Lederstøtte ved Institutt for informasjonsteknologi

Arbeidsplassen; Oslo; Hybrid; NOK 580,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbeidstid

Mulighet for hjemmekontor

Job summary

OsloMet søker en allsidig og strukturert seniorkonsulent/rådgiver ved Institutt for informasjonsteknologi til å bistå instituttleder med forberedelse, oppfølging av saker og strategisk rådgivning. Stillingen er 100 % vikariat i 6 måneder med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgavene er varierte og krever prioritert planlegging, god gjennomføring, og evne til å levere oversiktlig oppfølging av prosesser og møter, både internt og eksternt.

Qualifications

• Universitets- eller høgskoleutdanning, minst bachelorgrad.
• Sterke kommunikasjonsferdigheter – skriftlig og muntlig på norsk og engelsk.
• Erfaring fra koordinering, prosjektarbeid eller prosessutvikling.
• God digital kompetanse.

Responsibilities

• Daglig administrativ støtte til instituttleder.
• Koordinere og følge opp instituttets årshjulsprosesser.
• Planlegging, koordinering og oppfølging av møtevirksomhet.
• Delta i planlegging og gjennomføring av prosesser knyttet til rapportering og strategi.
• Forberede og gjennomføre arrangementer ved institutt og fakultet.
• Bidra til fakultetets kommunikasjonsaktiviteter internt og eksternt.
• Ha innsikt i lovverk og avtaler som regulerer OsloMet.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Selvstendighet

Koordinering

Digital kompetanse

Education

Bachelorgrad

Tools

Teams

SharePoint

Public 360

Job description

Lederstøtte ved Institutt for informasjonsteknologi

Stillingstittel Lederstøtte ved Institutt for informasjonsteknologi

Personlige egenskaper

• evne til å jobbe selvstendig og med flere parallelle oppgaver samtidig
• gode samarbeidsevner
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om noe hjemmekontor
• strukturert og høy gjennomføringsevne
• initiativrik og ansvarsfull
• evne til å jobbe selvstendig og med flere parallelle oppgaver samtidig
• gode samarbeidsevner
• fleksibel og løsningsorientert

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Om stillingen

Ved Seksjon for kommunikasjons- og lederstøtte på Fakultet for teknologi, kunst og design , er det ledig et 100 % vikariat som seniorkonsulent/rådgiver i 6 måneder med mulighet for forlengelse.

Vi søker deg som er en allsidig og strukturert person til å bistå instituttleder på Institutt for informasjonsteknologi med forberedelse og oppfølging av små og store saker, intern koordinering og oppfølging av prosesser, kommunikasjon og strategisk rådgivning. Arbeidsoppgavene er svært varierte, og det er viktig at du er god til å prioritere, planlegge og bidra til gode prosesser samt ha en overordnet oversikt.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være

• daglig administrativ støtte til instituttleder
• koordinere og følge opp instituttets årshjulsprosesser
• ansvar for planlegging, koordinering og oppfølging av instituttets møtevirksomhet
• delta i planlegging og gjennomføring av prosesser knyttet til rapportering, strategi, organisasjonsutvikling med mer
• forberede og gjennomføre arrangementer på institutt og fakultet
• bidra til fakultetets kommunikasjonsaktiviteter internt og eksternt
• være oppdatert på og ha god innsikt i de lover, regelverk og avtaler som regulerer OsloMets aktiviteter

Kvalifikasjonskrav

• universitets- eller høgskoleutdanning, minst bachelorgrad. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning
• sterke kommunikasjonsferdigheter – tydelig og profesjonell, både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk( språkkrav for ansatte ved OsloMet )
• erfaring fra koordinering, prosjektarbeid eller prosessutvikling
• god digital kompetanse

Det vil være en fordel om du har

• erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• erfaring med Teams, SharePoint, Public 360 eller tilsvarende systemer
• erfaring med møteadministrasjon, rapportering og saksoppfølging
• erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer

Vi tilbyr

• et godt, inkluderende og kompetent arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• varierte arbeidsoppgaver og bred kontaktflate
• gode muligheter for faglig utvikling
• gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om noe hjemmekontor

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1363 Seniorkonsulent, kroner 580000 – 640000 per. år / 1434 rådgiver, kroner 650000 – 720000 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIk

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
Seksjonssjef, Pernille Nesje: 481 39055, [e-mail]

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

OsloMet er Charter & Code -sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS , som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn , Facebook , Instagram