Seniorrådgiver - Systemdrift og dokumentasjonsforvalter

Daniela Nilsson; Oslo; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Hjemmekontor

Trening i arbeidstiden

Pensjons- og forsikringsordninger

Sosiale tilbud og kulturaktiviteter

Lokal til Lysaker

Lønn etter avtale

Job summary

Daniela Nilsson søker en seniorrådgiver som vil bidra til å utvikle og forvalte arkiv- og informasjonsforvaltningen i en virksomhet med samfunnsoppdrag. Stillingen ligger i skjæringsfeltet mellom teknologi og dokumentasjon og gir mulighet til å påvirke arbeidshverdagen.

Du kombinerer ansvar for daglig forvaltning av arkivløsninger med utvikling av digitale tjenester, og du vil samarbeide tett med fagmiljøer, IT og prosesseiere for å sikre helhetlig informasjonsforvaltning før og etter

Qualifications

• Høyere utdanning innen informasjonsforvaltning, arkivfag, informasjonsteknologi eller tilsvarende, gjerne masternivå.
• Erfaring fra stillinger innen dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller arkivarbeid med systemadministrasjon.
• God forståelse for regelverk og rammer for dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor.
• God digital forståelse og interesse for hvordan teknologi kan bidra til å forbedre arbeidsprosesser.

Responsibilities

• Teste, kvalitetssikre og følge opp nye versjoner og løsninger innen dokumentasjons- og arkivforvaltning.
• Gi opplæring og veiledning i bruk av arkivløsninger og rutiner.
• Bidra til daglig drift og forvaltning av arkivet, spesielt arkivkjerne, WebSak og integrasjoner mot fagsystemer.
• Delta i utviklings- og forbedringsarbeid for mer effektive, automatiserte arbeidsprosesser.
• Sikre helhetlig informasjonsforvaltning på tvers av systemer i samarbeid med IT og fagmiljøer.

Skills

Arkivforvaltning

Informasjonsforvaltning

Systemadministrasjon

Samarbeidsevne

Education

Informasjonsforvaltning (masternivå)

Arkivfag (masternivå)

Job description

Om stillingen

Vil du være med på å videreutvikle arkiv- og dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet med viktige samfunnsoppdrag?

Vi søker en seniorrådgiver som vil bidra til å utvikle og forvalte våre arkivløsninger og digitale arbeidsprosesser. Stillingen ligger i skjæringspunktet mellom teknologi, dokumentasjonsforvaltning og informasjonsforvaltning, og gir deg mulighet til å påvirke hvordan vi arbeider med informasjon og dokumentasjon i praksis. Som seniorrådgiver forventes det at du kan raskt sette deg inn i en ny arbeidshverdag og kan levere på oppgavene.

Hos oss får du en variert arbeidshverdag der du kombinerer ansvar for daglig forvaltning av arkivløsninger med utviklingsarbeid og forbedring av digitale tjenester. Du vil samarbeide tett med både fagmiljøer

Hva skal du jobbe med?

Dine hovedarbeidsoppgaver blir å

• ha ansvar for å teste, kvalitetssikre og følge opp nye versjoner og løsninger innen dokumentasjons- og arkivforvaltning
• gi opplæring og veiledning i bruk av arkivløsninger og gode rutiner for dokumentasjon og arkivering
• bidra til daglig drift og forvaltning av arkivet, med særlig ansvar for arkivkjerne, WebSak og integrasjoner mot fagsystemer
• delta i utviklings- og forbedringsarbeid som bidrar til mer effektive, automatiserte og brukervennlige arbeidsprosesser
• sikre helhetlig informasjonsforvaltning på tvers av systemer gjennom samarbeid med IT, prosesseiere, utviklere og fagmiljøer
• videreutvikle metoder, rutiner og løsninger innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning

Hvem ser vi etter?

Du må ha

• høyere utdanning innen informasjonsforvaltning, arkivfag, informasjonsteknologi eller tilsvarende, gjerne på masternivå
• erfaring fra stillinger innen dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller arkivarbeid med systemadministrasjon
• god forståelse for regelverk og rammer for dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
• god digital forståelse og interesse for hvordan teknologi kan bidra til å forbedre arbeidsprosesser

Det er en fordel om du har

• erfaring med forvaltning av ulike arkivsystemer og integrasjoner mot fagsystemer
• erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid knyttet til digitale arbeidsprosesser
• erfaring med opplæring, veiledning eller brukerstøtte
• kjennskap til arkivkjerne

Relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet.

Norsk er arbeidsspråket hos oss, og du må derfor kunne kommunisere godt på norsk - både skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

For at du skal trives og lykkes i rollen ser vi for oss at du

• arbeider selvstendig og effektivt, og tar ansvar for å drive oppgaver framover
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og bygger gode relasjoner
• arbeider strukturert og systematisk, også når du håndterer flere oppgaver samtidig
• er nysgjerrig på teknologi og ser muligheter for forbedring og utvikling
• møter endringer og komplekse problemstillinger med en løsningsorientert og pragmatisk tilnærming

Vi ser etter den rette personen for rollen – det handler både om kompetanse og hvordan du som person vil bidra til arbeidsmiljøet og oppgavene hos oss.

Hos oss får du

Vi tilbyr

• fleksitidsordning
• mulighet til å avtale hjemmekontor
• mulighet for å trene én time i arbeidstiden per uke
• personal - og reiseforsikring
• pensjons - og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse
• sosiale tilbud som idrettslag, kor, kunstforening og aktivitetsdager
• lokaler sentralt på Lysaker med kort vei til tog, buss og båt
• lønn etter avtale i samsvar med stillingsnivå og vår lønnspolitikk

Vi håper du vil bli vår nye kollega!

Forskning har aldri vært viktigere og vi er stolte av samfunnsoppdraget vårt. Samfunnsoppdraget løser vi sammen, og vi gjør det best gjennom å ha ulike bakgrunner, livserfaringer og perspektiver. Vi ønsker å tilrettelegge for at alle skal kunne lykkes hos oss og oppleve en inkluderende arbeidsplass.

Våre tjenester og vår organisasjon er i stadig utvikling, og vi søker deg som ønsker å bidra aktivt til videreutviklingen. Teknologi og digitale løsninger er en naturlig del av arbeidshverdagen hos oss. Vi legger vekt på at alle våre ansatte har et bevisst forhold til sikkerhet. Hos oss blir du del av et engasjert og solid fagmiljø og sammen skaper vi verdi for samfunnet. Har du lyst til å bli med på laget?