Løsningsspesialist fravær og refusjon - HR systemet

Oslo kommune, Økonomi- og forvaltningsetaten; Oslo fylke; On-site; NOK 689,000 - 859,000; Full time

Benefits offered by this job

Fysioterapi på arbeidsplassen

OKBIL-medlemskap

Pensjons- og låneordninger

Job summary

Oslo kommune søker en løsningsspesialist fravær og refusjon til HR-systemet, med ansvar for forvaltning, utvikling og bruk av løsningene. Du vil samarbeide tett med virksomheter, leverandører og interne fagmiljøer i Oslo kommune og bidra til effektive arbeidsprosesser.

Vi legger vekt på høy digital kompetanse, sterk dokumentasjon, god norsk formidling og teamorientert arbeid. Stillingen er i Oslo, i moderne lokaler i Helsfyr, med god kollektivtilgjengelighet.

Qualifications

• Erfaring fra HR-, lønns-, fraværs- eller refusjonsområdet.
• Høy digital kompetanse og god systemforståelse.
• Gode skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Trives i team og deler kunnskap.

Responsibilities

• Bidra til forvaltning og videreutvikling av løsninger og prosesser innen fravær og refusjon.
• Veilede og bistå virksomheter og ansatte i Felles lønnstjeneste i bruk av løsningene.
• Samarbeide med fagmiljøer, leverandører og andre relevante ressurser for å sikre gode og helhetlige løsninger.
• Bidra til testing, kvalitetssikring, dokumentasjon og brukerveiledning.
• Holde deg oppdatert på utvikling innen fagområdet og relevante digitale løsninger.
• Erfaring fra HR-, lønns-, fravår- eller refusjonsområdet.
• Du evner å se helheten og identifisere sammenhenger på tvers av prosesser og systemer.
• Du samarbeider godt med både fagressurser og tekniske miljøer.
• Du trives med å jobbe i team og deler gjerne kunnskap med andre.

Skills

Fravær og refusjon

HR systemer

Digital kompetanse

Norsk språk

Teamarbeid

IT/systemforståelse

Tools

HRIS

Lønnssystemer

Systemforståelse

Job description

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode.
Vi søker en løsningsspesialist innen fravær og refusjon som kombinerer god faglig forståelse med sterke digitale ferdigheter.

Du blir en del av et mangfoldig team på 23 medarbeidere som forvalter og videreutvikler HR-løsninger som benyttes av alle virksomheter i Oslo kommune.
Fraværs- og refusjonsområdet er i utvikling, og nye systemløsninger gir muligheter for mer effektive arbeidsprosesser og økt automatisering. Vi ser etter deg som evner å forstå både faglige behov og teknologiske muligheter, og som bidrar til å identifisere forbedringsområder og smartere arbeidsmåter.
Rollen innebærer tett samarbeid med virksomheter i Oslo kommune, leverandører og interne fagmiljøer. Hos oss får du jobbe i et kompetent miljø med et viktig samfunnsoppdrag og mulighet til å bidra til utviklingen av fremtidens HR-løsninger hos en av Norges største arbeidsgivere.

Oslo kommune

Løsningsspesialist fravær og refusjon - HR systemet

• Bidra til forvaltning og videreutvikling av løsninger og prosesser innen fravær og refusjon
  
• Veilede og bistå virksomheter og ansatte i Felles lønnstjeneste i bruk av løsningene
  
• Samarbeide med fagmiljøer, leverandører og andre relevante ressurser for å sikre gode og helhetlige løsninger
  
• Bidra til testing, kvalitetssikring, dokumentasjon og brukerveiledning
  
• Holde deg oppdatert på utvikling innen fagområdet og relevante digitale løsninger
  
• Erfaring fra HR-, lønns-, fraværs- eller refusjonsområdet
  
• Høy digital kompetanse og god systemforståelse
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  
• Du evner å se helheten og identifisere sammenhenger på tvers av prosesser og systemer.
  
• Du samarbeider godt med både fagressurser og tekniske miljøer.
  
• Du trives med å jobbe i team og deler gjerne kunnskap med andre.
• Fysioterapi på arbeidsplassen
• Dekket medlemsskap i Oslo bedriftsidrettlag (OKBIL)
• Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune
  
• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, rett ved offentlig kommunikasjon
  
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen
  
• Avlønning innenfor lønnstrinn 39 - 51 (kr 689 300 - kt 859 400) i Oslo kommunes lønnsregulativ. Høyere lønn kan vurderes ved særskilt kompetanse og erfaring.

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til allekommunensvirksomheter.I tilleggharviet særskilt ansvar innen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov. Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.