Skolekonsulent - vikariat

Stavanger Kommune; Stavanger; On-site; NOK 550,000 - 640,000; Full time

Job summary

Stavanger kommune søker en skolekonsulent til Roaldsøy skole i Hundvåg bydel. Vikariatet varer til utgangen av juni 2027, og stillingen innebærer økonomioppfølging, administrasjon og støtte til ansatte, elever og foresatte. Du vil være superbruker i VIGILO og andre skoleadministrative systemer og bidra i daglige merkantile oppgaver.

Roaldsøy skole har ca. 140 elever og ca. 20 ansatte, og visjonen vektlegger gode opplevelser som åpner dører for god læring.

Qualifications

• Oppfølging av skolens økonomi, herunder lønn, fakturering, regnskap, innkjøp og budsjettering.
• Betjene skolens sentralbord og resepsjon.
• Superbruker i skoleadministrative systemer (VIGILO, Unit 4 ERPx, Elements).
• Jobber sammen med ledelsen om administrative og merkantile oppgaver.
• Administrering av melk- og fruktutdeling.
• Kjennskap til skole- og skoleadministrative systemer (VIGILO, Unit 4 ERPx, Elements).
• Du har evne til å jobbe nøyaktig og selvstendig.

Responsibilities

• Oppfølging av skolens økonomi, herunder lønn, fakturering, regnskap, innkjøp og budsjettering.
• Betjene skolens sentralbord og resepsjon.
• Superbruker i det skoleadministrative systemet (VIGILO), kommunale regnskaps-systemer og post/arkiv systemer.
• Jobber sammen med ledelsen om administrative og merkantile oppgaver.
• Administrering av melk- og fruktutdeling.

Skills

Nøyaktighet

Selvstendig arbeid

God kommunikasjon

Tools

VIGILO

Unit 4 ERPx

Elements

Job description

Vi på Roaldsøy skole trenger en skolekonsulent med snarlig oppstart i et vikariat fram til utgangen av juni 2027.

Roaldsøy skole er en barneskole som ligger i flotte omgivelser på Roaldsøy i Hundvåg bydel. Skolen har 140 elever og rundt 20 ansatte. På Roaldsøy trives elever og ansatte sammen. Vi har et fantastisk nærmiljø i naturskjønne omgivelser med kort vei til fjorden. På Roaldsøy er skolekonsulenten hjertet i skolen vår. Skolekonsulenten er den som møter og hjelper ansatte, elever og foresatte med stort og smått i løpet av arbeidsdagen. Som skolekonsulent er du strukturert og nøyaktig, håndterer oversikt over skolens økonomi og deler ut en ispose eller plaster et kne i løpet av samme arbeidsdag. På Roaldsøy har vi en visjon om at "Gode opplevelser åpner dører for god læring". Visjonen er en del av oss og preger alle deler av arbeidsdagen på skolen.

• Oppfølging av skolens økonomi, herunder lønn, fakturering, regnskap, innkjøp og budsjettering .
• Betjene skolens sentralbord og resepsjon.
• Superbruker i det skoleadministrative systemet (VIGILO), kommunale regnskaps-systemer og post/arkiv systemer.
• Jobber sammen med ledelsen om administrative og merkantile oppgaver.
• Administrering av melk- og fruktutdeling.
• Kjennskap til skole- og skoleadministrative systemer (VIGILO, Unit 4 ERPx, Elements).
• Du har evne til å jobbe nøyaktig og selvstendig.
• Mulighet for komprimert arbeidsår hvor en følger skoleårets ferier.
• Lønn etter kvalifikasjoner og ansiennitet.
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø der vi tar vare på, og ser hverandre i hverdagen.
• Firmabåt
• Snarlig oppstart og mulighet for fast stilling etter endt vikariat

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere. Vi mener inkludering og mangfold er en styrke.

Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende

Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.

Nære relasjoner: For å ivareta tillit, habilitet og en hensiktsmessig organisering av arbeidet, ber vi søkere opplyse om eventuelle nære relasjoner til ansatte eller ledere i virksomheten. Slike forhold kan i enkelte tilfeller få betydning i ansettelsesprosessen.

Vedlegg: Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.