Tannhelsesekretær Vikariat stilling

Linderud senter tannklinikk, Oslo kommune, Helseetaten; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Linderud tannklinikk i Oslo søker en engasjert tannhelsesekretær for et 100% vikariat på ett år. Tiltredelse etter avtale, men snarlig. Stillingen kan bli flyttet til Kringsjå tannklinikk under omstillingen.

Arbeidsstedet har 15 behandlingsrom og 25 faste ansatte. Vi vektlegger godt samarbeid, fleksibilitet og service overfor pasienter og samarbeidspartnere. Prøvetid på 6 måneder ved første tiltredelse.

Qualifications

• Du må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Du må kunne legge fram gyldig politiattest før tiltredelse.
• Norskferdigheter tilsvarende norskprøve nivå B2.
• Det er en fordel med OPUS-erfaring og dataferdigheter (Outlook, Word).
• Du må kunne vise faglig forståelse knyttet til arbeidsoppgavene.
• Erfaring fra offentlig tannhelsetjeneste er en fordel.

Responsibilities

• Assistere tannlege i den daglige driften.
• Generell pasientadministrasjon.
• Innkalling av pasienter.
• Resepsjonsoppgaver.
• Journalføring.
• Sterilisering og hygiene.
• Andre kollektive oppgaver i den daglige driften.

Skills

Norsk autorisasjon som tannhelsesekret

Gode dataferdigheter

OPUS erfaring

Outlook

Word

Samarbeid og serviceinnstilling

Initiativtagende i sosiale samspill

Tools

OPUS

Outlook

Word

Job description

Vi har nå ledig en 100% vikariat stilling som tannhelsesekretær i et år på Linderud tannklinikk, og søker derfor en engasjert, dyktig samt hyggelig medarbeider. Tiltredelse etter avtale, men gjerne snarlig.
OBS! Som følge av pågående omstilling i tjenesten vil stillingen være plassert ved Kringsjå tannklinikk. Kringsjå tannklinikk er en tre roms tannklinikk som planlegges for nedlegging, og i forbindelse med dette må det påregnes noe fleksibilitet med hensyn til arbeidssted i tråd med tannhelsetjenestens behov.
Tannklinikken på Linderud senter har 15 behandlingsrom, med 25 faste ansatte, og alle lovpålagte pasientgrupper behandles ved tannklinikken.
Vi ønsker oss faglig oppdaterte kollegaer med generelt høyt tempo, gode mestringsstrategier for å takle en hektisk arbeidshverdag, gode samarbeidsevner, høy grad av fleksibilitets vilje og som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Det er viktig at du trives med, og viser interesse for å jobbe med våre pasientgrupper. Du må se verdien i å opparbeide et godt samarbeid med øvrige ansatte ved klinikken, og du må være serviceinnstilt i møte med våre pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Vi ser etter deg som er initiativtagende i det sosiale samspillet på klinikken, og som ser behovene rundt deg, og imøtekommer dem på en god måte. Personlig egnethet, vil vektlegges i stor grad under ansettelsesprosessen.
Ved første gangs ansettelse i kommunen, gjelder en prøvetid på 6 måneder. Ansettelse krever politiattest i henhold til helsepersonellovens §20 a, første og andre ledd.

Arbeidsoppgaver

• Assistere tannlege i den daglige driften.
• Generell pasientadministrasjon.
• Innkalling av pasienter.
• Resepsjonsoppgaver.
• Journalføring.
• Sterilisering og hygiene.
• Andre kollektive oppgaver i den daglige driften.

Kvalifikasjoner

• Du må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Du må kunne legge fram gyldig politiattest før tiltredelse.
• Det stilles krav om at du må kunne kommunisere godt på norsk både muntlig og skriftlig. Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2.
• Det er en fordel med erfaring fra OPUS, og generelt gode dataferdigheter (outlook, word, osv.).
• Du må kunne vise til en faglig forståelse knyttet til utførelse av arbeidsoppgavene.
• Erfaring med arbeid som tannhelsesekretær fra det offentlige er en fordel.

Personlige egenskaper

• Du har interesse og engasjement for våre pasientgrupper.
• Du er god til å kommunisere og samarbeide med ulike mennesker og personlighetstyper.
• Du har evne til å kunne formidle informasjon og kunnskap til pasienter og samarbeidspartnere, på en forståelig og god måte.
• Du er fleksibel i forbindelse med driften og organiseringen av klinikken.
• Du må anse deg selv som en del av et arbeidsmiljø der du selv har ansvar for å bidra med positivitet. Det innebærer at du i blant må kunne sette andre kollegers og brukeres behov, foran dine egne.
• Personlig egnethet og gode samarbeidsevner, vil bli vektlagt i stor grad under ansettelsesprosessen.

Vi tilbyr

• Lyse og fine kontorer, med moderne utstyr.
• Et godt arbeidsmiljø og varierte arbeidsoppgaver.
• Gode utviklingsmuligheter.
• Gode tjenestepensjonsordninger og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring.
• Arbeidstiden er 37,5 timer per uke, med arbeidstid fra 08:00-15:30 (mandag-fredag). Lønnsplassering i henhold til kommunens lønnsregulativ.

Kontaktinformasjon

Roya Bazargani,Fung. tannklinikksjef,23466900

Arbeidssted

Erich Mogensønsvei 38
0594OSLO

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Oslo kommune
• Referansenr.: 5192000797
• Stillingsprosent: 100%
• Vikariat
• Søknadsfrist: 25.10.2026

Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Våre arbeidsområder er blant annet allmennlegevakt, tannhelsetjenester, folkehelsearbeid og oppgaver knyttet til omsorgstjenester og psykososiale tjenester. Vi har også ansvar for drift og utvikling av kommunens fagsystemer på helse- og omsorgsområdet. Vi drifter 90 senger på Aker, har årlig over 160000 pasienter på legevakt,ca. 214000henvendelser til legevaktsentralen og ca. 143000 personer under tilsyn hos tannhelsetjenesten.

Helseetatens visjon er "Sammen for bedre Oslohelse". Les mer om Helseetaten .

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Aker tannklinikk, Oslo kommune, Helseetaten

Aker tannklinikk, Oslo kommune, Helseetaten