Seniorrådgiver - Systemdrift og dokumentasjonsforvalter

Forskningsradet; Oslo; Hybrid; NOK 700,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Personal- og reiseforsikring

Pensjons- og boliglånsordninger i Stat

Mulighet for trening i arbeidstiden

Job summary

Forskningsrådet i Oslo søker Seniorrådgiver innen Systemdrift og dokumentasjonsforvaltning. Du vil bidra til utvikling av arkiv- og informasjonsforvaltning og drift av kjernearkivet, WebSak og integrasjoner mot fagsystemer.

Vi ser etter deg som har erfaring med arkivsystemer og er vant til å arbeide tett med IT og fagmiljøer. Vi tilbyr sikkerhet, pensjonsordninger, forsikringer og trening i arbeidstiden i et inkluderende fagmiljø.

Qualifications

• Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Responsibilities

• Teste, kvalitetssikre og følge opp nye versjoner og løsninger innen dokumentasjons- og arkivforvaltning.
• Gi opplæring og veiledning i bruk av arkivløsninger og rutiner for dokumentasjon og arkivering.
• Bidra til daglig drift og forvaltning av arkivet med ansvar for arkivkjerne, WebSak og integrasjoner mot fagsystemer.
• Sikre helhetlig informasjonsforvaltning på tvers av systemer i samarbeid med IT og fagmiljøer.
• Videreutvikle metoder, rutiner og løsninger innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning.
• Erfaring med forvaltning av ulike arkivsystemer og integrasjoner mot fagsystemer.

Job description

Seniorrådgiver - Systemdrift og dokumentasjonsforvalter

Vil du være med på å videreutvikle arkiv- og dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet med viktige samfunnsoppdrag?

• ha ansvar for å teste, kvalitetssikre og følge opp nye versjoner og løsninger innen dokumentasjons- og arkivforvaltning
• gi opplæring og veiledning i bruk av arkivløsninger og gode rutiner for dokumentasjon og arkivering
• bidra til daglig drift og forvaltning av arkivet, med særlig ansvar for arkivkjerne, WebSak og integrasjoner mot fagsystemer
• sikre helhetlig informasjonsforvaltning på tvers av systemer gjennom samarbeid med IT, prosesseiere, utviklere og fagmiljøer
• videreutvikle metoder, rutiner og løsninger innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
• erfaring med forvaltning av ulike arkivsystemer og integrasjoner mot fagsystemer

Relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet.

Norsk er arbeidsspråket hos oss, og du må derfor kunne kommunisere godt på norsk - både skriftlig og muntlig.

• arbeider selvstendig og effektivt, og tar ansvar for å drive oppgaver framover
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og bygger gode relasjoner
• mulighet for å trene én time i arbeidstiden per uke
• personal - og reiseforsikring
• pensjons - og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse
• sosiale tilbud som idrettslag, kor, kunstforening og aktivitetsdager
• lønn etter avtale i samsvar med stillingsnivå og vår lønnspolitikk
• laster opp relevante attester og vitnemål

Forskningsrådet vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.

Vår praksis er å gjøre en bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater, gjennom vår eksterne samarbeidspartner Semac.

Forskning har aldri vært viktigere og vi er stolte av samfunnsoppdraget vårt. Samfunnsoppdraget løser vi sammen, og vi gjør det best gjennom å ha ulike bakgrunner, livserfaringer og perspektiver. Vi ønsker å tilrettelegge for at alle skal kunne lykkes hos oss og oppleve en inkluderende arbeidsplass.

Våre tjenester og vår organisasjon er i stadig utvikling, og vi søker deg som ønsker å bidra aktivt til videreutviklingen. Teknologi og digitale løsninger er en naturlig del av arbeidshverdagen hos oss. Vi legger vekt på at alle våre ansatte har et bevisst forhold til sikkerhet. Hos oss blir du del av et engasjert og solid fagmiljø og sammen skaper vi verdi for samfunnet. Har du lyst til å bli med på laget?

Forskningsrådet jobber for et samfunn der forskning blir skapt, brukt og delt, og vi bidrar til omstilling og et mer bærekraftig samfunn.
På vegne av regjeringen investerer vi årligca11 milliarder kroner i offentlige midler i forsknings- og innovasjonsprosjekter til forskningsorganisasjoner, næringsliv og offentlig sektor.

Vår oppgave er å sikre at de beste prosjektene får finansiering. Vi er også den sentrale rådgiveren for myndighetene i forskningspolitiske spørsmål.