Vi søker Arkivrådgiver med blikk for digitale løsninger!

Bane NOR; Hamar; On-site; NOK 500,000 - 650,000; Full time

Job summary

En ledende jernbaneselskap søker en arkivrådgiver til sitt sentralarkiv. Du vil delta i oppgaver som postdeling, kvalitetssikring av metadata, og rådgiving. Vi ser etter deg med høyere utdanning innen arkiv eller informasjonsforvaltning, samt god forståelse for informasjonssikkerhet. Vi tilbyr fleksible arbeidsforhold og muligheter for utvikling.

Benefits

Gode utviklingsmuligheter

Fleksibel arbeidstid

Personalbillett på tog

Inkluderende sosialt miljø

Qualifications

• Utdanning på høyskolenivå innen relevant fagområde.
• God kunnskap om gjeldende regelverk for arkiv.
• Erfaring fra dokumentstyring, helst fra offentlig virksomhet.

Responsibilities

• Delta i daglige kjerneoppgaver og kvalitetssikring av metadata.
• Åpne og fordele post samt journalføre arkivverdige dokumenter.
• Veilede ansatte om arkivpraksis og bidra med fagstøtte.

Skills

Informasjonsforvaltning

Kunnskap om informasjonssikkerhet

Dokumentstyring

Education

Høyskoleutdanning innen arkiv-/bibliotekfag

Job description

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss kollegaer med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Det er viktig for oss at våre medarbeidere identifiserer seg med våre verdier som er åpen, ansvarlig og lagspiller. Nå trenger vi en arkivrådgiver til vårt sentralarkiv.

Om selve jobben og konkrete oppgaver

Som arkivrådgiver hos oss deltar du i daglige kjerneoppgaver og kvalitetssikring av metadata.

• åpne og fordele post (fysisk og digitalt), digitalisere/skanne og journalføre konsernets arkivverdige saksdokumenter
• rådgi og veilede konsernets medarbeidere om konsernets arkivpraksis, samt utøve fagstøtte i bruk av funksjonalitet i saksarkivet
• kvalitetssikre og publisere offentlig journal
• bistå eksterne og interne aktører med gjenfinning av saker/dokumenter, samt bistå i innsynsbegjæringer

Hvilken kompetanse er viktig i rollen?

• utdanning på høyskolenivå innen relevant fagområde som arkiv-/bibliotekfag eller annen informasjonsforvaltning, samfunnsfag, IKT eller juridiske fag
• god kunnskap om informasjonssikkerhet og gjeldende regelverk (eks. arkivlova, offentlighetslova, personopplysningsloven, forvaltningsrett, jernbaneloven – sikringsforskriften, sikkerhetsloven m.fl.)
• fordel med arbeidserfaring fra dokumentstyring og arkiv, gjerne fra offentlig virksomhet
• rask til å tilegne seg ny kunnskap
• bidra positivt og aktivt i organisasjonsutviklingen

Hva vi verdsetter i Bane NOR

Hos oss møter du et engasjert fagmiljø, gode muligheter for utvikling og fleksible arbeidsvilkår. Vi tilbyr sterke pensjons- og forsikringsordninger, personalbillett på tog og et inkluderende sosialt miljø. Hos oss får du:

• Gode utviklingsmuligheter og kompetanseheving
• Fleksibel arbeidstid og sommer- og vintertid
• Muligheter for å jobbe noe hjemmefra etter avtale med leder
• Muligheter til å bli kjent på tvers av Bane NOR gjennom bedriftsidrettslag og sosiale og faglige arrangementer

Hos oss handler trivsel om mer enn bare jobben - nemlig summen av spennende oppgaver, gode kollegaer og fleksibilitet når livet krever det. Vi har tro på at en god balanse bidrar til energi og trivsel både på jobb og hjemme!

Det er enkelt å søke jobb i Bane NOR. Du trenger ikke å skrive et søknadsbrev - en godt utfylt CV på norsk og dine svar på noen få spørsmål i søknadsprosessen, er det vi ønsker fra deg.

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Vil du være med åutvikleBane NOR? Bane NOR er med på åtaNorgeinn i en mer bærekraftig fremtid ved å fåflere til å ta mer tog.Våre ansattebygger,drifter og fornyerjernbanenslik at dereisende får en effektiv og trygg reise. I HR får du en viktig rollevedå ta ansvar forutviklingen av vår viktigste ressurs – våre medarbeidere. Bli med på å sikre at vi leverer sikker jernbane gjennom høyt kompetente og engasjerte medarbeidere i en verdi- og resultatorientert kultur!

Bane NOR har ansvaret for jernbaneinfrastrukturen i Norge. Vi realiserer samfunnets ønske om jernbanevekst og bidrar til et bærekraftig samfunn. Vi er et statsforetak med hovedkontor i Oslo og rundt 5000 ansatte i hele landet. I Bane NOR jobber vi for å forbedre og modernisere jernbanen, så flere kan reise effektivt og trygt med tog. Søk jobb hos oss og bli med på den viktige og historiske satsningen.