Skolemerkantil Konsulent – Struktur og Service

Persbråten videregående skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten; Oslo fylke; Presencial; NOK 360 000 - 520 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Variert arbeidshverdag

Godt arbeidsmiljø

Bidra til god drift

Kurs via UDE

Fast lønns- og vilkår

Resumo da oferta

Persbråten videregående skole søker en serviceinnstilt merkantil konsulent som bidrar til god administrativ drift. Arbeidsoppgavene omfatter elevadministrasjon, kontordrift og sentralbordbetjening.

Stillingen er 100% vikariat med tiltredelse 01.11.26, og inkluderer håndtering av vitnemål, karakterer og eksamen i InSchool samt fakturabehandling og innkjøp. Vi ser etter strukturert og utadvendt person med god IKT-kompetanse.

Qualificações

• Relevant administrativ utdanning på minimum bachelor-nivå innenfor økonomi, HR eller administrasjon.
• Erfaring med administrative systemer som Unit4 HR, økonomisystem, InSchool, Websak og Office365.
• Erfaring fra arbeid med ungdom i en merkantil-rolle og i en veilederrolle.
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer.
• Erfaring fra lignende stilling er ønskelig.

Responsabilidades

• Betjening av skolens sentralbord og skranke.
• Oppfølging av henvendelser fra elever, ansatte og besøkende.
• Oppfølging av vitnemål, karakterer og eksamen.
• Tilgangsstyrer i InSchool og saksbehandler for tilrettelegging til eksamen i InSchool.
• Medansvarlig for fakturabehandling.
• Bistå i skolens bestiller- og innkjøpsfunksjon.
• Bistå i ordinær kontordrift blant annet arbeid i InSchool og Websak.
• Bistå avdelingsledere med å koordinere vikarer i InSchool.
• Bistå med bruk av Bookingportalen ved utleie av skolens lokaler.
• Bistå i kantinen ved behov.

Conhecimentos

Administrativ erfaring

Norsk skriftlig og muntlig

Digital kompetanse

Serviceinnstilt

Kundeservice

Formação académica

Bachelor-nivå innen administrasjon/økonomi

Ferramentas

Unit4 HR

Økonomisystem

InSchool

Websak

Office365

Descrição da oferta de emprego

Persbråten videregående skole søker en serviceinnstilt merkantil konsulent som bidrar til god administrativ drift. Arbeidsoppgavene omfatter elevadministrasjon, kontordrift og sentralbordbetjening.

Stillingen er 100% vikariat med tiltredelse 01.11.26, og inkluderer håndtering av vitnemål, karakterer og eksamen i InSchool samt fakturabehandling og innkjøp. Vi ser etter strukturert og utadvendt person med god IKT-kompetanse.