Skoleadministrativ rådgiver (vikariat) – økonomi & resepsjon

Roaldsøy skole, Stavanger kommune; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Komprimert skoleår

Nettverk for skolekonsulenter

Lønn etter kvalifikasjoner

Firmabåt

Job summary

Roaldsøy skole søker en skolekonsulent for vikariat fram til utgangen av juni 2027. Rollen innebærer å støtte skolens økonomi, håndtere henvendelser og arkivering, samt å være superbruker i viktige skoleadministrative systemer.

Stillingen krever utdanning i økonomi/administrasjon eller kontorfag, samt god kommunikasjonsevne og evne til å jobbe selvstendig. Fleksibel arbeidstid og nettverk for skolekonsulenter tilbys.

Qualifications

• Utdanning på universitet/høyskolenivå i økonomi og administrasjon eller fagbrev i kontorfag.
• Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Breddigital kompetanse og god systemforståelse.
• Kjennskap til skole- og skoleadministrative systemer (VIGILO, Unit 4 ERPx, Elements).
• Kjennskap til tilsettingsprosesser og utarbeiding av arbeidsavtaler.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner. Dersom du har et annet morsmål enn skandinavisk, må du dokumentere at du har minimum språknivå B1.
• Praksis fra skole vil være en fordel.

Responsibilities

• Oppfølging av skolens økonomi, herunder lønn, fakturering, regnskap, innkjøp og budsjettering.
• Betjene skolens sentralbord og resepsjon.
• Superbruker i det skoleadministrative systemet (VIGILO), kommunale regnskaps-systemer og post/arkiv systemer.
• Saksbehandler av henvendelser og arkivering.
• Jobber sammen med ledelsen om administrative og merkantile oppgaver.
• Administrering av melk- og fruktutdeling.
• Andre oppgaver kan bli aktuelle ut fra skolens behov.

Skills

Erfaring

Kommunikasjonsevner

Tilsettingsprosesser

Arbeidsavtaler

Digital kompetanse

Education

Universitet/høyskole i økonomi og administrasjon

Fagbrev i kontorfag

Tools

VIGILO

Unit 4 ERPx

Elements

Job description

Roaldsøy skole søker en skolekonsulent for vikariat fram til utgangen av juni 2027. Rollen innebærer å støtte skolens økonomi, håndtere henvendelser og arkivering, samt å være superbruker i viktige skoleadministrative systemer.

Stillingen krever utdanning i økonomi/administrasjon eller kontorfag, samt god kommunikasjonsevne og evne til å jobbe selvstendig. Fleksibel arbeidstid og nettverk for skolekonsulenter tilbys.