Seniorrådgiver til Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling

Trine Havnes Mykløy; Oslo; On-site; NOK 750,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Sommertid

Treningsmuligheter i arbeidstiden

Lokaler sentralt ved Akershus festning

Job summary

Forsvarsdepartementet søker en erfaren seniorrådgiver som vil lede og videreutvikle endrings- og utviklingsprosjekter i Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling.

Du samarbeider tett på tvers av fagfelt og avdelinger, utformer beslutningsgrunnlag og bidrar til økt leveransefokus og brukerorientering.

Stillingen tilbyr fast ansettelse, sentrale lokaler ved Akershus festning, fleksibel arbeidstid og muligheter for faglig utvikling.

Qualifications

• Krav om masternivå innen organisasjonspsykologi, ledelse eller samfunnsvitenskap.
• Minimum fem års relevant arbeidserfaring.
• Erfaring som leder for større prosesser eller prosjekter med dokumenterte resultater.
• Relevant erfaring med endrings- og organisasjonsutviklingsarbeid.
• God forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Lede små og store endrings- og utviklingsprosjekter og arrangere workshops.
• Utvikle beslutningsgrunnlag til departementets ledelse og delta i tverrdept utviklingsarbeid.
• Bidra til utviklingen innenfor fagområdet organisasjonsutvikling, kultur og ledelse.

Skills

Prosessledelse

Prosjektledelse

Organisasjonsutvikling

Kommunikasjon (skriftlig)

Tverrfaglig samarbeid

Education

Mastergrad i organisasjonspsykologi/ledelse/samfunnsvitenskap

Tools

Lean/Continuous Improvement

Agile (Prince2/LEAN)

Job description

Om stillingen

Med bakgrunn i den alvorlige sikkerhetspolitiske situasjonen gjennomfører forsvarssektoren et historisk forsvarsløft. Forsvarsløftet stiller høye krav til Forsvarsdepartementets gjennomføringsevne, og de ansatte er departementets viktigste ressurs. For å lykkes må Forsvarsdepartementet være et velfungerende departement med riktig kompetanse og gode arbeidsprosesser. Evnen til utvikling er en forutsetning for departementets måloppnåelse.

Vi søker deg som ønsker å være med å videreutvikle arbeidsprosesser, arbeidsverktøy, kultur, ledelse, kompetanse og organisering av departementet. Du har erfaring med prosess- eller prosjektledelse og er fremoverlent, utviklingsorientert og søker nye løsninger på dagens utfordringer.

Stillingen er plassert i Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling i Seksjon for utvikling, kompetanse og kultur. Seksjonen skal legge til rette for utvikling av organisasjonen, utvikling av nye arbeidsformer, økt samhandling, sterkere brukerorientering og mer leveransefokus. Seksjonen har ansvaret for strategisk kompetansestyring og legger til rette for faglige og sosiale arenaer i departementet.

Arbeidsoppgaver

Du vil få arbeidsoppgaver innenfor hele porteføljen til Seksjon for utvikling, kompetanse og kultur. Du vil ha ansvar for å lede små og store endrings- og utviklingsprosjekter og lede og arrangere f.eks. workshops i departementet. Du vil utarbeide beslutningsgrunnlag til departementets ledelse og delta i utviklingsarbeid på tvers i departementet.

Forsvarsdepartementet er en aktiv bidragsyter inn i departementsfellesskapets arbeid med etablering av flere fellestjenester i departementene. Du vil i denne stillingen bidrar til utviklingen innenfor fagområdet organisasjonsutvikling, kultur og ledelse.

Kvalifikasjoner og egenskaper

Det er krav om:

• relevant utdannelse på masternivå, innenfor f.eks. organisasjonspsykologi, ledelse, eller samfunnsvitenskapelige fag
• minimum fem års relevant arbeidserfaring
• erfaring som leder for større prosesser eller prosjekter med dokumenterte resultater
• relevant erfaring med endrings- og organisasjonsutviklingsarbeid fra komplekse organisasjoner
• god forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel med:

• kjennskap til sikkerhets- og forsvarspolitikk
• erfaring fra departement eller etat
• erfaring med smidige (agile) arbeidsmetoder, Prince2 eller LEAN/kontinuerlig forbedring eller lignende
• erfaring med digitalisering av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper

For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar helhetlig ansvar, er selvstendige og gode til å samhandle, og tar initiativ for å løse utfordringene. Vi arbeider i nettverk i hele departementet, med andre departementer og med etatene i forsvarssektoren.

Vi ser etter deg som:

• er utviklingsorientert og trives med å utvikle nye løsninger sammen med andre
• har gode evner til å samhandle med medarbeidere både i departementet, i departementsfellesskapet og med andre aktører
• er pedagogisk og har evne til å formidle kompliserte budskap skriftlig og muntlig
• jobber strukturert og metodisk med fokus på kvalitet og etterlevelse
• har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne
• har gode analytiske ferdigheter og god helhetsforståelse
• har høy integritet og etisk bevissthet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• en unik mulighet til å være med på å videreutvikle Forsvarsdepartementet og departementsfellesskapet
• fast stilling som seniorrådgiver (stillingskode 1364) i lønnsspenn kr. 750 000 – 950 000 avhengig av erfaring og kompetanse. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse.
• lokaler sentralt på Akershus festning
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• fleksibel arbeidstid og sommertid
• muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

For denne stillingen kreves sikkerhetsklarering og autorisasjon for nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering).

En sikkerhetsklarering er en avgjørelse om en persons antatte sikkerhetsmessige skikkethet for behandling av sikkerhetsgradert informasjon. Det er klareringsmyndigheten som gjennomfører vurderingen og fatter klareringsavgjørelse. Vurderingen skal bygge på opplysninger gitt av den som skal klareres, og informasjon fra relevante registre innhentet gjennom personkontroll. Autorisasjon gis av den enkelte virksomhet, og innebærer at den som autoriserer gir tillit til at vedkommende er pålitelig og årvåken, og har tilstrekkelig kunnskap for å gis tilgang til virksomhetens skjermingsverdige verdier. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på nettsidene til Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Den som ansettes i stillingen kan bli ilagt karantene og saksforbud ved avslutning av arbeidsforholdet i Forsvarsdepartementet.

Om Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling

Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling skal legge til rette for at Forsvarsdepartementet er et velfungerende og effektivt departement. Avdelingen skal være en pådriver for strategisk utvikling av departementet og legge til rette for at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse.