Teamleder - Kontroll og kjøring

Prosess og system - HR og lønn, Oslo kommune, Økonomi- og forvaltningsetaten; Oslo fylke; Hybrid; NOK 814,000 - 1,028,000; Full time

Benefits offered by this job

Fysioterapi på arbeidsplassen

OKBIL-medlemskap

Delvis hjemmekontor

Gode låne- og pensjonsordninger

Job summary

Prosess og system - HR og lønn i Oslo kommune søker en erfaren teamleder til å lede team Kontroll og kjøring i HR- og lønnsavdelingen. Du vil utarbeide kjøreplaner, koordinere aktiviteter på tvers av fagområder og sikre framdrift i tidskritiske prosesser.

Du har forståelse for HR- og lønnskjøringene i kommunen og erfaring med å etablere struktur og forutsigbarhet i komplekse leveranser. Stillingen tilbyr konkurransedyktig lønn og fleksible arbeidstidsordninger.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå.
• Lang og relevant ledelseserfaring.
• God kjennskap til HR- og lønnsprosesser i Oslo kommune.
• Erfaring med å utarbeide kjøreplaner og aktivitetsplaner.
• Gode norskferdigheter, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Lede og utvikle team Kontroll og kjøring, inkludert personal- og budsjettansvar.
• Planlegge og følge opp sentrale HR- og lønnskjøringer i Oslo kommune.
• Sikre kvalitet, framdrift og fristoppfølging i teamets leveranser.
• Delta i seksjonens ledergruppe og bidra til utviklingen av HR- og lønnstjenestene.
• Samarbeide tett med Felles lønnstjeneste og eksterne samarbeidspartnere.

Skills

Ledelse av medarbeidere

Planlegging og koordinering

Kjøreplaner og tidsfrister

Unit4 ERP

Education

Bachelor- eller masternivå i relevant fagområde

Tools

Unit4 ERP

Budsjettoppfølging

Job description

Prosess og system - HR og lønn, Oslo kommune, Økonomi- og forvaltningsetaten

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode.
Vi søker nå teamleder for team Kontroll og kjøring i seksjon Prosess og system i HR- og lønnsavdelingen. Teamet har ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av sentrale kjøringer knyttet til lønn, refusjoner, a-melding og pensjonsrapportering. Arbeidet er avgjørende for at HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune gjennomføres korrekt, til rett tid og med høy kvalitet.
Som teamleder vil du kombinere ledelse av teamet med deltakelse i det operative arbeidet. Du får ansvar for å utarbeide kjøreplaner og koordinere aktiviteter på tvers av fagområder og virksomheter, sikre framdrift i tidskritiske prosesser og bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og tjenester.
Vi ser etter deg som har god forståelse for HR- og lønnskjøringene i Oslo kommune, erfaring med utarbeidelse av kjøreplaner, koordinering av komplekse og tidskritiske aktiviteter, og evne til å skape struktur og forutsigbarhet i et område med mange avhengigheter og interessenter.

Arbeidsoppgaver

• Lede og utvikle team Kontroll og kjøring, inkludert personal- og budsjettansvar
• Planlegge, koordinere og følge opp sentrale HR- og lønnskjøringer i Oslo kommune
• Sikre kvalitet, framdrift og etterlevelse av frister i teamets leveranser
• Delta i teamets operative arbeid og bidra til stabile og effektive tjenester
• Videreutvikle arbeidsprosesser, rutiner og kontroller innen teamets ansvarsområde
• Samarbeide tett med Felles lønnstjeneste, virksomheter, fagmiljøer og leverandører
• Delta i seksjonens ledergruppe og bidra til utviklingen av HR- og lønnstjenestene

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med ledelse av medarbeidere og oppfølging av team.
• God kunnskap om HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune.
• Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av sentrale og tidskritiske aktiviteter innen HR- og lønnsområdet.
• God kjennskap til kommunens kjøreplaner, arbeidsprosesser og arbeidsdeling innen HR- og lønnsområdet
• Erfaring med å utarbeide, vedlikeholde og følge opp kjøreplaner og aktivitetsplaner med mange avhengigheter og korte tidsfrister.
• Erfaring med Unit4 ERP og tilhørende prosesser og kontroller.
• Erfaring med budsjett- og resultatoppfølging.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og har sterk evne til planlegging, koordinering og oppfølging.
• Du trives med å ha kontroll på komplekse prosesser med mange avhengigheter og faste tidsfrister.
• Du evner å prioritere riktig og beholde oversikten også når flere kritiske aktiviteter pågår samtidig.
• Du kombinerer høy faglig integritet med en pragmatisk og løsningsorientert tilnærming.
• Du er en trygg og inkluderende leder som skaper engasjement, samarbeid og gode resultater i teamet.
• Du kommuniserer tydelig og samarbeider godt med både fagmiljøer, ledere og eksterne samarbeidspartnere.
• Du tar ansvar, følger opp og sørger for at nødvendig fremdrift oppnås.
• Du motiveres av å videreutvikle arbeidsprosesser og finne smartere måter å levere tjenester på.

Vi tilbyr

• Fysioterapi på arbeidsplassen
• Dekket medlemskap i Oslo kommunes bedriftsidrettslag (OKBIL)
• Et profesjonelt, inkluderende og engasjert arbeidsmiljø i Norges største kommune
• Fleksibel arbeidstidsordning. Arbeidstid er 37 timer og 55 minutter per uke inklusive lunsj
• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, med kort vei til offentlig kommunikasjon
• Mulighet for delvis hjemmekontor
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen
• Lønn innenfor Oslo kommunes lønnsregulativ, for tiden lønnstrinn 48-60 (813 500 kr - 1 028 300 kr. per år)

Kontaktinformasjon

Snezana Rabasovic,21802180

Arbeidssted

Grensesvingen 6
0663OSLO

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Oslo kommune
• Referansenr.: 5203852795
• Stillingsprosent: 100%
• Fast
• Søknadsfrist: 19.11.2026

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til allekommunensvirksomheter.I tilleggharviet særskilt ansvar innen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov. Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.

Vedlikehold, Oslo kommune, Renovasjons- og gjenvinningsetaten