Førstekonsulent/rådgiver til Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling

Forsvarsdepartementet; Oslo; On-site; NOK 550,000 - 790,000; Full time

Job summary

Førstekonsulent/rådgiver til Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling i Forsvarsdepartementet søker kandidater som kan bidra med organisasjons- og tjenestedesign, utvikling av møteplasser og beslutningsgrunnlag for utvikling av prosesser.

Den som ansettes må ha masternivå, erfaring med Lean, prosesskartlegging, smidig (agile) metodikk eller Design Thinking, og god skriftlig/muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Qualifications

• Masternivå i relevant fagfelt.
• Erfaring med Lean, prosesskartlegging, smidig (agile) metodikk eller Design Thinking.
• Forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.
• Erfaring fra utviklings- og omstillingsprosesser.

Responsibilities

• Organisasjons- og tjenestedesign.
• Beslutningsgrunnlag for organisasjons-, kompetanse- og prosessutvikling.
• Verktøystøtte i utviklings- og forbedringsprosesser.
• Gjennomføring av møteplasser for utvikling og kultur.
• Generell saksbehandling innenfor seksjonens portefølje.

Skills

Lean

Prosesskartlegging

Smidig / Agile

Design Thinking

Education

Mastergrad

Job description

Førstekonsulent/rådgiver til Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling

Med bakgrunn i den alvorlige sikkerhetspolitiske situasjonen gjennomfører forsvarssektoren et historisk forsvarsløft. Forsvarsløftet stiller høye krav til Forsvarsdepartementets gjennomføringsevne, og de ansatte er departementets viktigste ressurs. For å lykkes må Forsvarsdepartementet være et velfungerende departement med riktig kompetanse og gode arbeidsprosesser. Evne til utvikling er en forutsetning for departementets måloppnåelse.

Stillingen inngår i Seksjon for utvikling, kompetanse og kultur og vil ha arbeidsoppgaver innenfor hele seksjonens portefølje. Stillingen understøtter hele departementet. Du vil særlig jobbe med:

• organisasjons- og tjenestedesign
• gjennomføring av møteplasser for utvikling og kultur
• beslutningsgrunnlag for organisasjons-, kompetanse- og prosessutvikling

Forsvarsdepartementet er en aktiv bidragsyter inn i departementsfellesskapets arbeid med etablering av flere fellestjenester i departementene. Den som ansettes vil også være med på utviklingen på dette fagområdet.

Det er krav om:

• relevant utdannelse på masternivå
• erfaring med metodikker som Lean, prosesskartlegging, smidig (agile) metodikk eller Design Thinking
• forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• erfaring fra utviklings- og omstillingsprosesser

For stillingen som rådgiver stilles det krav om minst to års relevant erfaring.

• er analytisk og strukturert, men samtidig trives med kreative ideprosesser
• er utviklingsorientert og trives med å utvikle nye løsninger sammen med andre
• har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne, og som er fleksibel og løsningsorientert
• har høy integritet og etisk bevissthet
• har engasjement og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø
• en unik mulighet til å være med på å videreutvikle Forsvarsdepartementet og departementsfellesskapet
• fast stilling som førstekonsulent (stillingskode 1408) i lønnsspenn 550000 - 660 000 eller som rådgiver (stillingskode 1434) i lønnsspenn fra kr. 630 000 - 790000 per år. Lønnsnivå er avhengig av erfaring og kompetanse. Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse.
• lokaler sentralt på Akershus festning
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

Den som ansettes i stillingen kan bli ilagt karantene og saksforbud ved avslutning av arbeidsforholdet i Forsvarsdepartementet.

Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges.

Om stillingen

Med bakgrunn i den alvorlige sikkerhetspolitiske situasjonen gjennomfører forsvarssektoren et historisk forsvarsløft. Forsvarsløftet stiller høye krav til Forsvarsdepartementets gjennomføringsevne, og de ansatte er departementets viktigste ressurs. For å lykkes må Forsvarsdepartementet være et velfungerende departement med riktig kompetanse og gode arbeidsprosesser. Evne til utvikling er en forutsetning for departementets måloppnåelse.

Vi ser etter deg som er nysgjerrig på hvordan organisasjoner fungerer, liker å se etter mønstre, forenkle komplekse problemer og hjelpe mennesker å jobbe smartere sammen. Du har noen års relevant erfaring eller er nyutdannet.

Stillingen er plassert i Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling i Seksjon for utvikling, kompetanse og kultur. Seksjonen skal legge til rette for utvikling av Forsvarsdepartement, utvikling av nye arbeidsformer, økt samhandling, sterkere brukerorientering og mer leveransefokus. Seksjonen har ansvaret for strategisk kompetansestyring og legger til rette for faglige og sosiale arenaer i departementet.

Arbeidsoppgaver

Stillingen inngår i Seksjon for utvikling, kompetanse og kultur og vil ha arbeidsoppgaver innenfor hele seksjonens portefølje. Stillingen understøtter hele departementet. Du vil særlig jobbe med:

• organisasjons- og tjenestedesign
• verktøystøtte i utviklings- og forbedringsprosesser
• gjennomføring av møteplasser for utvikling og kultur
• beslutningsgrunnlag for organisasjons-, kompetanse- og prosessutvikling
• generell saksbehandling innenfor seksjonens portefølje

Forsvarsdepartementet er en aktiv bidragsyter inn i departementsfellesskapets arbeid med etablering av flere fellestjenester i departementene. Den som ansettes vil også være med på utviklingen på dette fagområdet.

Kvalifikasjoner og egenskaper

Det er krav om:

• relevant utdannelse på masternivå
• erfaring med metodikker som Lean, prosesskartlegging, smidig (agile) metodikk eller Design Thinking
• for