Spanande og ny stilling som administrasjonsleiar

Vindafjord kommune; Kårhus; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Job summary

Vindafjord kommune søker ein administrasjonsleiar i 100% fast stilling på dagtid for å styrkje laget rundt omsorgstenestene. Stillinga er sentralt plassert ved Vindafjordtunet og Ølen omsorgssenter, og du vil koordinere og leie det merkantile arbeidet samt samarbeide tverramed med tilsette og konsulentar.

Du vil ha dagleg innleige, rekruttering, og bemanning i samarbeid med avdelingsleiarane; og du får god opplæring og støtte frå erfarne kollegaer.

Qualifications

• Gode lederegenskaper og relevant erfaring.
• Gode mellommenneskelige ferdigheter og samarbeidsevne.
• Gode digitale ferdigheter.

Responsibilities

• Personalansvar for konsulentane på begge institusjonane.
• Innleige ved fråvær, i samarbeid med leiarar og kollegaer.
• Innkjøp og fakturabehandling.
• Skrive arbeidsavtalar til tilkallingsvikarar og kortvarige vikariat.
• Personalmeldingar ved oppstart og avslutting av arbeidsforhold.
• Koordinere og leie det merkantile arbeidet.
• Samarbeide tett med einingsleiar, avdelingsleiarar, tilsette og konsulentar.

Skills

Ledelse

Digitale ferdigheter

Nynorsk

Job description

Spanande og ny stilling som administrasjonsleiar

Eininga er i stadig endring – og no har me høve til å styrkje laget vårt med ei ny stilling som administrasjonsleiar i 100% fast stilling på dagtid. Me søkjer deg som likar varierte arbeidsdagar, trivst med ansvar og ønskjer å bidra til god drift i omsorgstenestene våre.

Stillinga vert forma og utvikla vidare saman med deg og resten av laget.

Som administrasjonsleiar får du ei sentral rolle i å sikre god flyt, oversikt og heilskapleg drift ved både Vindafjordtunet og Ølen omsorgssenter. Du samarbeider tett med einingsleiar, avdelingsleiarar, tilsette og konsulentar på tvers av avdelingane, og har ansvar for å koordinere og leie det merkantile arbeidet. Du vert næraste leiar for konsulentane på begge omsorgssentra, og deltek i leiargruppa.

Stillinga omfattar mellom anna dagleg innleige, turnusarbeid, rekruttering og bemanning i samarbeid med avdelingsleiarane. Du vil òg arbeide med vederlagsberekning, kommunal fakturering og fakturabehandling. Du får god opplæring og støtte frå erfarne kollegaer.

Vindafjordtunet omfattar demensomsorg, somatisk langtidsavdeling og natt‑teneste. Verksemda har om lag 70 tilsette og fleire dyktige tilkallingsvikarar. Drifta er organisert med tre avdelingsleiarar og to konsulentar i deltidsstillingar. Den eine konsulenten er tilsett i 50 % stilling, medan den andre har ei 60 % stilling.

Ølen omsorgssenter omfattar somatisk langtidsavdeling, korttid og rehabilitering, natt‑teneste og kjøkken. Drifta er organisert med tre avdelingsleiarar og ein konsulent i 40 % stilling. Denne konsulenten er den same som har 60 % stilling ved Vindafjordtunet.

• Personalansvar for konsulentane på begge institusjonane.
• Innleige ved fråvær, i samarbeid med leiarar og kollegaer.
• Innkjøp og fakturabehandling.
• Skrive arbeidsavtalar til tilkallingsvikarar og kortvarige vikariat.
• Personalmeldingar ved oppstart og avslutting av arbeidsforhold.
• erfaring innen leiing og/eller helse og omsorg er ein fordel.
• gode digitale ferdigheiter.
• gode munnlege og skriftlege norskkunnskapar – kommunen nyttar nynorsk som skriftspråk.

Me tenker også at du er:

• ein person som liker å ha mange oppgåver på gang.
• strukturert, tek initiativ og finn gode løysingar saman med andre.

Personlege eigenskapar vil bli vektlagt.

Ein variert arbeidskvardag i eit positivt og inkluderande arbeidsmiljø. Du får faglege utfordringar, høve til utvikling og god opplæring i samarbeid med dyktige kollegaer.

• gode forsikrings- og pensjonsordningar
• lønn etter gjeldande tariff og avtaleverk

Andre opplysningar:

Ved arbeid i barnehage, skule, barnevern, helse og omsorg, skal det leggast fram godkjent politiattest. Ved arbeid i barnehage, skule eller helse og omsorg skal det leggast fram godkjend dokumentasjon på tuberkulinkontroll før oppstart i jobb dersom du har budd eller opphalde deg i land med høg tuberkuloseførekomst i meir enn tre månadar. Personell i helse og omsorg legga fram helseopplysningsskjema i høve til MRSA.