Seniorrådgiver - Systemdrift og dokumentasjonsforvalter

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Mulighet til hjemmekontor

Trening én time i arbeidstiden per uke

Personal- og reiseforsikring

Pensjons- og boliglånsordninger i SPK

Sosiale tilbud som idrettslag, kor, og

Job summary

Forskningsrådet søker en seniorrådgiver som vil videreutvikle arkiv- og dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet med samfunnsoppdrag. Rollen ligger i skjæringspunktet mellom teknologi, dokumentasjonsforvaltning og informasjonsforvaltning, og gir mulighet til å påvirke arbeid med informasjon og dokumentasjon i praksis.

Du vil kombinere daglig forvaltning av arkivløsninger med utviklings- og forbedringsarbeid av digitale tjenester, og samarbeide tett med fagmiljøer og IT.

Qualifications

• Høyere utdanning innen informasjonsforvaltning, arkivfag, informasjonsteknologi eller tilsvarende, gjerne masternivå.
• Erfaring fra stillinger innen dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller arkivarbeid med systemadministrasjon.
• God forståelse for regelverk og rammer for dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor.
• God digital forståelse og interesse for hvordan teknologi kan forbedre arbeidsprosesser.

Responsibilities

• Teste, kvalitetssikre og følge opp nye versjoner og løsninger innen dokumentasjons- og arkivforvaltning.
• Gi opplæring og veiledning i bruk av arkivløsninger og rutiner for dokumentasjon og arkivering.
• Bidra til daglig drift og forvaltning av arkivet, med særlig ansvar for arkivkjerne, WebSak og integrasjoner mot fagsystemer.
• Delta i utviklings- og forbedringsarbeid for mer effektive arbeidsprosesser.
• Sikre helhetlig informasjonsforvaltning på tvers av systemer gjennom samarbeid med IT, prosesseiere, utviklere og fagmiljøer.

Skills

Digital forståelse

Samarbeid på tvers av fagmiljøer

Løsningsorientert tilnærming

Kunnskap om arkivkjerne

Forvaltningserfaring

Education

Høyere utdanning innen informasjonsforvaltning/arkivfag/informasjonsteknologi eller tilsvarende

Tools

WebSak

Integrasjoner mot fagsystemer

Job description

Seniorrådgiver - Systemdrift og dokumentasjonsforvalter

Stillingstittel Seniorrådgiver - Systemdrift og dokumentasjonsforvalter

Om stillingen

Vil du være med på å videreutvikle arkiv- og dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet med viktige samfunnsoppdrag?

Vi søker en seniorrådgiver som vil bidra til å utvikle og forvalte våre arkivløsninger og digitale arbeidsprosesser. Stillingen ligger i skjæringspunktet mellom teknologi, dokumentasjonsforvaltning og informasjonsforvaltning, og gir deg mulighet til å påvirke hvordan vi arbeider med informasjon og dokumentasjon i praksis. Som seniorrådgiver forventes det at du kan raskt setter deg inn i en ny arbeidshverdag og kan levere på oppgavene.

Hos oss får du en variert arbeidshverdag der du kombinerer ansvar for daglig forvaltning av arkivløsninger med utviklingsarbeid og forbedring av digitale tjenester. Du vil samarbeide tett med både fagmiljøer

Hva skal du jobbe med?

Dine hovedarbeidsoppgaver blir å

• ha ansvar for å teste, kvalitetssikre og følge opp nye versjoner og løsninger innen dokumentasjons- og arkivforvaltning
• gi opplæring og veiledning i bruk av arkivløsninger og gode rutiner for dokumentasjon og arkivering
• bidra til daglig drift og forvaltning av arkivet, med særlig ansvar for arkivkjerne, WebSak og integrasjoner mot fagsystemer
• delta i utviklings- og forbedringsarbeid som bidrar til mer effektive, automatiserte og brukervennlige arbeidsprosesser
• sikre helhetlig informasjonsforvaltning på tvers av systemer gjennom samarbeid med IT, prosesseiere, utviklere og fagmiljøer
• videreutvikle metoder, rutiner og løsninger innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning

Hvem ser vi etter?

