Tannhelsesekretær, 2 vikar stillinger

Xuan Thi Do; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Lyse kontorer og moderne utstyr

Gode utviklingsmuligheter

Tjenestepensjon og forsikring

Job summary

Oslo kommune søker engasjerte tannhelsesekretærer til Aker tannklinikk i Oslo for 100% vikariat. Tiltredelse etter avtale; mulighet for arbeid ved andre klinikker ved intern omrokkering.

Stillingen innebærer assistert tannbehandling, pasientadministrasjon og resepsjonsoppgaver i lystgass/ narkose-beredskap ved behov. Arbeidstid 37,5 timer/uke, 08:00–15:30, med gode utviklingsmuligheter og pensjons- og forsikringsordninger.

Qualifications

• Må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Må kunne fremlegge gyldig politiattest før tiltredelse.
• Nødvendig å kunne kommunisere godt på norsk, muntlig og skriftlig (norskprøve nivå B2).
• Gjerne erfaring fra OPUS og generelle dataferdigheter (Outlook, Word).
• Vis faglig forståelse knyttet til utførelse av arbeidsoppgavene.
• Erfaring fra offentlige tannhelsesekretærstillinger er en fordel.

Responsibilities

• Assistere tannlege i daglige driften.
• Generell pasientadministrasjon og innkalling av pasienter.
• Resepsjonsoppgaver og journalføring.
• Sterilisering og hygiene.
• Andre kollektive oppgaver i den daglige driften.

Skills

Norsk språkferdigheter (B2)

Samarbeidsvillig

Kommunikasjonsferdigheter

Serviceinnstilling

Education

Norsk autorisasjon som tannhelsesekretær

Tools

OPUS

Outlook

Word

Job description

Vi har nå ledig 2 vikar 100% stillinger som tannhelsesekretær på Aker tannklinikk, og søker derfor engasjerte, dyktige samt hyggelige medarbeidere. Tiltredelse etter avtale, men gjerne snarlig. Ved intern omrokkering vil det bli tilbudt om arbeidsted ved en annen tannklinikk.

Aker er en av 15 tannklinikker i Tannhelsetjenesten i Oslo og tilhører tannhelsedistrikt Nord-Vest. Den er plassert i tredje etasje i samme bygg som den nye Legevakten i Trondheimsveien 233 og har 15 behandlingsrom. Åpningsdato var 22.11.2023, og vi kan tilby flotte, moderne lokaler, og blant annet behandling med lystgass og narkose for aktuelle pasientgrupper. Alle lovpålagte pasientgrupper behandles ved tannklinikken. Klinikken er også henvisningsinstans internt i Tannhelsetjenesten i Oslo og har spesialistfunksjoner, rådgivende funksjon og tannlegevakt. Det er mulighet for å jobbe med TOO, rådgivningstjeneste og tannbehandling i narkose ved interesse. Vi ønsker oss faglig oppdaterte kollegaer med generelt høyt tempo, gode mestringsstrategier for å takle en hektisk arbeidshverdag, gode samarbeidsevner og evne til å ta til seg tilbakemeldinger, høy grad av fleksibilitetsvilje og som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Ved vår tannklinikk får du arbeide med et bredt spekter av pasientgrupper – fra barn og unge til eldre, langtidssyke og personer med særskilte behov, for tiden er 21-28 åringer vår største pasientgruppe. Dette gir deg en unik mulighet til å utvikle deg faglig og bidra til viktig samfunnshelsearbeid. Det er viktig at du trives med, og viser interesse for å jobbe med våre pasientgrupper. Du må se verdien i å opparbeide et godt samarbeid med øvrige ansatte ved klinikken, og du må være serviceinnstilt i møte med våre pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Vi ser etter deg som er initiativtagende i det sosiale samspillet på klinikken, og som ser behovene rundt deg, og imøtekommer dem på en god måte. Personlig egnethet, vil vektlegges i stor grad under ansettelsesprosessen. Ved første gangs ansettelse i kommunen, gjelder en prøvetid på 6 måneder. Ansettelse krever politiattest i henhold til helsepersonellovens §20 a, første og andre ledd.

Arbeidsoppgaver

• Assistere tannlege i den daglige driften.
• Generell pasientadministrasjon.
• Innkalling av pasienter.
• Resepsjonsoppgaver.
• Journalføring.
• Sterilisering og hygiene.
• Andre kollektive oppgaver i den daglige driften.

Kvalifikasjoner

• Du må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Du må kunne legge fram gyldig politiattest før tiltredelse.
• Det stilles krav om at du må kunne kommunisere godt på norsk både muntlig og skriftlig. Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2.
• Det er en fordel med erfaring fra OPUS, og generelt gode dataferdigheter (outlook, word, osv.).
• Du må kunne vise til en faglig forståelse knyttet til utførelse av arbeidsoppgavene.
• Erfaring med arbeid som tannhelsesekretær fra det offentlige er en fordel.

Personlige egenskaper

• Du har interesse og engasjement for våre pasientgrupper.
• Du er god til å kommunisere og samarbeide med ulike mennesker og personlighetstyper.
• Du har evne til å kunne formidle informasjon og kunnskap til pasienter og samarbeidspartnere, på en forståelig og god måte.
• Du er fleksibel i forbindelse med driften og organiseringen av klinikken.
• Du må anse deg selv som en del av et arbeidsmiljø der du selv har ansvar for å bidra med positivitet. Det innebærer at du i blant må kunne sette andre kollegers og brukeres behov, foran dine egne.
• Personlig egnethet og gode samarbeidsevner, vil bli vektlagt i stor grad under ansettelsesprosessen.

Vi tilbyr

• Lyse og fine kontorer, med moderne utstyr.
• Et godt arbeidsmiljø og varierte arbeidsoppgaver.
• Gode utviklingsmuligheter.
• Gode tjenestepensjonsordninger og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring.
• Arbeidstiden er 37,5 timer per uke, med arbeidstid fra 08:00-15:30 (mandag-fredag). Lønnsplassering i henhold til kommunens lønnsregulativ.
• Helseetaten er en røykfri arbeidsplass

Kontaktinformasjon

Xuan Thi Do,Tannklinikksjef,23040750,[e-mail]

Arbeidssted

Trondheimsveien 233 0587Oslo

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Oslo kommune
• Referansenr.: 5192439504
• Stillingsprosent: 100%
• Vikariat
• Søknadsfrist: 23.10.2026