Vi søker arkivar til ett års engasjement ved NVEs dokumentasjonssenter

Arbeidsplassen; Trondheim; On-site; NOK 600,000 - 750,000; Full time

Job summary

En offentlig etat i Trondheim søker en strukturert medarbeider til arkivoppgaver. Stillingen krever utdanning innen informasjonsforvaltning og erfaring med saks- og arkivsystemer. Du vil jobbe med daglige driftsoppgaver, gi brukerstøtte og bidra til et godt arbeidsmiljø. Gode arbeidsforhold og muligheter for utvikling tilbys.

Benefits

Fleksitid

Betalt overtid

Mulighet for hjemmekontor

Trening i arbeidstiden

Qualifications

• Relevant erfaring kan kompensere for utdanning.
• Erfaring fra statlig eller kommunal sektor er en fordel.
• God generell IT-kompetanse og systemforståelse.
• Kjennskap til lover og regelverk innen offentlig forvaltning.

Responsibilities

• Utføre daglige arkivdriftsoppgaver.
• Gi brukerstøtte og veilede NVEs saksbehandlere.
• Klarer å tilpasse arbeidsoppgaver etter behov.

Skills

God kommunikasjonsevne

Fleksibilitet

Strukturert arbeidstilnærming

Serviceinnstilt

Education

Utdanning innen informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning og arkiv

Tools

Saks- og arkivsystemer

Public 360

Job description

Informasjonsforvaltning og kulturhistorie, Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Stillingen passer for deg som er strukturert og som trives med daglige driftsoppgaver innen arkiv. Du må like å jobbe i team og selvstendig. Du må også kunne håndtere et til tider stort arbeidspress. Vi søker deg som er fleksibel, har pågangsmot og er interessert i faglig utvikling innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv.

Du blir del av et godt arbeidsmiljø der vi jobber med et bredt spekter av oppgaver og prosjekter. Arbeidsted er ved NVEs regionskontor i Trondheim.

Stillingen er plassert i avdeling for IKT og informasjonsforvaltning, Seksjon for informasjonsforvaltning og kulturhistorie. Seksjonen består for tiden av 24 medarbeidere med en bred oppgaveportefølje. Vi har ansvar for arkiv, dokumentasjon og informasjonsforvaltning i tillegg til fagfeltet vassdrags- og energihistorie og sektorens kulturminner.

Stillingen som er ledig er et engasjement på ett år. Det kan være muligheter for forlengelse. Vi ser etter deg som bidrar til et godt arbeidsmiljø, både sosialt og faglig, ved aktiv deltakelse i seksjonen.

Arbeidsoppgaver

• daglige arkivdriftsoppgaver
• gi brukerstøtte og være aktiv veileder for NVEs saksbehandlere, superbrukere og ledere
• arbeidsoppgavene kan bli endret ved behov

Kvalifikasjoner

Krav:

• utdanning innen informasjonsforvaltning, dokumentasjonsforvaltning og arkiv eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for kravet om utdanning.
• relevant arbeidserfaring med saks- og arkivsystemer fra statlig eller kommunal sektor
• du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig

Det er en fordel om du har:

• erfaring fra sak- og arkivsystem Public 360
• god generell IT-kompetanse og systemforståelse
• god skriftlig fremstillingsevne
• kjennskap til lover og regelverk som regulerer offentlighet, arkivhold, personvern og informasjonssikkerhet innen offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

• du er fleksibel og viser initiativ
• du er strukturert og nøye
• du er opptatt av å finne gode løsninger
• du er serviceinnstilt og trives med å veilede

Personlige egenskaper tillegges vekt.

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser.

• gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet til å trene i arbeidstiden
• mulighet for avtale om delvis hjemmekontor når arbeidsoppgavene dine gjør det mulig
• nødvendig tilrettelegging som bidrar til at du kan stå i jobben over tid
• fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser
• ansettelse i stillingskode rådgiver (1434) og en årslønn mellom 600.000-750.000, som tilpasses kvalifikasjonene dine

NVE forvalter Norges vann- og energiressurser til samfunnets beste. Det er vårt ansvar å sørge for at strømmen blir levert, holde tilsyn med kraftbransjen, utvikle regelverk og behandle søknader om konsesjon til fornybar energiproduksjon.

NVE har mål om å være en klimabevisst og bærekraftig virksomhet og vi jobber aktivt med å redusere vårt eget klimafotavtrykk.