Konsulent

Ann Jorunn Frydenlund; Norway; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

Oslo kommune søker en merkantil konsulent til 100% fast stilling ved Ellingsrudhjemmet. Du vil arbeide med personal- og lønnssystemer, regnskap, innkjøp, resepsjon og arkiv, samt IKT-støtte og HR-administrative oppgaver.

Stillingen inngår i administrasjonen og gir mulighet til å påvirke daglige rutiner, digitalisering og effektivisering. Arbeidstid 08:00–15:35, lønnsramme iht. regulativ, og lønnstrinn 25–34 basert på ansiennitet og erfaring.

Qualifications

• Beherske norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1 (Bergenstesten) under hele ansettelsesperioden.
• Beherske de vanligste IKT-verktøy (word/excel/intranett/internett/e-post/PRK/HR-system, Gerica, GAT, Acos Websak, Office 365 og e-søknad).
• Beherske økonomi- og regnskapssystemer som blant annet Agresso.
• God formidlingsevne.
• God digital kompetanse.
• Ha god økonomi- og regnskapsforståelse.
• Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.
• Erfaring fra tilsvarende er ønskelig.

Responsibilities

• Sette seg inn i og forstå Sykehjemsetatens til enhver tid gjeldende personal- og lønnssystem – hjemmelsregister, utlysning av stilling og søknadsbehandling, samt generelle oppslag i lønns- og personalsystemet.
• Bruke og forstå Sykehjemsetatens til enhver tid gjeldende regnskapssystem og økonomirapporteringssystem.
• Håndtere avtaler, lisensavtaler og andre kontrakter som løper på institusjonens kontorutstyr.
• Ivareta kontor administrative rutiner knyttet til økonomi, innkjøp, resepsjon, arkiv og IKT.
• Utføre HR-administrative oppgaver som refusjoner, adgangskort, internkontroller.
• Bidra med veiledning og støtte til ledere og medarbeidere i HR-relaterte systemer og prosesser.
• Behandle fakturaer.
• Være IKT-førstelinjekontakt og bidra til lokal systemforvaltning og brukerstøtte.
• Ha ansvar for resepsjonstjenesten og tilhørende administrative oppgaver.
• Bidra til kontinuerlig forbedring, digitalisering og effektivisering av administrative rutiner og arbeidsprosesser.

Skills

Norsk språk C1

Serviceorientering

Gode kommunikasjonsferdigheter

Tools

Word + Excel

Office 365

HR-systemer

Agresso

Job description

Ellingsrudhjemmet er et moderne sykehjem med landlige omgivelser på Ellingsrud, med umiddelbar nærhet til t-bane og buss.

Ellingsrudhjemmet er et flott sted å leve og bo. Ellingsrudhjemmet har for tiden 116 langtidsplasser. Sykehjemmet har somatiske plasser, skjermede plasser for personer med demens og psykiatri plasser. Alle beboerne har store rom med eget bad. Hver bogruppe har plass til 6-9 personer. Bogruppene disponerer kjøkken, dagligstue, tv stue og stor balkong. Vi er opptatt av å bidra til gode hverdager for beboerne og vi har et godt fagmiljø med mange dyktige medarbeidere.

Vi søker etter en merkantil konsulent i 100 % fast stilling.

Vi går en spennende tid i møte på Ellingsrudhjemmet, med overgang fra kommunal til privat drift i første kvartal 2027.
Vi trenger deg med på laget - det er nå du kan være med på å forme fremtidens sykehjem og sørge for at våre beboere får leve sine liv videre i trygge og kjente omgivelser, selv om driftsformen endres.
Kun elektroniske søknader vil bli behandlet

Arbeidsoppgaver

• Sette seg inn i og forstå Sykehjemsetatens til en hver tid gjeldende personal og lønnssystem - hjemmelsregister, utlysning av stilling og søknadsbehandling, samt generelle oppslag i lønns- og personal systemet.
• Bruke og forstå Sykehjemsetatens til enhver tid gjeldende regnskapssystem og økonomirapporteringssystem.
• Håndtere avtaler, lisensavtaler og andre kontrakter som løper på institusjonens kontorutstyr.
• Ivareta kontor administrative rutiner knyttet til økonomi, innkjøp, resepsjon, arkiv og IKT.
• Utføre HR-administrative oppgaver som refusjoner, adgangskort, internkontroller.
• Bidra med veiledning og støtte til ledere og medarbeidere i HR relaterte systemer og prosesser.
• Behandle fakturaer.
• Være IKT-førstelinjekontakt og bidra til lokal systemforvaltning og brukerstøtte.
• Ha ansvar for resepsjonstjenesten og tilhørende administrative oppgaver.
• Bidra til kontinuerlig forbedring, digitalisering og effektivisering av administrative rutiner og arbeidsprosesser.

Kvalifikasjoner

• Beherske norsk skriftlig og muntlig tilsvarende høyere nivå C1 (Bergenstesten) under hele ansettelsesperioden.
• Beherske de vanligste IKT-verktøy (word/excel/intranett/internett/e-post/PRK/HR-system, Gerica, GAT, Acos Websak, Office 365 og e-søknad).
• Beherske økonomi- og regnskap systemer som blant annet Agresso.
• God formidlingsevne.
• God digital kompetanse.
• Ha god økonomi- og regnskapsforståelse.
• Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse.
• Erfaring fra tilsvarende er ønskelig.

Personlige egenskaper

• Du må være selvstendig, nøyaktig og strukturert.
• Du er fleksibel.
• Du er serviceinnstilt og god på samarbeid og det å arbeide i team.
• Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Bidra til et godt arbeidsmiljø.
• Du må ha høy arbeidskapasitet.
• Du må være operativ, løsningsorientert og dyktig til å prioritere.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et sterkt og engasjert fagmiljø.
• Du vil få mulighet til å utvikle deg som fagperson.
• En jobb på en spennende arbeidsplass under utvikling.
• Varierte dager med bredt spekter av utfordringer og arbeidsoppgaver.
• God lønns- og arbeidsvilkår.
• Sentral beliggenhet med gode kollektivforbindelser, parkeringsmuligheter, og utendørs sykkelparkering.
• Digitale kompetanseplaner.
• Arbeidstid fra kl.08.00 - 15.35.
• Stillingen avlønnes som merkantil konsulent, i hht. Oslo kommunes regulativ, i lønnsramme 16-16, etter ansiennitet basert på dokumentert arbeidserfaring (lønnstrinn 25-34).
• Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår for tiden i Oslo kommune.

Kontaktinformasjon

Ann Jorunn Frydenlund,Administrasjonssjef ,91643406,[e-mail]

Arbeidssted

Henrik Sørensens vei

1065OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5174610367

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 28.09.2026