Turnuskonsulent/rådgiver

Nyfødtintensiv, Oslo universitetssykehus HF; Oslo; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Job summary

Nyfødtintensiv ved Oslo universitetssykehus HF søker en strukturert turnuskonsulent/rådgiver som vil ha en sentral rolle i arbeidsplaner og bemanning for 150 ansatte i en kompleks døgnkontinuerlig virksomhet.

Stillingen kombinerer planleggingsansvar, samarbeid med ledelse og tillitsvalgte, samt rådgivning om arbeidstid og avtaleverk. Dette er en spennende mulighet for deg som vil bidra til forsvarlig drift og utvikling av bemanningsprosesser.

Qualifications

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet.
• Kjennskap til ressursplanlegging/turnusarbeid i store avdelinger.
• Kjennskap til GAT eller tilsvarende verktøy.
• Forståelse for drift i sykehusavdeling er en fordel.
• Erfaring fra store organisasjoner er en fordel.
• Meget god digital kompetanse.
• Meget gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Tett samarbeid med ledergruppen om daglig styring og planlegging av turnuser for ansatte.
• Samarbeide tett med ansatte for å ivareta daglig drift ved seksjonen.
• Håndtering av avdelingens grunnturnus og tilhørende arbeidsplanordning. Utarbeidelse og oppdatering av turnuser.
• Utarbeide og revidere grunnturnus i samarbeid med ledergruppen. Rådgivning knyttet til arbeidstid, turnus og helgebelastning.
• Utarbeide hjelpeturnus i perioder som jul/nyttår, påske/mai og sommer.
• Oversikt over avdelingens ansatte og sørge for at samtlige har en aktiv oppdatert turnus.
• Vedlikehold av grunnturnus og personalgruppen.
• Håndtering av diverse avtaler knyttet til arbeidstid.
• Bistå ledere med oppgaver som rekruttering, innkjøp og faktura.

Skills

Systematisk

Løsningsorientert

Ressursplanlegging

Turnusarbeid

Digital kompetanse

Norskkunnskaper

Education

Relevant utdanning fra høyskole/universitet

Tools

GAT

Job description

Nyfødtintensiv, Oslo universitetssykehus HF

Er du systematisk, løsningsorientert og har god orden? Liker du å jobbe i komplekse systemer, og bygge arbeidsplaner?

Nyfødtintensiv søker en strukturert, løsningsorientert og engasjert turnuskonsulent/rådgiver som ønsker å bidra til god bemannings- og ressursstyring i en kompleks døgnkontinuerlig virksomhet. Som turnuskonsulent/rådgiver vil du få en sentral rolle i arbeidet med arbeidsplaner og bemanning. Du vil samarbeide tett med seksjonsleder, enhetsledere, medarbeidere, tillitsvalgte og andre relevante samarbeidspartnere. Stillingen krever at du evner å balansere hensynet til forsvarlig drift, medarbeidernes arbeidssituasjon, kompetansebehov og gjeldende lov- og avtaleverk.

Er du systematisk, løsningsorientert og har god orden? Liker du å jobbe i komplekse systemer, og bygge arbeidsplaner?

Har du erfaring med turnusarbeid og ressursplanlegging – eller ønsker å utvikle deg innen dette feltet?

Å jobbe med turnus for 150 ansatte med forskjellige kompetanselag, forskjellige arbeidstidsordninger og en dynamisk arbeidsplass med forandringer fra dag til dag! Høres dette spennende ut?

Nyfødtintensiv søker en strukturert, løsningsorientert og engasjert turnuskonsulent/rådgiver som ønsker å bidra til god bemannings- og ressursstyring i en kompleks døgnkontinuerlig virksomhet. Som turnuskonsulent/rådgiver vil du få en sentral rolle i arbeidet med arbeidsplaner og bemanning. Du vil samarbeide tett med seksjonsleder, enhetsledere, medarbeidere, tillitsvalgte og andre relevante samarbeidspartnere. Stillingen krever at du evner å balansere hensynet til forsvarlig drift, medarbeidernes arbeidssituasjon, kompetansebehov og gjeldende lov- og avtaleverk.

Dette er en spennende stilling for deg som er erfaren innen turnus og ressursplanlegging – eller som ønsker å utvikle deg videre innen dette området.

Hvem er pasientene våre?

Vi tar imot premature og nyfødte med et stort spekter av tilstander. Dette strekker seg fra premature og svært for tidlig fødte barn, til kritisk syke termin fødte barn. Pasientene er både lokale fra Oslo, og nyfødte som trenger avansert nyfødt intensivbehandling som ikke tilbys ved andre nyfødtavdelinger i Helse Sør Øst. Vi fokuserer på tett samarbeid med familien, og for å inkludere familien på en pedagogisk måte. Dette er sentralt i vår virksomhet.

Hvordan jobber vi?

Arbeidet med nyfødte gjennomføres hele døgnet, noe som betyr at vi jobber i tredelt turnus. Vi har 24 senger på Ullevål med høy spesialisert behandling av premature og syke nyfødte. Vi jobber mye med faglig utvikling, og har stort fokus på dette! Vi har simuleringstrening, fagdager hvert kvartal og årlig AHLR-sertifisering.

Vil du bli bedre kjent med oss? Hør podcasten der vi prater om stillingene, arbeidsmiljøet og dine muligheter hos oss!

Sjekk gjerne vår Instagramkonto @nyfodtintensivulleval

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Tett samarbeid med ledergruppen i forhold til den daglige styringen og planlegging av turnuser for ansatte
• Samarbeide tett med alle ansatte for å ivareta den daglige driften ved seksjonen.
• Håndtering av avdelingens grunnturnus og tilhørende arbeidsplanordning. Dette innbefatter utarbeidelse og oppdatering av turnuser.
• Utarbeide og revidere grunnturnus ved behov, i samarbeid med ledergruppen. Rådgivning knyttet til arbeidstid, turnus, helgebelastning, arbeid og hviletid. Sikre at arbeidsplaner utformes i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk.
• Utarbeide hjelpeturnus i perioder som jul/nyttår, påske/mai, og sommer
• Oversikt over avdelingens ansatte og sørge for at samtlige har en aktiv oppdatert turnus til enhver tid, dette innbefatter laboranter og ekstravakter som er timelønnet.
• Vedlikehold av grunnturnus. Ansatte inn/ut av personalgruppen.
• Håndtering av diverse avtaler som ligger knyttet til arbeidstid.
• Bistå ledere med diverse oppgaver, som rekruttering, innkjøp og faktura.
• Andre oppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet, evt fagskole. Relevant kompetanse innen turnusplanlegging kan kompensere for utdanning.
• Kjennskap til og erfaring med ressursplanlegging/turnusarbeid på store avdelinger med turnusarbeid
• Kjennskap til GAT eller tilsvarende ressursplanleggingsverktøy.
• Forståelse for drift ved sykehusavdeling er en fordel.
• Erfaring fra store organisasjoner er en fordel.
• Meget god digital kompetanse
• Meget gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er en systematiker og liker orden og ryddiget
• Du kan jobbe under press og holde tidsfrister
• Er serviceinnstilt
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Sissel Margrethe Mathisen,Seksjonsleder,22118780/23015540

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5187261006

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 02.11.2026

Sluttdato: 30.04.2027

Søknadsfrist: 13.10.2026

Seksjonsleder

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Allmennlegevakten, Oslo kommune, Helseetaten

Seksjon for ergoterapi, Oslo universitetssykehus HF

Thoraxkirurgisk seksjon for intensiv, Oslo universitetssykehus HF