Du må ha

• høyere utdanning innen informasjonsforvaltning, arkivfag, informasjonsteknologi eller tilsvarende, gjerne på masternivå
• erfaring fra stillinger innen dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller arkivarbeid med systemadministrasjon
• god forståelse for regelverk og rammer for dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
• god digital forståelse og interesse for hvordan teknologi kan bidra til å forbedre arbeidsprosesser

Det er en fordel om du har

• erfaring med forvaltning av ulike arkivsystemer og integrasjoner mot fagsystemer
• erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid knyttet til digitale arbeidsprosesser
• erfaring med opplæring, veiledning eller brukerstøtte
• kjennskap til arkivkjerne

Relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet.

Norsk er arbeidsspråket hos oss, og du må derfor kunne kommunisere godt på norsk - både skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

For at du skal trives og lykkes i rollen ser vi for oss at du

• arbeider selvstendig og effektivt, og tar ansvar for å drive oppgaver framover
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og bygger gode relasjoner
• arbeider strukturert og systematisk, også når du håndterer flere oppgaver samtidig
• er nysgjerrig på teknologi og ser muligheter for forbedring og utvikling
• møter endringer og komplekse problemstillinger med en løsningsorientert og pragmatisk tilnærming

Vi ser etter den rette personen for rollen – det handler både om kompetanse og hvordan du som person vil bidra til arbeidsmiljøet og oppgavene hos oss.

Hos oss får du

Vi tilbyr

• fleksitidsordning
• mulighet til å avtale hjemmekontor
• mulighet for å trene én time i arbeidstiden per uke
• personal - og reiseforsikring
• pensjons - og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse
• sosiale tilbud som idrettslag, kor, kunstforening og aktivitetsdager
• lokaler sentralt på Lysaker med kort vei til tog, buss og båt
• lønn etter avtale i samsvar med stillingsnivå og vår lønnspolitikk

Informasjon til deg som søker

Når du trykker på "søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen Jobbnorge og må logge inn. Vi ber om at du

• svarer på spørsmålene du får innledningsvis, disse erstatter søknadsbrevet
• fyller ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring
• laster opp relevante attester og vitnemål

Forskningsrådet vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Ønsker du å reservere deg fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten, må du begrine det.

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Vi gir deg beskjed dersom vi ikke kan ta ønsket ditt til følge.

Vår praksis er å gjøre en bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater, gjennom vår eksterne samarbeidspartner Semac.

Forskningsrådet er underlagt sikkerhetsloven og det kan derfor kreves sikkerhetsklarering.

Vi håper du vil bli vår nye kollega!

Forskning har aldri vært viktigere og vi er stolte av samfunnsoppdraget vårt. Samfunnsoppdraget løser vi sammen, og vi gjør det best gjennom å ha ulike bakgrunner, livserfaringer og perspektiver. Vi ønsker å tilrettelegge for at alle skal kunne lykkes hos oss og oppleve en inkluderende arbeidsplass.

Våre tjenester og vår organisasjon er i stadig utvikling, og vi søker deg som ønsker å bidra aktivt til videreutviklingen. Teknologi og digitale løsninger er en naturlig del av arbeidshverdagen hos oss. Vi legger vekt på at alle våre ansatte har et bevisst forhold til sikkerhet. Hos oss blir du del av et engasjert og solid fagmiljø og sammen skaper vi verdi for samfunnet. Har du lyst til å bli med på laget?

Forskningsrådet jobber for et samfunn der forskning blir skapt, brukt og delt, og vi bidrar til omstilling og et mer bærekraftig samfunn.
På vegne av regjeringen investerer vi årligca11 milliarder kroner i offentlige midler i forsknings- og innovasjonsprosjekter til forskningsorganisasjoner, næringsliv og offentlig sektor.Vår oppgave er å sikre at de beste prosjektene får finansiering. Vi er også den sentrale rådgiveren for myndighetene i forskningspolitiske spørsmål.