Spesialkonsulent

Oslo; Oslo fylke; In loco; NOK 632.000 - 772.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Personalrestaurant

SATS rabatt

Sykkelparkering i kjelleren

Descrizione del lavoro

Oslo kommune i Bydel Gamle Oslo søker boligforvalter som skal ha ansvar for daglig drift, vedlikehold og utleie av en stor portefølje av kommunale boliger. Rollen krever tett samarbeid internt i bydelen og med avdelingene, samt oppfølging av leietakere og pårørende.

Du vil håndtere kontraktsprosesser, budsjettoppfølging og sikre god kundetilfredshet, med fokus på kvalitet, bokvalitet og overholdelse av FDV-dokumentasjon. Stillingen tilbyr konkurransedyktig lønn og muligheter for faglig utvikling.

Competenze

• Kandidat må ha bachelorgrad eller tilsvarende innen eiendomsforvaltning eller eiendomsmegling, eller juridiske fag/økonomi som fordel.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til god kunderelasjon med kommunale leietakere og eldre beboere.

Mansioni

• Forvalte og drifte en eiendomsportefølje på 250+ kommunale boliger, inkludert utleie og kontraktshåndtering.
• Sørge for god teknisk drift, oppfølging av leieforhold og FDV-dokumentasjon.
• Skriv leiekontrakter og tildel leiligheter etter vedtak fra bydelen og følge opp kontraktene.
• Følg opp vedtak om utkastelse og samarbeid med skifteretten og pårørende.

Conoscenze

Kundebehandling

GOBO-kunnskap

KOMBO-kunnskap

Tall- og regnskapsforståelse

Selvstendig arbeid

Internt samarbeid

Formazione

Bachelorgrad i eiendomsforvaltning eller tilsvarende

Strumenti

GOBO

KOMBO

Descrizione del lavoro

Enhet eiendom og drift / team drift og eiendom i Bydel Gamle Oslo er på jakt etter en ny og dynamisk boligforvalter. Enheten har en portefølje på over 250 kommunale boliger, ansvar for Kampen Omsorgs pluss og Ensjøtunet omsorgs pluss.

Boligforvalteren har ansvar for daglig drift, vedlikehold og utleie av en eiendomsportefølje, inkludert økonomisk oppfølging og kontraktshåndtering. Rollen innebærer å sikre god teknisk drift, beboerkontakt og oppfølging av leieforhold, ofte med fokus på kundetilfredshet og FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold).

• Ha tett kontakt internt i bydelen med de ulike avdelingene og sørge for god informasjonsflyt
• Skrive leiekontrakter, tildele leiligheter etter vedtak fra bydelen og oppfølging av leiekontraktene
• Gjennomgå boligen sammen med leietager med tanke på bokvalitet, innemiljø, brann/HMS, vedlikeholdsansvar med mer
• Følge opp vedtak om utkastelse, samarbeid med skifteretten og pårørende
• Følge opp fornyelse av leiekontrakter og husleiereguleringer
• Kvalitetssikring av tilstanden til boligmassen
• Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende – gjerne innenfor eiendomsforvaltning og eiendomsmegling. Utdanning i juridiske fag eller økonomi er fordel
• Kan kommunens digitale systemer og er villige til å lære nye systemer dersom det blir behov for det
• Kan god kundebehandling og kommunikasjon med målgruppen som er kommunale leietakere og eldre beboere på omsorgsboliger, samt pårørende
• Kjennskap og erfaring fra GOBO
• Kjennskap og erfaring fra KOMBO
  
• Har sans for tall og forståelse for økonomi og regnskap
• Er lærevillige og fleksibel når det gjelder tid og arbeidsoppgaver
• Ta eierskap og ansvar når problemsaker oppstår og ha et våkent øye på egen portefølje
• Evne til å samarbeid internt i bydelen, i enheten, teamet og aktuelle eksterne samarbeidspartnere
• Evne til å jobb selvstendig og effektivt
  
• En utfordrende og meningsfull stilling i et faglig sterkt miljø, med mulighet til å påvirke utviklingen av boligtjenester.
• Vi har aktivitetsbasert kontorløsning som blant innebærer økt fleksibilitet, mer samarbeid, deling av kompetanse og a at vi jobber i soner tilpasset behov og oppgaver
• Meningsfylte arbeidsoppgaver, varierte arbeidsdager og muligheter for faglig utvikling.
• Sentral beliggenhet med gode kollektivtilbud.
• Personalrestaurant og muligheter til å benytte mangfoldet av restauranter, kafeer og butikker rett utenfor døren på Tøyen torg.
• Rabatt på trening hos SATS og sykkelparkering i kjelleren.
• Direkte lønnsplassering i lønnstrinn 40, tilsvarende årslønn fra kr 702 200 i 100 % stilling etter Oslo kommunes regulativ.

Gamle Oslo er en mangfoldig bydel med store variasjoner i befolkningens ressurser og levekår. Bebyggelsen er preget av alt fra middelalder til hypermoderne hus øst i Bjørvika. Sammen med våre 65 000 innbyggere og andre aktører jobber vi for å realisere visjonen «sammen om løsninger». Våre prioriterte satsingsområder er arbeid og aktivitet, forebyggende og tidlig innsats, helhetlige og tilgjengelige tjenester og gjensidige og robuste partnerskap .

I Bydel Gamle Oslo er nærvær en viktig del av arbeidskulturen vår. Vi jobber sammen for å skape et godt arbeidsmiljø og levere best mulige tjenester til innbyggerne.

Arbeidsplassene i Bydel Gamle Oslo skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Bydel Gamle Oslo legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.