Tannhelsesekretær, 2 faste stillinger

Aker tannklinikk, Oslo kommune, Helseetaten; Oslo; On-site; NOK 378,000 - 462,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne lokaler

Gode utviklingsmuligheter

Røykfri arbeidsgiver

Job summary

Aker tannklinikk i Oslo kommune, Helseetaten, søker to faste 100% tannhelsesekretærer. Tiltredelse etter avtale, men gjerne snarlig. Ved intern omrokkering kan arbeidsted flyttes til en annen tannklinikk. Vi tilbyr moderne lokaler, varierte arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter.

Du må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær, politiattest og norsk på B2-nivå. Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter er viktig, samt serviceinnstilling og fleksibilitet i daglig drift.

Qualifications

• Du må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Du må kunne legge fram gyldig politiattest før tiltredelse.
• Nødvendig å kunne norsk muntlig og skriftlig på nivå B2.

Responsibilities

• Assistere tannlege i den daglige driften.
• Generell pasientadministrasjon og innkalling av pasienter.
• Resepsjonsoppgaver og journalføring.
• Sterilisering og hygiene.
• Andre daglige oppgaver i klinikken.

Skills

Kommunikasjon

Samarbeid

Tilpasningsdyktighet

Serviceinnstilling

Education

Norsk autorisasjon som tannhelsesekretær

Tools

OPUS

Job description

Aker tannklinikk, Oslo kommune, Helseetaten

Vi har nå ledig 2 faste 100% stillinger som tannhelsesekretær på Aker tannklinikk, og søker derfor engasjerte, dyktige samt hyggelige medarbeidere. Tiltredelse etter avtale, men gjerne snarlig. Ved intern omrokkering vil det bli tilbudt om arbeidsted ved en annen tannklinikk.

Aker er en av 15 tannklinikker i Tannhelsetjenesten i Oslo og tilhører tannhelsedistrikt Nord-Vest. Den er plassert i tredje etasje i samme bygg som den nye Legevakten i Trondheimsveien 233 og har 15 behandlingsrom. Åpningsdato var 22.11.2023, og vi kan tilby flotte, moderne lokaler, og blant annet behandling med lystgass og narkose for aktuelle pasientgrupper. Alle lovpålagte pasientgrupper behandles ved tannklinikken. Klinikken er også henvisningsinstans internt i Tannhelsetjenesten i Oslo og har spesialistfunksjoner, rådgivende funksjon og tannlegevakt. Det er mulighet for å jobbe med TOO, rådgivningstjeneste og tannbehandling i narkose ved interesse.

Vi ønsker oss faglig oppdaterte kollegaer med generelt høyt tempo, gode mestringsstrategier for å takle en hektisk arbeidshverdag, gode samarbeidsevner og evne til å ta til seg tilbakemeldinger, høy grad av fleksibilitetsvilje og som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Ved vår tannklinikk får du arbeide med et bredt spekter av pasientgrupper – fra barn og unge til eldre, langtidssyke og personer med særskilte behov, for tiden er 21-28 åringer vår største pasientgruppe. Dette gir deg en unik mulighet til å utvikle deg faglig og bidra til viktig samfunnshelsearbeid. Det er viktig at du trives med, og viser interesse for å jobbe med våre pasientgrupper. Du må se verdien i å opparbeide et godt samarbeid med øvrige ansatte ved klinikken, og du må være serviceinnstilt i møte med våre pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Vi ser etter deg som er initiativtagende i det sosiale samspillet på klinikken, og som ser behovene rundt deg, og imøtekommer dem på en god måte. Personlig egnethet, vil vektlegges i stor grad under ansettelsesprosessen.

Ved første gangs ansettelse i kommunen, gjelder en prøvetid på 6 måneder. Ansettelse krever politiattest i henhold til helsepersonellovens §20 a, første og andre ledd.

Arbeidsoppgaver

• Assistere tannlege i den daglige driften.
• Generell pasientadministrasjon.
• Innkalling av pasienter.
• Resepsjonsoppgaver.
• Journalføring.
• Sterilisering og hygiene.
• Andre kollektive oppgaver i den daglige driften.

Kvalifikasjoner

• Du må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Du må kunne legge fram gyldig politiattest før tiltredelse.
• Det stilles krav om at du må kunne kommunisere godt på norsk både muntlig og skriftlig. Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2.
• Det er en fordel med erfaring fra OPUS, og generelt gode dataferdigheter (outlook, word, osv.).
• Du må kunne vise til en faglig forståelse knyttet til utførelse av arbeidsoppgavene.
• Erfaring med arbeid som tannhelsesekretær fra det offentlige er en fordel.

Personlige egenskaper

• Du har interesse og engasjement for våre pasientgrupper.
• Du er god til å kommunisere og samarbeide med ulike mennesker og personlighetstyper.
• Du har evne til å kunne formidle informasjon og kunnskap til pasienter og samarbeidspartnere, på en forståelig og god måte.
• Du er fleksibel i forbindelse med driften og organiseringen av klinikken.
• Du må anse deg selv som en del av et arbeidsmiljø der du selv har ansvar for å bidra med positivitet. Det innebærer at du i blant må kunne sette andre kollegers og brukeres behov, foran dine egne.
• Personlig egnethet og gode samarbeidsevner, vil bli vektlagt i stor grad under ansettelsesprosessen.

Vi tilbyr

• Lyse og fine kontorer, med moderne utstyr.
• Et godt arbeidsmiljø og varierte arbeidsoppgaver.
• Gode utviklingsmuligheter.
• Gode tjenestepensjonsordninger og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring.
• Arbeidstiden er 37,5 timer per uke, med arbeidstid fra 08:00-15:30 (mandag-fredag). Lønnsplassering i henhold til kommunens lønnsregulativ.
• Helseetaten er en røykfri arbeidsplass

Kontaktinformasjon

Xuan Thi Do,Tannklinikksjef,23040750, [e-mail]

Arbeidssted

Trondheimsveien 233

0587Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5192425493

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 23.10.2026

Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Våre arbeidsområder er blant annet allmennlegevakt, tannhelsetjenester, folkehelsearbeid og oppgaver knyttet til omsorgstjenester og psykososiale tjenester. Vi har også ansvar for drift og utvikling av kommunens fagsystemer på helse- og omsorgsområdet. Vi drifter 90 senger på Aker, har årlig over 160000 pasienter på legevakt,ca. 214000henvendelser til legevaktsentralen og ca. 143000 personer under tilsyn hos tannhelsetjenesten.

Helseetatens visjon er "Sammen for bedre Oslohelse". Les mer om Helseetaten .

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Aker tannklinikk, Oslo kommune, Helseetaten

Aker tannklinikk, Oslo kommune, Helseetaten