Vi søker advokatsekretær – Bli en del av vårt team!

Randstad AS; Oslo; On-site; NOK 500,000 - 700,000; Full time

Job summary

Et anerkjent advokatfirma i Oslo søker en strukturert advokatsekretær som vil spille en sentral rolle i teamet. Du vil ha ansvar for compliance, regnskap og å støtte advokater i det daglige arbeidet. For å lykkes må du ha erfaring fra advokatbransjen eller lignende, og du må være en god lagspiller med sterke kommunikasjonsevner. Stillingen tilbyr stor frihet og et inkluderende arbeidsmiljø.

Benefits

Konkurransedyktige betingelser

Hyggelige sosiale arrangementer

Moderne kontorlokaler

Qualifications

• Erfaring som advokatsekretær eller tilsvarende.
• Relevant erfaring fra den juridiske bransjen, revisjon eller bank/finans.

Responsibilities

• Onboarding og oppfølging av kunder, innhente korrekt dokumentasjon.
• Fakturering, oppfølging av utestående krav, registrering av utlegg.
• Bistå i utarbeidelsen av juridiske dokumenter og presentasjoner.

Skills

Samarbeidsevne

Nøyaktighet

Selvstendighet

Initiativ

God skriftlig og muntlig kommunikasjon

Education

Utdanning innen økonomi/administrasjon eller advokatsekretær

Tools

Microsoft Office

Maconomy

iManage

Job description

Er du en strukturert og engasjert advokatsekretær som trives i et dynamisk miljø og ser verdien av å ta initiativ og ansvar? Vi søker deg som har en spesiell interesse for compliance og regnskap, og som vil få en sentral rolle i vårt team. Som følge av vekst ønsker vi nå å styrke vår administrasjon. Vi ser etter en advokatsekretær med erfaring, gjerne fra andre forretningsadvokatselskap. Du vil bli en del av et team på ni personer som kjennetegnes av bred erfaring og et godt samarbeid i et hyggelig miljø. Selskapet holder til i flotte lokaler sentralt i Oslo. Rollen rapporterer til vår Head of Administration and Finance.

Vi gir deg mye tillit og mye ansvar. Du vil få en sentral og viktig støttefunksjon for våre advokater, og bidra til den daglige driften. I denne rollen har vi et særlig fokus på compliance og antihvitvaskingsarbeid (KYC), ettersom dette er et prioritert område for oss.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Compliance: Onboarding og oppfølging av kunder, innhente og sikre korrekt klient- og saksdokumentasjon, utførelse av konfliktsøk
• Regnskap og fakturering: Fakturering og oppfølging av utestående krav, registrering av utlegg
• Dokumenthåndtering og advokatstøtte: Bistå i utarbeidelsen av juridiske og faktiske utdrag, bistå med å redigere og formatere dokumenter og presentasjoner

Hvem ser vi etter?

Vi søker deg med erfaring som advokatsekretær eller tilsvarende, gjerne fra den juridiske bransjen, revisjon eller bank/finans. Du har gjerne utdanning innenfor økonomi/administrasjon eller som advokatsekretær, men relevant erfaring er det viktigste.

Du har god kjennskap til Microsoft Office, og det er en fordel om du har erfaring med Maconomy og iManage.

Som person er du en lagspiller som trives med å samarbeide og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Du er strukturert, nøyaktig og selvstendig. Du evner å ta initiativ, planlegge, se helheten og tørre å si fra. Du har meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Vi tilbyr

• En spennende og variert stilling i et anerkjent advokatfirma i sterk vekst
• Stor grad av frihet, ansvar og tillit i rollen
• Et godt, stabilt og inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige kolleger
• Konkurransedyktige betingelser og hyggelige sosiale arrangementer
• Moderne kontorlokaler sentralt i Oslo

Ser dette ut som noe for deg?
Send oss en søknad, gjerne allerede i dag, da søknader behandles fortløpende. For mer informasjon, ta kontakt med Ingrid Østli på telefon [phone], eller Ørjan Gamst på telefon [phone].