består av tre enheter: Drift, Forvaltning og Plan og prosjekt. Vi har et ledig vikariat som Eiendomsforvalter med 1 års varighet, og eventuelt mulighet for en fast stilling.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Ansvar for utleie av Store Norske sin boligportefølje, herunder inngåelse, oppfølgning og kontroll av kontrakter.

• Kommersielt ansvar for leiepriser og utleiestrategi

• Økonomisk oppfølgning av fakturering og leieregulering

• Budsjettansvarlig for leieomsetning og kostander knyttet til utleie

• Fordele og tildele boliger til leietakere i henhold til enhver tids gjeldende regelverk for boligtildeling og ventelister sammen med eiendomskoordinator.

• Ansvar for å ta imot og koordinering av henvendelser og effektuering knyttet til utleie og drift av bolig- og næringseiendom

• Utvikling av kontinuerlig forbedring av kvalitetssystem for eiendomsvirksomheten

• Koordinere drift henvendelser sammen med driftsteknisk avdeling

• Befaringer i forbindelse med inn- og utflytting

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning fortrinnsvis master eller minimum bachelor innen eiendom/økonomi/administrasjon/eiendomsforvaltning eller eiendoms juss.

• Erfaring fra tilsvarende stilling og/eller erfaring fra kommersielt rettet arbeid inne utleie/service/salg

• Erfaring med boligutleie

• Fordel med erfaring fra innføring og bruk av kvalitetssystem

• Interesse for og kunnskap i å bruke digitale verktøy i hverdagen, og fortrinnsvis erfaring med utleieforvaltningsprogram og FDV-program

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

• HMS-kurs

• Førerkort for personbil

• God skriftlig og muntlig framstillingsevne

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt og kundefokus

• Evne til profesjonell håndtering av leietakere/beboere

• Systematisk og planmessig

• Effektiv og handlekraftig

• Samarbeidsorientert mtp. erfaringsoverføring, kunnskapsdeling og kontinuerlig forbedring

• Gode, positive mellommenneskelige egenskaper mht. arbeidsmiljøet

Hvorfor jobbe hos oss?

Hos Store Norske får du en sentral rolle i utviklingen av bygg, boliger og eiendom i Longyearbyen. Du vil arbeide med prosjekter som har stor betydning for lokalsamfunnet, og få mulighet til å påvirke hvordan konsernets eiendomsportefølje utvikles og forvaltes i årene fremover.

Stillingen gir en variert arbeidshverdag med ansvar i tidligfase, tverrfaglig samarbeid og stor påvirkning på prosjektutforming, beslutningsgrunnlag og videre utvikling av eiendomsavdelingen.

Store Norske kan tilby:

• Spennende oppgaver og ansvar i et godt arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte kollegaer

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Arbeidssted i Longyearbyen, et lite lokalsamfunn i Arktis der Store Norske i over 100 år har vært en del av byens historie, utvikling og arbeidsliv

• Subsidiert bolig i Longyearbyen

• Flyttegodtgjørelse etter avtale

• Gode ansattordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden, medlemskap på treningssenter og én årlig dekket flyreise til fastlandet i forbindelse med ferie