Studiekonsulent

Norwegian University of Science and Technology (NTNU); Ålesund; On-site; NOK 420,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Moderne arbeidsverktøy

Fleksibel arbeidshverdag

Job summary

NTNU – Institutt for biologiske fag Ålesund søker en studiekonsulent i et-årig vikariat. Du veileder studenter, håndterer saksbehandling av studentsaker og står for tilrettelegging av undervisning ved tre bachelorprogrammer.

Arbeidet innebærer mottak av nye studenter og oppfølging av implementering av nye rutiner og verktøy innen studie- og eksamensområdet. Stillingen er plassert ved Campus Ålesund, og du blir en del av instituttets administrasjon.

Qualifications

• Relevant utdanning på bachelornivå, men lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.
• Erfaring med ulike digitale verktøy og systemer.

Responsibilities

• Studieveilederoppgaver knyttet til de tre bachelorprogrammene ved instituttet.
• Veiledning av studenter og saksbehandling av studentsaker.
• Tilrettelegging av undervisning.
• Mottak av nye studenter.
• Oppfølging av implementering av nye rutiner og verktøy innen studie- og eksamensområdet.
• Gi lederstøtte innen studieområdet.
• Eksamensarbeid: planlegging, kvalitetssikring og oppfølging.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Norskspråklig og engelsk skriftlig/møt

Education

Bachelorgrad innen relevant område

Tools

FS

Inspera

Elements

Job description

• Studieveilederoppgaver knyttet til de tre bachelorprogrammene ved instituttet:


• Mottak av nye studenter


• Tilrettelegging av undervisning


• Oppfølging av implementering av nye rutiner, system og verktøy innen studie- og eksamensområdet


• Gi lederstøtte innen studie- og eksamensområdet

Om stillingen

Institutt for biologiske fag i Ålesund har ledig et ettårig vikariat som studiekonsulent, med oppstart etter nærmere avtale.

Vi søker deg som trives med å veilede studenter og bidra med administrativ utdanningsstøtte til både studenter og fagmiljø. Du er serviceinnstilt, nøyaktig og kan jobbe selvstendig. Samtidig liker du å møte mennesker og trives godt med samarbeid i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag.

Institutt for biologiske fag i Ålesund er ett av syv institutter ved Fakultet for naturvitenskap. Hos oss arbeider rundt 30 ansatte, og vi har ansvar for tre bachelorprogrammer med til sammen om lag 300 studenter.

Som studiekonsulent blir du en del av instituttets administrasjon, som består av tre medarbeidere. Stillingen omfatter et bredt spekter av administrative oppgaver, og du vil samarbeide tett med også øvrige kolleger på instituttet. Vi støtter og utfordrer hverandre, deler kunnskap og erfaringer, og jobber sammen mot felles mål og gode resultater.

Din nærmeste leder vil være kontorsjef, og arbeidsstedet er Campus Ålesund.

Hva går jobben ut på?

• Studieveilederoppgaver knyttet til de tre bachelorprogrammene ved instituttet:




• Veiledning av studenter og saksbehandling av studentsaker


• Studieplanarbeid


• Innpassingssaker


• Mottak av nye studenter


• Tilrettelegging av undervisning


• Internasjonalisering




• Studiekvalitet


• Sekretær for programrådene


• Eksamensarbeid: planlegging, kvalitetssikring, gjennomføring og oppfølging


• Oppfølging av implementering av nye rutiner, system og verktøy innen studie- og eksamensområdet


• Gi lederstøtte innen studieområdet

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning på bachelornivå, men lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.


• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.


• Erfaring med ulike digitale verktøy og systemer.

Det en fordel (men ikke et krav) om du har

• Arbeidserfaring fra universitet- og høyskolesektoren


• Erfaring med studieveiledning eller tilsvarende veilederkompetanse


• Kjennskap til naturvitenskapelig utdanning


• Kjennskap til administrative og digitale systemter brukt i studieadministrativt arbeid; feks FS, Inspera, Elements.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert


• Evne til å arbeide selvstendig og nøyaktig, samt evne til å planlegge og gjennomføre oppgaver innen gitte frister.


• Gode samarbeidsevner og åpen for nye utfordringer

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.


• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.


• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.


• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.


• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.


• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.


• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

Stillingen som studiekonsulent innplasseres i stillingskode 1408 Førstekonsulent, og lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden Må Inneholde

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer imøtekommer utlysningen


• CV


• vitnemål


• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Linda Katrin Myren Vada, tlf. 917 53 724 , e-post:[e-mail]. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgver Ingvild Vartdal, e-post: [e-mail]

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 18.10.2026

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Institutt for biologiske fag Ålesund

Vi arbeider med helse og bærekraftig utnyttelse av ressursene i havet, samt medisinsk og marin laboratorieteknologi. Instituttet er tett knyttet til det regionale næringslivet innenfor helsevesenet og den marine sektoren. Det gjelder både forskning, utdanning og innovasjon. Institutt for biologiske fag Ålesund er ett av syv institutter ved Fakultet for naturvitenskap.