Studiekonsulent

Norwegian University of Science and Technology (NTNU); Trondheim; On-site; NOK 620,000 - 680,000; Full time

Job summary

NTNU i Trondheim søker en fast 100 % studiekonsulent ved Institutt for bygg- og miljøteknikk. Stillingen har ønsket oppstart i første kvartal 2027 og tilbyr varierte studieadministrative oppgaver.

Du vil blant annet bestille tilgangsavtaler og arbeidskontrakter, administrere forskningspublikasjoner og tilrettelegge studiehverdagen for studenter og vitenskapelig ansatte. Vi legger vekt på norsk og engelsk kommunikasjonsferdigheter og erfaring med universitetsadministrative systemer.

Qualifications

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelor.
• Relevant erfaring fra administrativt arbeid knyttet til stillingens arbeidsoppgaver.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

Responsibilities

• Besvare henvendelser fra vitenskapelig ansatte og studenter
• Koordinere studentassistenter og studentarbeidsplasser
• Bestille tilgangsavtaler og arbeidskontrakter innen studieområdet
• Følge opp og koordinere emneevaluering
• Administrativ kontroll av forskningspublikasjoner
• Administrativ oppfølging av undervisning og eksamen
• Bistå med ph.d-koordinering
• Tilrettelegging av studiehverdag

Skills

Norsk språk

Engelsk språk

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Tools

FS

Timeplan

EpN

Wiseflow

MS Office

Job description

Om stillingen

Ved Institutt for bygg- og miljøteknikk (IBM) er det ledig en fast 100 % stilling som studiekonsulent. Ønsket oppstart er første kvartal 2027.

• Bestille tilgangsavtaler og arbeidskontrakter innen studieområdet
• Administrativ kontroll av forskningspublikasjoner
• Tilrettelegging av studiehverdag

Om stillingen

Instituttet driver forskning og utdanning innenfor områdene byggeprosess, bygningsteknologi, geoteknikk, geomatikk, marin byggteknikk, vann- og avløpsteknikk, vassdragsteknikk, veg, jernbane og transport. Undervisningen er i hovedsak knyttet til studieprogrammet bygg- og infrastruktur på bachelor- og masternivå. Vi har også flere nasjonale og internasjonale masterprogrammer og en stor portefølje med etter- og videreutdanningskurs. Rundt 130 kandidater er tilknyttet instituttets PhD-program.

Stillingen inngår i studieteamet ved instituttets administrasjon som består av 23 engasjerte medarbeidere. Vi er en hyggelig gjeng som samarbeider tett både internt og på tvers av fagområder, og vi søker nå etter ny kollega som er motivert for å bidra både faglig og sosialt. Hos IBM vil du få en spennende rolle med betydning for instituttets virksomhet, og du blir en del av et miljø som verdsetter samarbeid, faglig utvikling og gode løsninger.

Stillingen består hovedsakelig av studieadministrative oppgaver, hvor du vil ha kontakt med vitenskapelig ansatte, studienettverk og studieavdelingen ved NTNU. Hovedansvaret for studentveiledning ligger hos fakultet for ingeniørvitenskap (IV).

Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er Campus Gløshaugen i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• Besvare henvendelser fra vitenskapelig ansatte og studenter
• Koordinere studentassistenter og studentarbeidsplasser
• Bestille tilgangsavtaler og arbeidskontrakter innen studieområdet
• Følge opp og koordinere emneevaluering
• Administrativ kontroll av forskningspublikasjoner
• Administrativ oppfølging av undervisning og eksamen
• Bistå med ph.d-koordinering
• Tilrettelegging av studiehverdag

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Lang realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet, for eksempel gjennom relevant fagutdanning
• Relevant erfaring fra administrativt arbeid knyttet til stillingens arbeidsoppgaver
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Det er en fordel at/om du har

• Kunnskap om relevant lov- og regelverk i offentlig sektor
• Praktisk erfaring med digitale verktøy som for eksempel Felles Studentsystem (FS), Timeplan (TP), Emner på Nett (EpN), Wiseflow og MS Office

Personlige egenskaper

Vi ser etter en engasjert og serviceorientert medarbeider som trives med å samarbeide og bygge gode relasjoner. Du arbeider strukturert og nøyaktig, samtidig som du evner å prioritere og finne gode løsninger i en hektisk arbeidshverdag. Du tar initiativ, følger opp oppgaver på en effektiv måte og bidrar aktivt til at teamet når sine mål. Som en viktig del av instituttets studieteam vil du få en variert arbeidshverdag der både samarbeidsevner, selvstendighet og gjennomføringsevne er avgjørende.

Hvorfor skal du velge oss?

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø
• Et engasjerende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Gode muligheter for kompetanseutvikling
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Ansattgoder og fordeler
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Mulighet for trening i arbeidstid inntil 1 time per uke

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

I stillingen som kode 1363 seniorkonsulent vil du normalt lønnes fra brutto kr 620 000-680 000 / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med rådgiver og gruppeleder for studieteamet Nina Lødøen, e-post [e-mail]. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du ta kontakt med Seniorkonsulent HR, Ragne Matberg, e-post [e-mail].

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 30.10.2026

Spørsmål om stillingen

Nina Lødøen

Rådgiver

[e-mail]