Administrasjonsleiar

Vindafjord kommune Institusjonsdrift; Nerheim; On-site; NOK 540,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Forsikring og pensjon

Rabatt på Frisk treningssenter

Bedriftskunstlag

Koret Vindafjord

Job summary

Vindafjord kommune søker ein administrasjonsleiar ved Vindafjordtunet og Ølen omsorgssenter. 100% fast stilling dagtid. Du vert næraste leiar for konsulentane på begge institusjonar og koordinerer merkantilt arbeid.

Du vert sentral i å sikre god flyt, oversikt og heilskapleg drift, og arbeider tett med leiarar og tilsette. Me tilbyr opplæring, gode forsikrings- og pensjonsordningar, samt lønn etter tariff.

Qualifications

• Bachelor i økonomi og administrasjon eller annan relevant utdanning på bachelornivå.
• Gode digitale ferdigheiter.
• Gode munnlege og skriftlege norskkunnskapar – nynorsk som skriftspråk.

Responsibilities

• Personalansvar for konsulentane på begge institusjonane.
• Ressursstyring og koordinering av bemanning.
• Innleige ved fråvær og ved dagleg drift.
• Innkjøp og fakturabehandling.
• Skrive arbeidsavtalar og personalmeldinger.
• Rekruttering og bemanning.
• Vederlagsberekning og kommunal fakturering.

Skills

Ledelse

Digital kompetanse

Norskkunnskap

Education

Bachelor i økonomi og administrasjon

Job description

Stillingstittel Spanande og ny stilling som administrasjonsleiar

Eininga er i stadig endring – og no har me høve til å styrkje laget vårt med ei ny stilling som administrasjonsleiar i 100% fast stilling på dagtid. Me søkjer deg som likar varierte arbeidsdagar, trivst med ansvar og ønskjer å bidra til god drift i omsorgstenestene våre.

Stillinga vert forma og utvikla vidare saman med deg og resten av laget.

Som administrasjonsleiar får du ei sentral rolle i å sikre god flyt, oversikt og heilskapleg drift ved både Vindafjordtunet og Ølen omsorgssenter. Du samarbeider tett med einingsleiar, avdelingsleiarar, tilsette og konsulentar på tvers av avdelingane, og har ansvar for å koordinere og leie det merkantile arbeidet. Du vert næraste leiar for konsulentane på begge omsorgssentra, og deltek i leiargruppa.

Stillinga omfattar mellom anna dagleg innleige, turnusarbeid, rekruttering og bemanning i samarbeid med avdelingsleiarane. Du vil òg arbeide med vederlagsberekning, kommunal fakturering og fakturabehandling. Du får god opplæring og støtte frå erfarne kollegaer.

Vindafjordtunet omfattar demensomsorg, somatisk langtidsavdeling og natt‑teneste. Verksemda har om lag 70 tilsette og fleire dyktige tilkallingsvikarar. Drifta er organisert med tre avdelingsleiarar og to konsulentar i deltidsstillingar. Den eine konsulenten er tilsett i 50 % stilling, medan den andre har ei 60 % stilling.

Ølen omsorgssenter omfattar somatisk langtidsavdeling, korttid og rehabilitering, natt‑teneste og kjøkken. Drifta er organisert med tre avdelingsleiarar og ein konsulent i 40 % stilling. Denne konsulenten er den same som har 60 % stilling ved Vindafjordtunet.

• Personalansvar for konsulentane på begge institusjonane.
• Innleige ved fråvær, i samarbeid med leiarar og kollegaer.
• Innkjøp og fakturabehandling.
• Skrive arbeidsavtalar til tilkallingsvikarar og kortvarige vikariat.
• Personalmeldingar ved oppstart og avslutting av arbeidsforhold.
• erfaring innan leiing og/eller helse og omsorg er ein fordel.
• gode digitale ferdigheiter.
• gode munnlege og skriftlege norskkunnskapar – kommunen nyttar nynorsk som skriftspråk.

Me tenker også at du er:

• ein person som liker å ha mange oppgåver på gang.
• strukturert, tek initiativ og finn gode løysingar saman med andre.

Personlege eigenskapar vil bli vektlagt.

Ein variert arbeidskvardag i eit positivt og inkluderande arbeidsmiljø. Du får faglege utfordringar, høve til utvikling og god opplæring i samarbeid med dyktige kollegaer.

• gode forsikrings- og pensjonsordningar
• lønn etter gjeldande tariff og avtaleverk

Eininga er i stadig endring – og no har me høve til å styrkje laget vårt med ei ny stilling som administrasjonsleiar i 100% fast stilling på dagtid. Me søkjer deg som likar varierte arbeidsdagar, trivst med ansvar og ønskjer å bidra til god drift i omsorgstenestene våre.

Stillinga vert forma og utvikla videre saman med deg og resten av laget.

