Dokumentasjonsforvalter

Norsk Helsenett SF; Moss; On-site; NOK 480,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

7,5 timers arbeidsdag

Fleksitid

Individuell avlønning

Betalt reisetid

Overtid betales

Treningsbidrag

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Norsk helsenett søker en engasjert medarbeider til Avdeling dokumentasjonsforvaltning i Moss. Du vil ha daglig drift i dokumentasjonsforvaltning, inkludert fysisk postmottak, journalføring og fordeling av inngående dokumenter.

Vi legger vekt på høyere utdanning eller relevant erfaring, god norsk skriftlig og muntlig kommunikasjon, samt lagånd og vilje til forbedring. Stillingen er ett års varighet og inkluderer bakgrunnssjekk og sikkerhetsintervju.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring kan oppveie for utdanningskrav.
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk (B-nivå).

Responsibilities

• Daglig drift i dokumentasjonsforvaltning, inkludert fysisk postmottak, journalføring og fordeling av inngående dokumenter, kvalitetssikring av utgående dokumenter, publisering av offentlig journal.
• Bidra til forbedringer og samhandling i teamet.

Skills

Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk

Teamarbeid

Proaktivitet

Education

Relevant høyere utdanning

Job description

Vi er en engasjert gjeng som leverer dokumentasjonsforvaltning til helseforvaltningen – med faglig stolthet, samarbeid og kontinuerlig utvikling i fokus, er du vår nye kollega?

Avdeling dokumentasjonsforvaltning leverer tjenester til 10 kunder i helseforvaltningen, med om lag 4500 brukere. Avdelingen er en del av Felles tjenestesenter – en divisjon i Norsk helsenett som tilbyr et bredt spekter av tjenester til etatene under Helse- og omsorgsdepartementet. Norsk helsenett har store ambisjoner for dokumentasjonsforvaltning og utviklingen av tjenestene vi leverer.

Vår avdeling består av ca. 50 ansatte fordelt på tre seksjoner, med bred og sammensatt kompetanse. Vi er en gjeng som jobber for å spille hverandre gode, dele erfaringer, ha det trivelig på jobb samtidig som vi utvikler oss faglig som et lag. Foruten å levere stabil og god drift, jobber vi kontinuerlig med forbedring og innovasjon. I 2023 ble vi kåret til årets arkiv av Norsk arkivråd, fordi vi - ved å bygge opp et stort kompetansemiljø som leverer tjenester til eksterne aktører - representerer en ny modell i norsk dokumentasjonsforvaltning.

Vi etter du som motiveres av å skape resultater sammen med teamet ditt. Hvis du i tillegg ivrer etter å finne forbedringsområder og har faglig funderte ideer som kan hjelpe oss å videreutvikle tjenestene våre, er du akkurat den vi trenger.

Arbeidsoppgaver

Daglig drift i dokumentasjonsforvaltning, herunder fysisk postmottak, journalføring og fordeling av inngående dokumenter, kvalitetssikring av utgående dokumenter, publisering av offentlig journal med mer.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan oppveie for kravet til utdanning

• Fortrinnsvis to års erfaring fra dokumentasjonsforvaltning

• Erfaring fra sak-/arkivløsninger

• God kjennskap til relevant lovverk

• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk (B-nivå)

Personlige egenskaper

• Du er god til å jobbe i team og har vilje til å bidra der det er behov

• Du viser engasjement og nysgjerrighet, og ser etter muligheter for videreutvikling av tjenesten

• Du er god på å formidle budskap og trygg i kommunikasjon med andre mennesker. Om du venter på svar fra andre, er du proaktiv og tar kontakt, både fysisk og digitalt.

• Du har et veksttankesett, som gjør at du møter endringer med nysgjerrighet og positivitet.

Dette engasjementet har varighet på ett år.

Denne stillingen er vurdert kritisk hos oss, som innebærer at vi gjennomfører både sikkerhetsintervju og bakgrunnssjekk som en del av rekrutteringsprosessen. Bakgrunnssjekken utføres av Semac etter innhentet samtykke fra kandidaten, og omfatter verifisering av CV, utdanning, arbeidsforhold og annen relevant dokumentasjon knyttet til ansettelsen. Sikkerhetsintervjuet gjennomføres i sammenheng med avtalt intervju, og er basert på forhåndsdefinerte spørsmål, samt resultat fra bakgrunnssjekken.

Vi ønsker oss mangfold! Mangfold beskriver våre menneskelige forskjeller, store og små, synlig og usynlig. Vi tror på kraften som ligger i våre forskjeller, og at disse bidrar til mer innovasjon, læring og verdiskapning. Vi oppfordrer kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke.

Ønsker du å få et innblikk i hvordan det er å jobbe hos oss?Ta en titt her: https://vimeo.com/1063172858?

Hvorfor Norsk helsenett?

Målet vårt er at helsepersonell har informasjonen de trenger når de trenger den.

Helsevesenet i Norge er i dag preget av programvare og IT-systemer utviklet av mange ulike leverandører for mange ulike kunder i både privat og offentlig sektor. De kommuniserer ikke alltid godt nok. Norsk helsenett bidrar, på oppdrag fra myndighetene, i samarbeid med både leverandører og kunder, til å løse disse utfordringene.

Potensialet for en mer bærekraftig helsesektor er enormt, og vi er godt i gang. Blir du med?

Vi er 1000 ansatte på våre kontorer i Trondheim, Oslo, Tromsø, Moss og Svalbard med driv, nysgjerrighet, og som genuint bryr seg om å løse dette puslespillet ved hjelp av teknologi!

Vi tilbyr en lærerik arbeidshverdagi et teknologiunivers som overgår de flestes:

• Vi utvikler og drifter sentrale nasjonale kritiske IT-løsninger som for eksempel Helsenorge.no, e-Resept og kjernejournal, samt en infrastruktur som lar alle i helsesektoren samhandle sikkert med 100% oppetid.

• Vi har et av Norges sterkeste cybersikkerhetsmiljøer som passer på kritiske løsninger døgnet rundt.

• Vi mener vi er Norges beste arbeidsplass for folk med et ønske om å gjøre en forskjell!

I tillegg kan vi selvsagt friste med:

• 7,5 timers arbeidsdag med fleksitid og betalt lunsjpause

• individuell avlønning (ikke lønnstrinn), betalt reisetid og overtid

• at vi tar regninga for mobil, data og bredbånd hjemme

• bidrag til å dekke utgifter til trening

• gode pensjons- og forsikringsordninger

• og mye mer!

Vi gjør oppmerksom på at i henhold til offentleglova, kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.