Spesialkonsulent

Team Drift og eiendom, Oslo kommune, Bydel Gamle Oslo; Oslo fylke; In loco; NOK 632.000 - 772.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Velutstyrt treningsrom

Bordtennisbord

Descrizione del lavoro

Team Drift og eiendom i Oslo kommune, Bydel Gamle Oslo, søker en ny boligforvalter med ansvar for daglig drift, leieforhold og økonomisk oppfølging av en portefølje på over 250 kommunale boliger. Stillingen er midlertidig, med oppstart 01.01.2027 og slutt 31.12.2027, og omfatter også oppfølging av husleieregulering og FDV-dokumentasjon.

Vi legger vekt på god kundebehandling, solid IKT-kompetanse og evne til å arbeide systematisk.

Competenze

• Bachelorgrad eller tilsvarende innen eiendomsforvaltning/eiendomsmegling eller tilsvarende.
• God brukerkompetanse innen IKT.
• Svært god muntlig og skriftlig norsk.
• Erfaring med dokumentarbeid og arkivering.
• Kjennskap til husleieloven.
• Gode språkferdigheter i norsk.
• Kjennskap/erfaring fra GOBO og KOMBO.
• Kan bruke kommunens digitale systemer og være villig til å lære nye systemer.

Mansioni

• Ha tett intern kontakt i bydelen og sikre informasjonsflyt mellom avdelingene.
• Skrive leiekontrakter og tildele leiligheter etter vedtak og oppfølging.
• Ta visninger og befaringer i forbindelse med kontraktskriving og bestilling av håndverkere.
• Gjennomgå boligen med leietaker med tanke på bokvalitet, innemiljø, brann/HMS og vedlikeholdsansvar.
• Følge opp leieforhold og klagebehandling fra beboere og naboer.
• Følge opp vedtak om utkastelse og samarbeid med skifteretten/pårørende.
• Følge opp fornyelse av kontrakter og husleiereguleringer.
• Lage oversikt over digitale adgangs- og nøkkelsystemer.
• Husleieregulering og levering/tilbakelevering av boliger.
• Kvalitetssikre tilstanden til boligmassen.

Conoscenze

IKT kompetanse

Norsk språk

Dokumentasjon

Formazione

Bachelorgrad innen eiendomsforvaltning

Juridiske fag eller økonomi

Strumenti

GOBO

KOMBO

Descrizione del lavoro

Stillingen er midlertidig med startdato f.o.m 01.01.2027 t.o.m 31.12.2027.

• Ta visninger og befaringer i forbindelse med kontraktskriving, samt bestilling av håndverkere etter behov
• Levering og tilbakelevering av boliger

Kvalifikasjoner

• God brukerkompetanse innen IKT
• Gode språklige ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig
• Erfaring med dokumentarbeid, arkivering av dokumenterer

Personlige egenskaper

• Er fleksibel og har mulighet for eventuelle fleksible arbeidstider etter behov
• Personlig egnethet tillegges stor vekt
• Tilgang til velutstyrt treningsrom og bordtennisbord.
• Ved endrede behov, økt kompetanse og erfaring kan andre oppgaver bli tillagt stillingen.

Enhet eiendom og drift / team drift og eiendom i Bydel Gamle Oslo er på jakt etter en ny og dynamisk boligforvalter. Enheten har en portefølje på over 250 kommunale boliger, ansvar for Kampen Omsorgs pluss og Ensjøtunet omsorgs pluss.

Boligforvalteren har ansvar for daglig drift, vedlikehold og utleie av en eiendomsportefølje, inkludert økonomisk oppfølging og kontraktshåndtering. Rollen innebærer å sikre god teknisk drift, beboerkontakt og oppfølging av leieforhold, ofte med fokus på kundetilfredshet og FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold).

Stillingen er midlertidig med startdato f.o.m 01.01.2027 t.o.m 31.12.2027.

Arbeidsoppgaver

• Ha tett kontakt internt i bydelen med de ulike avdelingene og sørge for god informasjonsflyt
• Skrive leiekontrakter, tildele leiligheter etter vedtak fra bydelen og oppfølging av leiekontraktene
• Ta visninger og befaringer i forbindelse med kontraktskriving, samt bestilling av håndverkere etter behov
• Gjennomgå boligen sammen med leietager med tanke på bokvalitet, innemiljø, brann/HMS, vedlikeholdsansvar med mer
• Følge opp leieforhold og klagebehabehandling ved henvendelser fra beboer, naboer og styrer
• Følge opp vedtak om utkastelse, samarbeid med skifteretten og pårørende
• Følge opp fornyelse av leiekontrakter og husleiereguleringer
• Lage oversikt over digitale adgangssystemer og nøkkelsystemer
• Husleieregulering
• Levering og tilbakelevering av boliger
• Kvalitetssikring av tilstanden til boligmassen

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende – gjerne innenfor eiendomsforvaltning og eiendomsmegling. Utdanning i juridiske fag eller økonomi er fordel
• God brukerkompetanse innen IKT
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Fordel med erfaring fra eiendomsforvaltning og boligutleie
• Fordel med kjennskap til husleieloven
• Kan kommunens digitale systemer og er villige til å lære nye systemer dersom det blir behov for det
• Gode språklige ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig
• Kan god kundebehandling og kommunikasjon med målgruppen som er kommunale leietakere og eldre beboere på omsorgsboliger, samt pårørende
• Erfaring med dokumentarbeid, arkivering av dokumenterer
• Kjennskap og erfaring fra GOBO
• Kjennskap og erfaring fra KOMBO

Personlige egenskaper

• Være strukturert og systematisk
• Være punktlig og pålitelig
• Har sans for tall og forståelse for økonomi og regnskap
• Er lærevillige og fleksibel når det gjelder tid og arbeidsoppgaver
• Ta eierskap og ansvar når problemsaker oppstår og ha et våkent øye på egen portefølje
• Evne til å ta nye utfordringer dersom det skulle være aktuelt
• Evne til å samarbeid internt i bydelen, i enheten, teamet og aktuelle eksterne samarbeidspartnere
• Evne til å jobb selvstendig og effektivt
• Er kreativ og løsningsorientert
• Er fleksibel og har mulighet for eventuelle fleksible arbeidstider etter behov
• Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

• En utfordrende og meningsfull stilling i et faglig sterkt miljø, med mulighet til å påvirke utviklingen av boligtjenester.
• Vi har aktivitetsbasert kontorløsning som blant innebærer økt fleksibilitet, mer samarbeid, deling av kompetanse og a at vi jobber i soner tilpasset behov og oppgaver
• Meningsfylte arbeidsoppgaver, varierte arbeidsdager og muligheter for faglig utvikling.
• Tilgang til velutstyrt treningsrom og bordtennisbord.
• Sentral beliggenhet med gode kollektivtilbud.
• Personalrestaurant og muligheter til å benytte mangfoldet av restauranter, kafeer og butikker rett utenfor døren på Tøyen torg.
• Rabatt på trening hos SATS og sykkelparkering i kjelleren.
• Direkte lønnsplassering i lønnstrinn 40, tilsvarende årslønn fra kr 702 200 i 100 % stilling etter Oslo kommunes regulativ.
• Ved endrede behov, økt kompetanse og erfaring kan andre oppgaver bli tillagt stillingen.

Kontaktinformasjon

Mehrdad Ganji, Leder team drift og eiendom, [e-mail]

Arbeidssted

Hagegata 23

0653OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5203376539

Stillingsprosent: 100%

Midlertidig

Søknadsfrist: 20.11.2026

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.