Rådgiver virksomhetsstyring

Forsvarsbygg; Oslo; On-site; NOK 950,000 - 1,050,000; Full time

Job summary

Forsvarsbygg i Oslo søker en erfaren Seniorrådgiver til avdelingen prosjekt og utvikling. Stillingen bidrar til helhetlig styring av investeringsprosesser og rapportering, med fokus på forbedring og utvikling av prosesser og metoder. Du vil samarbeide tett med andre fagmiljøer og ledelsen for å realisere strategiske mål. Vi forventer solid erfaring og sikkerhetsklarering.

Qualifications

• Minst 5 års erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver.
• Erfaring med prosessledelse, endrings- og utviklingsarbeid.
• Sikkerhetsklarering til Hemmelig/NATO Secret kreves.

Responsibilities

• Landsdekkende fag- og prosessansvar innenfor virksomhetsstyring og rapportering for investeringsvirksomheten.
• Veilede og støtte avdelingen i virksomhetsstyring og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag.
• Planlegge og tilrettelegge for gjennomføring av virksomhetsstrategi og oppfølging av handlingsplaner.
• Forvalte og videreutvikle fremskaffelsesprosess og sikre kontinuerlig forbedring.
• Bidra til videreutvikling av avdelingens handlemåte og planverk for krise og krig.
• Lede eller delta i tverrfaglige utviklingsprosjekter og forbedringsinitiativ.
• Virksomhetsrapportering og koordinering av rapportering for ledelsen.

Skills

Prosessledelse

Endringsarbeid

Utviklingsarbeid

Education

Mastergrad eller tilsvarende

Job description

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer slik det skal og er klart til bruk. Slik støtter vi Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig.

Avdeling prosjekt og utvikling har ansvaret for fremskaffelser av eiendom, bygg og anlegg i forsvarssektoren. Her blir investeringsprosessen ledet gjennom alle faser, fra tidligfase til overlevering av ferdige bygg og anlegg. Prosjektene er geografisk fordelt over hele landet og varierer i størrelse og omfang. Prosjektporteføljen spenner bredt fra bolig- og kontorbygg til mer komplekse prosjekter som større utdanningsfasiliteter, verksted- og vedlikeholdsfasiliteter, drivstoffanlegg, veier, kaier, infrastruktur, skyte- og øvingsfelt, operative forsvarsanlegg og mye mer. Prosjektene er sentrale for å realisere forsvarsløftet og styrke Norges forsvarsevne i tråd med nasjonale prioriteringer.

Stillingen skal styrke virksomhetsstyringen i investeringsvirksomheten gjennom å forvalte og videreutvikle fremskaffelsesprosessen for fred, krise og krig. Stillingen som rådgiver virksomhetsstyring skal bidra til at avdelingen når sine mål gjennom å legge til rette for god styring av avdelingen basert på overordnet målbilde og strategi. Du skal bidra til å sikre et helhetlig perspektiv på tvers av prosesser i vår avdeling i Forsvarsbygg, samt kontinuerlig forbedring og videreutvikling av prosedyrer, prosesser, metoder og systemer innenfor fagområdet for å understøtte god virksomhetsstyring. I stillingen vil du være en viktig bidragsyter og pådriver i utviklingsarbeid, utredningsarbeid og saksbehandling, samt ha en tett kontakt mot øvrige avdelinger og fagmiljøer i hele Forsvarsbygg. Vi søker deg som er opptatt av gode prosesser, helhet og den røde tråden gjennom virksomheten.

Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde.

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Landsdekkende fag- og prosessansvar innenfor virksomhetsstyring og rapportering for investeringsvirksomheten
• Veilede og støtte avdelingen i virksomhetsstyring og utføre operativ og strategisk saksbehandling relatert til virksomhetsstyringen, og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag
• Planlegge og tilrettelegge for gjennomføring av virksomhetsstrategi, planer, oppdragsskriv, utarbeidelse og oppfølging av handlingsplaner for investeringsvirksomheten, utvikling av måleparametre/KPI-er mv.
• Forvalte og videreutvikle Forsvarsbyggs fremskaffelsesprosess, og være premissgiver for å sikre etterlevelse og kontinuerlig forbedring.
• Bidra til videreutvikling av avdelingens handlemåte og planverk for krise og krig.
• Lede eller bidra i tverrfaglige utviklingsprosjekter og forbedringsinitiativ i Forsvarsbygg.
• Virksomhetsrapportering, herunder koordinere og sammenstille rapportering fra avdelingens seksjoner, samt bidra til helhetlig porteføljeoversikt og beslutningsstøtte for ledelsen.

Hvem ser vi etter?

Du er en strukturert og analytisk person med evner å se sammenhenger. Vi ser etter deg som tar initiativ, evner å få med deg andre og har god gjennomføringsevne. Du trives i team og bidrar til et positivt samarbeidsklima gjennom din evne til å bygge gode relasjoner. Samtidig kommuniserer du klart og presist, noe som skaper en effektiv og inkluderende dialog med kolleger og samarbeidspartnere.

Kvalifikasjoner

• Utdanning på masternivå eller tilsvarende innen relevante fagområder.
• Minimum 5 års erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver
• Erfaring med prosessledelse, endrings- og utviklingsarbeid
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no.

Ønskelige krav;

• Erfaring fra forsvarssektoren og eller erfaring med beredskapsarbeid
• Erfaring fra eiendom, bygg og anlegg

Hvorfor jobbe hos oss?

• I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.
• Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning.
• Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger.
• Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter.
• Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.
• Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet.
• Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Andre opplysninger

• Vi ber ikke om søknadsbrev. For oss er det mer relevant med en beskrivende CV som viser hva du har av erfaring og kompetanse. Du vil også bli bedt om å svare på et spørsmål i søknadsskjemaet, der du kan utdype relevant erfaring for stillingen.
• Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr. 950 000,- til kr. 1 050 000,-.
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Vi oppfordrer kvinner til å søke
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge