Turnus- og bemanningskoordinator

Vibeke Solbakken; Kongsvinger; On-site; NOK 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Akershus universitetssykehus HF i Kongsvinger søker en strukturert administrasjonskonsulent som vil ha en sentral operativ funksjon innen turnus-, bemannings- og ressursplanlegging. Rollen krever koordinering av innleie ved fravær og endrede bemanningsbehov, samt samarbeid med ledelse og avdelinger for optimal bemanning.

Arbeidsstedet er 100% stilling, med 37,5-timers uke, og stillingen innebærer både administrativt arbeid og klinisk pasientrettet arbeid som fast del av arbeidsoppgavene.

Qualifications

• Har relevant helsefaglig utdanning.
• Har erfaring fra helsetjenesten eller annen relevant virksomhet.
• Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt.
• Har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp turnus- og arbeidsplaner i samarbeid med leder.
• Sikre at arbeidsplaner ivaretar virksomhetens behov og rammer.
• Foreta løpende justeringer i turnus ved endrede behov.
• Koordinere innleie ved sykefravær, permisjoner og annet fravær.
• Ha oversikt over bemanningsbehov og utnytte ressurser effektivt.
• Koordinere bytte av vakter og endringer innen avtalte rammer.
• Bistå leder med oversikt over bemanningssituasjon og fravær.
• Samarbeide tett med seksjonsleder og medarbeidere om bemanning og turnus.
• Bistå i rekrutterings- og personalprosesser, inkludert nyansettelser.
• Stillingen vil også innebære klinisk pasientrettet arbeid som fast del av stillingen.

Skills

Turnusplanlegging

Bemanningskoordinering

Personaladministrasjon

Education

Helsefaglig utdanning

Tools

GAT

DIPS

EQS

P360

Personalportalen

Microsoft 365

Job description

Akershus universitetssykehus HF i Kongsvinger søker en strukturert administrasjonskonsulent som vil ha en sentral operativ funksjon innen turnus-, bemannings- og ressursplanlegging. Rollen krever koordinering av innleie ved fravær og endrede bemanningsbehov, samt samarbeid med ledelse og avdelinger for optimal bemanning.

Arbeidsstedet er 100% stilling, med 37,5-timers uke, og stillingen innebærer både administrativt arbeid og klinisk pasientrettet arbeid som fast del av arbeidsoppgavene.