Studio Haak søker prosjektkoordinator

Studio Haak; Sandnes; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Job summary

Studio Haak søker prosjektkoordinator til hovedkontoret i Sandnes. Du vil fungere som navet mellom produsenter, 3PL-partnere, serviceteam, kundeansvarlig og kunde, og rapportere til COO.

Du overtar prosjektet når tilbudet er bekreftet og eier det operativt frem til signert ferdigstillelse, med fokus på ISO 9001 og ISO 14001-dokumentasjon og kontinuerlig forbedring.

Qualifications

• Erfaring fra ordrebehandling, innkjøp, logistikk, prosjektkoordinering eller leveransestyring.
• Strukturert, systematisk og nøyaktig med detaljer.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• Evne til å sette seg raskt inn i nye systemer.

Responsibilities

• Følge opp produksjons- og leveranseavvik
• Innhente og følge opp påkrevd QMS/EMS-dokumentasjon
• Koordinere leveringstidspunkt med kunde, 3PL og eget serviceteam
• Følge opp evt. leveranseavvik
• Logge avvik i kundeportal og avtale ny løsning med kunde
• Vedlikeholde og utvikle selskapets kvalitets- og miljøstyringssystem (ISO 9001 og ISO 14001)
• Evaluere/revidere og følge opp produsenter og underleverandører
• Prosjektkoordinering, logistikk, innkjøp, ordrebehandling, detaljorientert

Skills

Ordrebehandling

Innkjøp

Logistikk

Prosjektkoordinering

Leveransestyring

Kommunikasjon

Norsk

Engelsk

Systemer

Job description

• Erfaring fra ordrebehandling, innkjøp, logistikk, prosjektkoordinering eller leveransestyring
• Strukturert, systematisk og nøyaktig med detaljer
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Evne til å sette seg raskt inn i nye systemer

Studio Haak søker prosjektkoordinator

Som prosjektkoordinator er du navet mellom produsenter, 3PL-partnere, serviceteam, kundeansvarlig og kunde. Du sitter i prosjektteamet ved hovedkontoret i Sandnes, jobber på tvers av alle tre regioner og rapporterer til COO. Du overtar prosjektet når tilbudet er bekreftet, og eier det operativt frem til signert ferdigstillelse.

Følge opp produksjons- og leveranseavvik

Innhente og følge opp påkrevd QMS/EMS dokumentasjon

Koordinere leveringstidspunkt med kunde, 3PL og eget serviceteam

Følge opp evt. leveranseavvik

Logge avvik i kundeportal og avtale ny løsning med kunde

Vedlikeholde og utvikle selskapets kvalitets- og miljøstyringssystem (ISO 9001 og ISO 14001)

Evaluere/revidere og følge opp produsenter og underleverandører

Vi ser etter deg som liker at ting stemmer - og som raskt fanger opp avvik. Du kjenner et inderlig ønske om å rette opp feil, og hvilepulsen er ikke på plass før det er korrigert. Vi ser også etter deg som tar opp telefonen. Mye løses raskere med en prat enn med en e-postrunde, og de beste koordinatorene er de som kjenner folkene i den andre enden - hos kunden, hos produsenten og hos logistikkpartneren. Det er der tilliten bygges, og det er tilliten som gjør at hverdagen flyter sømløst når det haster.

Er strukturert og systematisk - du holder mange baller i luften uten å miste oversikten

Kommuniserer tydelig og tar kontakt tidlig, framfor å vente og håpe

Har god tallforståelse og er nøyaktig med detaljer

Setter deg raskt inn i nye systemer og bruker dem effektivt

Behersker norsk og engelsk godt, skriftlig og muntlig

Kolleger som heier, og et miljø der man spør, deler og løser oppgaver sammen

• Forvalte miljøstyringssystem

Studio Haak er et nytt selskap innen profesjonell innredning for næringsliv og offentlig sektor, bygget på gode relasjoner, tydelige standarder og systemer som gir folk mer tid til det som betyr noe.

Selskapet ble stiftet i desember 2025, med et tydelig mål om å utfordre hvordan profesjonelle innredningsprosjekter gjennomføres. Vi er godt i gang med å utvikle tjenestene våre og bygge opp våre tre regioner: Oslo/Øst, Stavanger/Sør og Haugesund/Vest, med hovedkontor i Sandnes.

Vi bygger Studio Haak rundt en enkel overbevisning: Det er menneskene som skaper kundeopplevelsen. Derfor utvikler vi systemer og autonome verktøy som tar hånd om mest mulig av det repetitive arbeidet, øker kvaliteten og sikrer høy presisjon i leveransene. Slik får menneskene våre mer tid til kundene, løsningene og de vurderingene som krever et godt menneskelig blikk.

Lager og transport håndteres av eksterne logistikkpartnere, slik at varer, serviceteam og kunde møtes til ett koordinert leveringstidspunkt hos kunden. Det gir en effektiv og sømløs leveranse, samtidig som det stiller høye krav til menneskene som holder i helheten.

prosjektkoordinering, logistikk, innkjøp, ordrebehandling, detaljorientert