Ei viktig rolle i kvardagen

Som administrasjonsleiar får du ei sentral rolle i å sikre god flyt, oversikt og heilskapleg drift ved både Vindafjordtunet og Ølen omsorgssenter. Du samarbeider tett med einingsleiar, avdelingsleiarar, tilsette og konsulentar på tvers av avdelingane, og har ansvar for å koordinere og leie det merkantile arbeidet. Du vert næraste leiar for konsulentane på begge omsorgssentra, og deltek i leiargruppa.

Stillinga omfattar mellom anna dagleg innleige, turnusarbeid, rekruttering og bemanning i samarbeid med avdelingsleiarane. Du vil òg arbeide med vederlagsberekning, kommunal fakturering og fakturabehandling. Du får god opplæring og støtte frå erfarne kollegaer.

Om arbeidsplassen

Vindafjordtunet omfattar demensomsorg, somatisk langtidsavdeling og natt‑teneste. Verksemda har om lag 70 tilsette og fleire dyktige tilkallingsvikarar. Drifta er organisert med tre avdelingsleiarar og to konsulentar i deltidsstillingar. Den eine konsulenten er tilsett i 50 % stilling, medan den andre har ei 60 % stilling.

Ølen omsorgssenter omfattar somatisk langtidsavdeling, korttid og rehabilitering, natt‑teneste og kjøkken. Drifta er organisert med tre avdelingsleiarar og ein konsulent i 40 % stilling. Denne konsulenten er den same som har 60 % stilling ved Vindafjordtunet.

Aktuelle arbeidsoppgåver

• Personalansvar for konsulentane på begge institusjonane.
• Ressursstyring og koordinering av bemanning.
• Innleige ved fråvær, i samarbeid med leiarar og kollegaer.
• Turnusarbeid og avviksføring knytt til lønn.
• Innkjøp og fakturabehandling.
• Skrive arbeidsavtalar til tilkallingsvikarar og kortvarige vikariat.
• Personalmeldingar ved oppstart og avslutting av arbeidsforhold.
• Rekruttering og bemanning.
• Vederlagsberekning, etterberekning og kommunal fakturering.

Kven ser me etter?

Me ser etter deg som har:

• bachelor i økonomi og administrasjon eller annan relevant utdanning på bachelornivå.
• erfaring innan leiing og/eller helse og omsorg er ein fordel.
• gode digitale ferdigheiter.
• gode munnlege og skriftlege norskkunnskapar – kommunen nyttar nynorsk som skriftspråk.
• førarkort kl. B.

Me tenker også at du er:

• ein person som liker å ha mange oppgåver på gang.
• strukturert, tek initiativ og finn gode løysingar saman med andre.
• sjølvstendig, samarbeidsvillig og fleksibel.
• allsidig og lærevillig.

Personlege eigenskapar vil bli vektlagt.

Hos oss får du

Ein variert arbeidskvardag i eit positivt og inkluderande arbeidsmiljø. Du får faglege utfordringar, høve til utvikling og god opplæring i samarbeid med dyktige kollegaer.

I tillegg tilbyr me:

• gode forsikrings- og pensjonsordningar
• rabatt på Frisk treningssenter
• bedriftskunstlag
• kommunalt kor, KORe’ Vindafjord
• lønn etter gjeldande tariff og avtaleverk

Andre opplysninger:

Ved arbeid i barnehage, skule, barnevern, helse og omsorg, skal det leggast fram godkjent politiattest. Ved arbeid i barnehage, skule eller helse og omsorg skal det leggast fram godkjend dokumentasjon på tuberkulinkontroll før oppstart i jobb dersom du har budd eller opphalde deg i land med høg tuberkuloseførekomst i meir enn tre månadar. Personell i helse og omsorg legga fram helseopplysningsskjema i høve til MRSA.

Vindafjord kommune ligg sentralt på Indre Haugalandet og grensar til Tysvær, Etne, Sveio, Suldal og Sauda. Med sine ni bygder og over 9000 innbyggjarar, er kommunen ein levande og mangfaldig stad. Kommunesenteret Ølen ligg om lag fem mil frå Haugesund.Vindafjord er ein stor landbrukskommune med eit dynamisk og variert næringsliv. Kommunen har høge ambisjonar om å vera eit naturleg sentrum for Indre Haugalandet. Med si strategiske plassering og ei lang kystlinje mot både Sunnhordlands- og Ryfylkebassenget, byr Vindafjord på mange moglegheiter for friluftsliv. Frå turstiar i skog og fjell til aktivitetar langs kysten – her finn ein noko for alle.Som innbyggar i Vindafjord kommune får du fleire fordelar som gjer kvardagen litt enklare. Til dømes kan du få sletta inntil 25.000 kroner av studielånet ditt kvart år, heilt fram til lånet er nedbetalt. Me tilbyr òg rimelege barnehageplassar, sånn at både småbarnsfamiliar og nyetablerte kan trivast og kjenna seg trygge her hos oss.