Tjenesteplanlegger / Lederstøtte

Robin Johansen; Bodø; On-site; NOK 860,000 - 940,000; Full time

Benefits offered by this job

Statens pensjonskasse

Trening i arbeidstiden

Fleksible arbeidstider

Job summary

Nordland Politidistrikt søker en framoverlent og relasjonssterk tjenesteplanlegger/lederstøtte til GDE Salten. Du blir en sentral del av ledergruppen og har ansvar for langtidsplanlegging, ressursbruk og klare avklaringer i en travel hverdag.

Du følger opp planlegging av aktivitet i det operative Bodø-miljøet, og assisterer personallederne i planprosesser. Det legges vekt på etisk bevissthet og tett dialog med ledere og ansatte for å finne løsninger i samarbeid.

Qualifications

• Politi(høg)skole som grunnlag for stillingen.
• Bred erfaring fra politiets kjerneoppgaver.
• Kjennskap til statlig avtaleverk og arbeidstidsbestemmelser for politiet.
• Klareres for Hemmelig jfr. sikkerhetsloven.

Responsibilities

• Planlegge tjenesten i samarbeid med lokale personalledere og tjenestekontoret i Nordland Politidistrikt.
• Skaffe oversikt over aktivitet og avklaringer av personellbruk.
• Sikre at arbeidstidsbestemmelser praktiseres i tråd med føringene.
• Forberede drøftinger og orienteringer med tillitsvalgte og verneombud.
• Bidra i ledelsen av politistasjonen og GDE Salten, og følge opp beslutninger.
• Føre daglige føringer av personell ved behov og støtte personalledere.

Skills

Relasjonsbygging

Strukturert arbeid

Løsningsorientert

Etisk bevissthet

Education

Politi(høg)skole

Tools

Dataverktøy

Job description

Om stillingen

Vi søker en framoverlent og relasjonssterk tjenesteplanlegger/lederstøtte til GDE Salten.

Hos oss blir du en sentral del av ledergruppen, med ansvar for å sikre god langtidsplanlegging, effektiv ressursbruk og tydelige avklaringer i en travel og dynamisk hverdag. En viktig del av rollen er å følge opp planleggingen av aktivitet i det operative miljøet i Bodø, samtidig som du bistår personallederne i hele GDE’en med oversikt, koordinering og støtte i planprosesser. Stillingen krever gode relasjonelle ferdigheter og evne til å finne løsninger i tett dialog med flere aktører.

Vi er på jobb for et trygt Norge. I politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg med erfaring fra politiet, gjerne også fra ledelse, og som jobber strukturert. Du vil samarbeide tett med ledere og ansatte på flere nivåer i en travel hverdag - evne og motivasjon til å finne gode løsninger i samarbeid med andre er derfor avgjørende.

Vi trenger en på laget som har høy etisk bevissthet og som opptrer profesjonelt og er en god ambassadør for politiet gjennom holdninger og handlinger i arbeidet. Du må være motivert til å jobbe langsiktig og ha et åpent sinn i forhold til endringer og forbedringer.

Arbeidsoppgaver

• Tjenesteplanlegging i samarbeid med lokale personalledere og tjenestekontoret i Nordland Politidistrikt
• Skaffe oversikt over aktivitet fremover i tid og jobbe med avklaringer i forhold til bruk av personell direkte og gjennom personalledere
• Være oppdatert på regelverk og praksis på arbeidstidsbestemmelsene for politiet, og sørge for at praktiseringen av dette lokalt er i henhold til disse føringene
• Forberede og delta i drøftinger og orienteringer med tillitsvalgte og verneombud, herunder ansvar for arbeidsplaner og disponeringer av ansatte
• Bidra aktivt inn i ledelsen av politistasjonen og i GDE Salten, og sørge for oppfølgning av beslutninger som skal utføres
• Sørge for daglige føringer av personell som får endringer i tjenesten på kort sikt, samt støtte personalledere som utfører dette
• Politiet er en organisasjon i endring, slik at den som ansettes må være forberedt på endringer i stillingens gjøremål og innhold
• Det kan bli aktuelt å jobbe noen dager utover ordinær kontortid for å støtte opp rundt tjenesteavvikling i Nordland PD

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Politi(høg)skole
• Bred erfaring fra politiets ulike kjerneoppgaver
• Kjennskap til statlig avtaleverk og arbeidstidsbestemmelser for politiet
• Kunne klareres for Hemmelig jfr. sikkerhetsloven

Det er også ønskelig med:

• Ledererfaring, og relevant utdanning innen ledelse
• Erfaring med tjenesteplanlegging, jfr. stillingens oppgaver
• God kompetanse innenfor bruk av relevante dataverktøy

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Som en del av skikkethetsvurderingen vil det bli innhentet opplysninger fra politiets registre for aktuelle søkere.

Personlige egenskaper

Vi trenger en som:

• Har god evne til å kommunisere gjennom relasjonelle ferdigheter
• Er strukturert og evner å lage oversikter og planer, samt følge disse opp
• Er resultatorientert og evner å jobbe selvstendig og langsiktig
• Kan leve opp til verdiene for ledelse i politiet
• Motivert for å bidra til endring og utvikling

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som tjenesteplanlegger/lederstøtte (stillingskode 0287 - politioverbetjent) med årslønn kr 860 000 - 940 000 brutto per år
• Medlemskap i statens pensjonskasse
• Gode arbeidsbetingelser med bl.a.: dagtid, mulig ettermiddagsturnus, timebankordning og mulighet for trening i arbeidstiden

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc