Spesialkonsulent

Annike Gullestad; Bergen; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Eit godt og inkluderande arbeidsmiljø

Gode offentlige pensjons- og forsikr (

Job summary

Bergen katedralskole i Bergen søkjer administrasjonsmedarbeidar. Fast 100% stilling som vil omfatte resepsjon, dokumentasjonsforvaltning og støtte til eksamen og drift.

Kvalifikasjonar inkluderer bachelor i økonomi og administrasjon, god IT-kompetanse og kjennskap til Visma-systema. Krav til gode skriftlege og munnlege kommunikasjonsferdigheiter på norsk og engelsk.

Qualifications

• Bachelor innan økonomi og administrasjon - særskilt lang og relevant erfaring kan i visse høve oppveie krav til formell utdanning
• Relevant erfaring
• Gode IT-kunnskapar og erfaring med ulike system
• Har du kjennskap til Visma In School, Elements, Visma enterprise eller andre av Vlfk sine it-system så er det ein føremon
• Gode evner til kommunikasjon, både skriftleg og munnleg, på norsk og engelsk

Responsibilities

• Handtere skulen/avdelinga sin resepsjon, telefon og postmottak
• Administrere elevinformasjon, vitnemål og anna dokumentasjon i Visma In School
• Bidra til eksamensgjennomføring og tilrettelegging for ulike prøver
• Bestille varer og tenester i og utenfor Visma e-handel
• Utføre diverse oppgåver i Visma enterprise og Visma HRM, som fakturabehandling og timeføring
• Administrere skuleskyss
• Vere skulen sin arkivar og superbrukar i Elements sak-/arkivsystem
• Halde ved like og utvikle skulens nettside
• Og ellers hjelpe elevar og tilsette med spørsmål og oppgåver der det trengs

Skills

IT-kunnskapar

Skriftleg og munnleg kommunikasjon

Education

Bachelor i økonomi og administrasjon

Tools

Visma In School

Visma Enterprise

Visma HRM

Job description

Bergen katedralskole vart grunnlagd i 1153 og er med det ein av dei eldste skulane i landet.
Skulen har omlag 1300 elevar fordelt på tre stader i Bergen sentrum og tilbyr følgjande:

- Studiespesialiserande utdanningsprogram med programfag knytt til realfag og språk, samfunnsfag og økonomi

- IBDP - International Baccalaureate Diploma Programmme

- Innføringstilbod for minoritetspråklege elevar og eigen klasse for minoritetspråklege på Vg1

- Kyrre - eit tilbod for elevar med behov for særskild tilrettelegging

- Vaksenopplæring innanfor studiespesialisering

Går du med eit ønske om å jobbe på administrasjonskontoret på ein skule med lange tradisjonar, der det er eit godt fagleg miljø og stortsamfunnsengasjement hos både hos elevar og tilsette? Då har vi ein ledig stilling for deg på Bergen katedralskole!

Arbeidsoppgåver i administrasjonen

Til administrasjonens oppgåver ligg mellom anna å

• Handtere skulen/avdelinga sin resepsjon, telefon og postmottak
• Administrere elevinformasjon, vitnemål og anna dokumentasjon i Visma In School
• Bidra til eksamensgjennomføring og tilrettelegging for ulike prøver
• Bestille varer og tenester i og utenfor Visma e-handel
• Utføre diverse oppgåver i Visma enterprise og Visma HRM, som fakturabehandling og timeføring
• Administrere skuleskyss
• Vere skulen sin arkivar og superbrukar i Elements sak-/arkivsystem
• Halde ved like og utvikle skulens nettside
• Og ellers hjelpe elevar og tilsette med spørsmål og oppgåver der det trengs

Ønska Kvalifikasjonar

• Bachelor innan økonomi og administrasjon - særskilt lang og relevant erfaring kan i visse høve oppveie krav til formell utdanning
• Relevant erfaring
• Gode IT-kunnskapar og erfaring med ulike system
• Har du kjennskap til Visma In School, Elements, Visma enterprise eller andre av Vlfk sine it-system så er det ein føremon
• Gode evner til kommunikasjon, både skriftleg og munnleg, på norsk og engelsk

Er dette deg?

Har du stor arbeidskapasitet, er lettlært og sjølvstendig og har ei positiv innstilling?

Er du glad i utfordringar og likar å finne løysingar ?

Likar du å samarbeide med andre?

Er du omgjengeleg, god på relasjonar og til å sjå menneske?

Og har du vilje til, og ynskje om, og bidra til eit godt arbeidsmiljø?

Hos oss får du

- Eit godt og inkluderande arbeidsmiljø

- Ein interessant og variert arbeidsdag

- Gode offentlege pensjons- og forsikringsordninger

- Løn etter avtale/kvalifikasjonar

Kontaktinformasjon

Annike Gullestad,administrasjonsleiar,[phone],[e-mail]

Arbeidsstad

Kong Oscars gate 36
5017Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Vestland fylkeskommune
Referansenr.: 5204972694
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.04.2027
Søknadsfrist: 06.12.2026