Strategic Meetings & Events Coordinator

Scandic Hotels Norge; Førde; On-site; NOK 520,000 - 780,000; Full time

Job summary

Scandic Hotels Norge søker en erfaren arrangementskoordinator for å lede salg, booking og detaljplanlegging av kurs, konferanser og større arrangementer ved hotellene. Rollen krever prosjektledelse, koordinering og evne til å levere høy kvalitet i komplekse arrangementer.

Stillingens beliggenhet er Førde, med tett samarbeid på tvers av hotellene i landet. Du bør være selvstendig, strukturert og ha god kommersiell forståelse samt gode språkferdigheter i norsk og engelsk.

Qualifications

• Erfaring fra lignende stilling innen hotell-, event- eller reiselivsbransjen.
• Erfaring med prosjektledelse og koordinering av større arrangementer.
• Kunnskap i Opera Cloud (PMS) er en fordel.
• Flytende norsk og gode engelskkunnskaper.

Responsibilities

• Salg, booking og detaljplanlegging av kurs, konferanser, grupper og større arrangementer.
• Sikre fremdrift, kvalitet og lønnsomhet i arrangementene gjennom profesjonell prosjektstyring.
• Gjennomføre befaringer og delta i møter med kunder og drift ved behov.
• Ansvar for optimal pakking av hotellene slik at arrangementene kan gjennomføres på en kostnadseffektiv måte.
• Evaluering og behandling av tilbakemeldinger og klager.
• Bidra til økt kundelojalitet og langsiktige kundeforhold.
• Selvstendig og trygg i å prioritere, planlegge og lede egen arbeidshverdag.
• Proaktiv og initiativrik, med evne til å drive oppgaver fremover på egen hånd.

Skills

Prosjektledelse

Koordinering

Salgsfokus

Engelsk kunnskap

Norsk flytende

Excel

Kommersiell forståelse

Behandling av tilbakemeldinger

Tools

Opera Cloud (PMS)

Job description

Scandic Hotels Norge søker en erfaren arrangementskoordinator for å lede salg, booking og detaljplanlegging av kurs, konferanser og større arrangementer ved hotellene. Rollen krever prosjektledelse, koordinering og evne til å levere høy kvalitet i komplekse arrangementer.

Stillingens beliggenhet er Førde, med tett samarbeid på tvers av hotellene i landet. Du bør være selvstendig, strukturert og ha god kommersiell forståelse samt gode språkferdigheter i norsk og engelsk.