Studieadministrativ Konsulent – Strukturert og Serviceinnstilt

Nina Lødøen; Trondheim; On-site; NOK 620,000 - 680,000; Full time

Job summary

NTNU søker en studiekonsulent ved Institutt for bygg- og miljøteknikk (IBM) i Trondheim. Rollen inngår i studieteamet og innebærer betydelig kontakt med vitenskapelig ansatte og studenter.

Stillingen omfatter studieadministrative oppgaver, veiledning og koordinering av emner, forskningspublikasjoner og ph.d-koordinering, med fokus på å skape struktur og gode løsninger i en travel institutthverdag.

Qualifications

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå
• Erfaring fra administrativt arbeid knyttet til stillingens arbeidsoppgaver
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Responsibilities

• Besvare henvendelser fra vitenskapelig ansatte og studenter
• Koordinere studentassistenter og studentarbeidsplasser
• Bestille tilgangsavtaler og arbeidskontrakter innen studieområdet
• Følge opp og koordinere emneevaluering
• Administrativ kontroll av forskningspublikasjoner
• Administrativ oppfølging av undervisning og eksamen
• Bistå med ph.d-koordinering
• Tilrettelegging av studiehverdag

Skills

God skriftlig og muntlig fremstilling

Administrativ erfaring

Kunnskap om offentlig regelverk

MS Office

FS / Timeplan / EpN / Wiseflow

Education

Relevant utdanning fra universitet/høyskole (bachelornivå)

Tools

Felles Studentsystem (FS)

Timeplan (TP)

Emner på Nett (EpN)

Wiseflow

MS Office

Job description

NTNU søker en studiekonsulent ved Institutt for bygg- og miljøteknikk (IBM) i Trondheim. Rollen inngår i studieteamet og innebærer betydelig kontakt med vitenskapelig ansatte og studenter.

Stillingen omfatter studieadministrative oppgaver, veiledning og koordinering av emner, forskningspublikasjoner og ph.d-koordinering, med fokus på å skape struktur og gode løsninger i en travel institutthverdag.