Studiekonsulent

Studiekonsulent; Stavanger; On-site; NOK 560,000 - 620,000; Full time

Job summary

NLA Høgskolen i Stavanger søker en studiekonsulent i en 100 % midlertidig ettårig stilling. Stillingen inngår i studieadministrasjonen og involverer oppfølging av søkere og studenter ved Hauge School of Management i Stavanger.

Arbeidet innebærer registrering i FS, Canvas og andre systemer, samt eksamensarbeid, vitnemålsproduksjon og timeplanlegging. Nødvendig kjernekompetanse inkluderer veiledning, IT-ferdigheter og solid formidlingsevne på norsk og engelsk.

Qualifications

• Relevant utdanning på bachelornivå eller høyere (realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet)
• Erfaring med studieadministrativt arbeid i høyere utdanning eller annen relevant saksbehandlererfaring
• Kjennskap til FS, Canvas, WISEflow og andre studieadministrative verktøy
• Gode IT-ferdigheter
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med veiledning
• Kjennskap til høyere utdanning
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne

Responsibilities

• Veiledning til søkere og studenter
• Studentveiledning og oppfølging av studenter ved Hauge School of Management i Stavanger
• Være kontaktledd mellom studieadministrasjonen og avdelingen
• Registrering og administrasjon i FS, Canvas, P360 og andre digitale systemer
• Eksamensarbeid
• Vitnemålsproduksjon
• Timeplanlegging
• Bidrag til videreutvikling av studieadministrative prosesser
• Andre administrative oppgaver etter behov

Skills

Veiledning

Gode kommunikasjons- og samarbeidsevne

Selvstendig arbeidsmetodikk

Evne til raskt å sette seg inn i nye O

Education

Bachelorgrad eller høyere

Tools

FS

Canvas

WISEflow

Job description

Om stillingen

NLA Høgskolen i Stavanger søker en studiekonsulent og har ledig en 100 % midlertidig ettårig stilling, med mulighet for fast ansettelse. Ønsket tiltredelse fra januar 27. Studiekonsulenten vil inngå i studieadministrasjonen og samarbeide med kolleger ved NLA Høgskolens øvrige studiesteder, men kan også bli tildelt andre administrative oppgaver etter kvalifikasjoner og behov.

Hos oss får du varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver, med mulighet til å påvirke og utvikle egne arbeidsprosesser og skape gode relasjoner til både kolleger og studenter.

Hovedarbeidsområdet for stillingen vil være knyttet til oppfølging av søkere og studenter ved Hauge School of Management i Stavanger. Studiekonsulenten samarbeider med faglærerne på avdelingen, men også med staben ellers, om å legge til rette for en god studiesituasjon for studentene. Nærmeste overordnede er studieadministrativ leder.

NLAs studiested i Stavanger er under oppbygging og et kan bli aktuelt å bidra til denne oppbyggingen også utover de studieadministrative arbeidsoppgavene.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Veiledning til søkere
• Studentveiledning og oppfølging av studenter knyttet til NLA Høgskolens studietilbud ved Hauge School of Management i Stavanger
• Være kontaktledd mellom studieadministrasjonen og avdelingen
• Registrering og administrasjon i FS (Felles Studentsystem), Canvas, P360 og andre digitale systemer
• Eksamensarbeid
• Vitnemålsproduksjon
• Timeplanlegging
• Bidrag til videreutvikling av studieadministrative prosesser
• Andre administrative oppgaver etter behov

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå eller høyere (realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet)
• Erfaring med studieadministrativt arbeid i høyere utdanning eller annen relevant saksbehandlererfaring
• Kjennskap til FS, Canvas, WISEflow og andre studieadministrative verktøy
• Gode IT-ferdigheter
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med veiledning
• Kjennskap til høyere utdanning
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne

Personlige egenskaper

• Selvstendig, systematisk og grundig arbeidsmetodikk
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til raskt å sette seg inn i nye arbeidsoppgaver
• Serviceorientert og fleksibel
• Trives med samarbeid og deling av kompetanse
• Håndterer periodevis stort arbeidspress
• Endrings- og utviklingsorientert
• Kreativ og løsningsorientert

NLA Høgskolen tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø preget av utstrakt samarbeid, faglig åpenhet og varierte arbeidsoppgaver
• Stor grad av fleksibilitet, inkludert mulighet for noe hjemmekontor
• Gunstige pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom Statens pensjonskasse
• Mulighet for faglig utvikling
• Stillingskode som konsulent, 1408 eller 1363
• Lønn etter avtale

Arbeidssted er ved NLA Høgskolens studiested i Stavanger, på Solborg Folkehøgskole i Tjensvollveien 44, Stavanger.

Søknad

Søknadsfrist: 19.10.26

NLA Høgskolen er en kristen høgskole og søker etter kandidater som vil bidra til at høgskolens formål realiseres ut fra dens verdimessige grunnlag og arbeide i lojalitet mot dette. Vi ber om at dette kommenteres i søknaden.

Aktuelle søkere vil bli kalt inn til intervju før endelig innstilling. I den samlede vurderingen av søkerne vil erfaring, faglig kompetanse og personlige egenskaper bli tillagt vekt.

Kontakt: Spørsmål om stillingen kan rettes til studieadministrativ leder Ingunn Hauan Aagenæs tlf: 38 90 15 47; e-post: [e-mail] eller HR-rådgiver Adrian Kjenes tlf: 55 54 07 60; e-post: [e-mail] .