Vi søker en HR Administrator

Jobzone Tech; Akershus; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Jobzone Tech søker en HR Administrator til å tilby administrativ støtte på tvers av HR-prosesser. Denne rollen innebærer å sikre nøyaktig håndtering av personalarkiver, dokumentasjon og administrative oppgaver, i tett samarbeid med HR Manager og teamet.

Vi søker junior- eller mellomnivå kandidat som liker struktur, systemer og god internservice, og som har erfaring med HR-administrasjon. Arbeidet foregår på Lysaker, med fysisk tilstedeværelse som krav.

Qualifications

• Kandidat med erfaring fra HR-administrasjon kan være aktuelt.
• Nøyaktighet og god detaljfokus er viktig.
• Lærer raskt nye IT-verktøy.

Responsibilities

• Førstelinje-støtte: være kontaktperson for ansatte og besvare HR-relaterte spørsmål.
• Onboarding og offboarding: koordinere prosesser ved nyansettelser og fratredelser, inkludert dokumentasjon og systemtilganger.
• Lønn og goder: forberede lønnsgrunnlag og administrasjon av ansattfordeler.
• Systemvedlikehold: sikre oppdatert personaldata i HR-systemer.
• HR-dokumentasjon: utarbeide ansettelsesavtaler, attester og andre personaldokumenter.

Job description

Som HR Administrator vil du gi administrativ støtte på tvers av en rekke HR-prosesser. Ditt hovedansvar blir å sørge for at personalarkiver, dokumentasjon og administrative oppgaver håndteres nøyaktig og effektivt. Du vil jobbe tett med HR Manager og resten av teamet for å skape en best mulig arbeidshverdag for ansatte.

Vi søker etter en kandidat på junior- eller mellomnivå som motiveres av struktur, systemer og god internservice.

Spørsmål om stillingen vil bli besvart fortløpende via mail: [e-mail]

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Førstelinjesupport: Være kontaktperson for ansatte og besvare løpende spørsmål knyttet til HR og personal.
• Onboarding og offboarding: Koordinere prosesser rundt nyansettelser og fratredelser, inkludert kommunikasjon, praktisk tilrettelegging for første arbeidsdag og systemtilganger.
• Lønn og goder: Klargjøre månedlig datagrunnlag for lønnskjøring (payroll input) og bistå med administrasjon av ansattgoder.
• Systemvedlikehold: Sikre nøyaktig og oppdatert personaldata i HR-systemer
• HR-dokumentasjon: Utarbeide og behandle ansettelsesavtaler, attester og andre personaldokumenter.

Vi ser etter deg som er i starten av din HR-karriere, eller som har opparbeidet deg 1-3 års erfaring med HR-administrasjon og ønsker å spisse deg ytterligere i denne retningen.

• Du har noe relevant erfaring med administrative HR-oppgaver.
• Du trives med rutineoppgaver, er nøyaktig og har godt øye for detaljer.
• Du lærer nye IT-verktøy raskt
• Du kommuniserer flytende på engelsk, da dette er arbeidsspråk for dokumentasjon.
• Du trives best med å jobbe tett sammen med kolleger på kontoret (stillingen krever fysisk tilstedeværelse på Lysaker, det er ikke anledning for hjemmekontor).