Vi søker

Ringsaker kommune Prøysenhuset; Ringsaker; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger i KL

Grundig opplæring og god støtte i opp-

Gode lønnsbetingelser etter avtaleverk

Job summary

Ringsaker kommune Prøysenhuset søker kafé- og vertskapskoordinator for Kafé Julie i en 100 % fast stilling. Stillingen innebærer daglig kafédrift, vertskap ved arrangementer og ledelse av et lite fast team med 2–3 ansatte, samt ledelse av et større team i høysesong.

Vi søker en person med relevant fagbrev eller høyere utdanning og erfaring fra kafé/arrangementer eller kundeservice. Gode datakunnskaper og norsk flyt er viktig, med vekt på service og koordinering på tvers av huset.

Qualifications

• Kreves fagbrev eller høyere utdanning innen servering, reiseliv, service, kultur eller administrasjon.
• Erfaring fra kafé- eller restaurantdrift, arrangementer, hotell, reiseliv eller kundeservice.
• Fordel med erfaring fra vaktplanlegging og daglig oppfølging av medarbeidere.
• Gode datakunnskaper til booking, vaktplan, kasse og nettbutikk.

Responsibilities

• Daglig drift av Kafé Julie, med ansvar for vaktplaner, opplæring og daglig oppfølging av medarbeidere.
• Planlegging og gjennomføring av arrangementer, selskaper og møter, fra kjøreplan til praktisk vertskap, servering og rydding ved behov.
• Kundekontakt, sentralbord og booking, inkludert å sende ut tilbud og bekreftelser.
• Drift og videreutvikling av Prøysenbutikken og nettbutikken, samt kassehåndtering og oppgjør.
• Ansvar for årshjul og aktiviteter i husets aktivitetsrom.

Skills

Kundeservice

Planlegging

Koordinering

Administrasjon

Gode datakunnskaper

Education

Fagbrev eller høyere utdanning innen servering, reiseliv, service, kultur eller administrasjon

Job description

Vil du være med på å skape gode gjesteopplevelser og lede hverdagen i hjertet av Prøysenhuset? Vi ser etter en kafé- og vertskapskoordinator i 100 % fast stilling.

Prøysenhuset er det nasjonale kulturhuset til ære for Alf Prøysen, vakkert plassert langs Præstvegen på Rudshøgda rett ved Prøysenstua. Hvert år tar vi imot tusenvis av gjester fra hele landet til konserter, teaterforestillinger, utstillinger, kurs, konferanser og selskaper. På huset er vi et fast lag på rundt 10 årsverk som jobber tett sammen for å gi publikum gode opplevelser.

Kafé Julie er selve møteplassen i huset. Som kafé- og vertskapskoordinator har du det daglige ansvaret for kafeen, vertskapet og gjennomføringen av arrangementer. Gjennom året følger du opp 2 til 3 faste medarbeidere i kafeen, og i høysesongen leder og koordinerer du et større lag med rundt 8 til 10 deltidsansatte. Stillingen passer for deg som liker en kombinasjon av praktisk arbeid blant gjestene og god planlegging bak kulissene.

Arbeidsoppgaver

• Daglig drift av Kafé Julie, med ansvar for vaktplaner, opplæring og daglig oppfølging av medarbeidere.
• Planlegging og gjennomføring av arrangementer, selskaper og møter, fra kjøreplan til praktisk vertskap, servering og rydding ved behov.
• Kundekontakt, sentralbord og booking, inkludert å sende ut tilbud og bekreftelser.
• Drift og videreutvikling av Prøysenbutikken og nettbutikken, samt kassehåndtering og oppgjør.
• Ansvar for årshjul og aktiviteter i husets aktivitetsrom.

Arbeidstid

Arbeidstiden gjennomsnittsberegnes gjennom to hovedsesonger og fordeles på dag, kveld og helg etter aktiviteten på huset:

• Lavsesong er januar til mai, og høysesong er juni til desember (med ekstra høyt tempo i november og desember).
• Normal arbeidstid er kl. 08.00-16.00 mandag til fredag, med arbeid én kveld i uka og i gjennomsnitt hver 4. helg. Du må regne med flere arbeidshelger i høysesong enn i lavsesong.

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev eller høyere utdanning innen servering, reiseliv, service, kultur eller administrasjon. Solid og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra kafé- eller restaurantdrift, arrangementer, hotell, reiseliv eller kundeservice.
• Det er en fordel med erfaring fra vaktplanlegging, opplæring eller daglig oppfølging av medarbeidere.
• Gode datakunnskaper, slik at du lett setter deg inn i systemer for booking, vaktplan, kasse og nettbutikk.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Personlige egenskaper

Vi legger stor vekt på personlig egnethet. Vi ser etter deg som:

• Liker å være i vertskapsrollen og får både gjester og kollegaer til å føle seg velkomne.
• Planlegger godt og holder oversikt over vaktlister, bestillinger og arrangementer, også når tempoet er høyt i høysesongen.
• Er praktisk anlagt og trives like godt med å ta i et tak i kafeen som med administrativ koordinering.
• Tar ansvar på egen hånd, følger opp det dere har avtalt, og har blikk for detaljer og kvalitet.
• Samarbeider godt med kollegaer på tvers av huset og finner praktiske løsninger når planer endrer seg på kort varsel.

Vi tilbyr

• En sentral og variert rolle i et av Norges mest særegne kulturhus.
• Et tett og engasjert arbeidsfellesskap med rundt 10 årsverk som brenner for god formidling og gode gjesteopplevelser.
• Grundig opplæring og god støtte i oppstarten.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.
• Lønn etter gjeldende avtaleverk.

I henhold til offentleglova § 25, kan opplysninger om søker unntas i offentlig søkerliste dersom søkeren selv ber omdet. Søkere som ønsker at navn skal unntas i offentlig søkerliste, må oppgi begrunnelse. Dersom begrunnelsen forfritak ikke er tilstrekkelig, vil søker bli kontaktet.

Ringsaker kommune er med sine om lag 36.000 innbyggere den klart største kommunen i Innlandet. Kommunen har vekst i folketall og arbeidsplasser og et offensivt næringsliv som satser og ønsker utvikling. Ringsaker er Norges største hyttekommune, og Sjusjøen er kjent for å ha Norges beste skiløyper. Småbyene Brumunddal og Moelv har urbane kvaliteter, og det er et mangfoldig botilbud i hele kommunen. Det er gode oppvekstmiljøer, god barnehagedekning og en satsing på økt læringsutbytte i skolen. Mjøsa og det vakre kulturlandskapet gir fantastiske muligheter for rekreasjon og opplevelser. Vil du jobbe i en av Norges mest offensive kommuner? Som arbeidstaker i Ringsaker, blir du en del av et stort og sammensatt fagmiljø med gode kollegaer.Tilgjengelighetserklæring for EasyCruit: https://uustatus.no/nb/erklaringer/publisert/acadd65a-0831-4f3b-8c77-387e208b2312