Seniorrådgiver/Controller

Astrid Elisabeth Kværner; Sandvika; On-site; NOK 750,000 - 870,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Sommertid

Trening i arbeidstiden

Statens pensjonskasse

Job summary

Oslo politidistriktet søker en seniorrådgiver med selvstendig ansvar for løpende økonomioppfølging i Enhet vest. Du blir en sentral økonomikonsulent og controller, rapporterer til enhetsleder og samarbeider tett med ledelse og fagmiljøer.

Arbeidet innebærer å gjøre tall og budsjett forståelig, utarbeide prognoser og rapporter, samt gi beslutningsgrunnlag og risikovurderinger. Rollen gir stor autonomi og mulighet til å påvirke økonomistyringen i enhetens drift.

Qualifications

• relevant høyere utdanning innen økonomi på minimum bachelornivå
• relevant erfaring fra økonomiarbeid, økonomistyring, controlling eller tilsvarende
• god regnskaps- og økonomiforståelse
• erfaring med budsjettarbeid, økonomirapportering, prognoser og økonomiske analyser
• svært gode digitale ferdigheter, herunder god kompetanse i Excel og erfaring med relevante lønns/økonomi- og rapporteringssystemer
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• mastergrad innen økonomi eller annet relevant fagområde
• erfaring som Controller, økonomiansvarlig eller tilsvarende
• erfaring med økonomistyring fra statlig eller annen offentlig virksomhet
• erfaring fra en større og kompleks organisasjon
• kunnskap om statlig økonomistyring og mål- og resultatstyring
• erfaring med analyse- og visualiseringsverktøy, eksempelvis Power BI
• kjennskap til politiet eller annen større offentlig organisasjon

Responsibilities

• ha selvstendig ansvar for den løpende økonomioppfølgingen i Enhet vest
• planlegge, koordinere og følge opp enhetens budsjett
• følge opp regnskap mot budsjett og identifisere og analysere avvik
• Utarbeide, kvalitetssikre og analysere lønnsrelaterte rapporter og styringsinformasjon fra SAP lønnssystem.
• utarbeide økonomiske prognoser, analyser, rapporter og beslutningsgrunnlag for enhetsleder
• gi økonomifaglig rådgivning til enhetsleder, ledergruppen og enhetens seksjoner
• synliggjøre økonomisk risiko, konsekvenser og handlingsrom og foreslå nødvendige tiltak
• fremskaffe, analysere og sammenstille økonomisk informasjon med et helhetlig perspektiv
• bidra til å videreutvikle enhetens økonomistyring, styringsinformasjon, rutiner og arbeidsprosesser
• utarbeide og kvalitetssikre økonomirapportering
• fungere som kontaktperson og bindeledd mot relevante økonomi- og styringsmiljøer i Oslo politidistrikt
• bidra i arbeidsgrupper, prosjekter og utredninger innen økonomi og virksomhetsstyring
• ved behov bidra med andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde

Skills

analytisk tenkning

kommunikasjonsferdigheter

selvstendig arbeid

prioritering

Education

Bachelor i økonomi

Mastergrad i økonomi

Tools

Excel

Power BI

SAP lønn

Job description

Om stillingen

Enhet vest har ledig en fast stilling som seniorrådgiver med selvstendig ansvar for økonomioppfølgingen av driftsenheten. Stillingen er organisatorisk plassert ved Seksjon for fag og styring og vil ha en sentral rolle i styringen av enheten.

Som økonomiansvarlig vil du ha et selvstendig ansvar for den løpende økonomioppfølgingen i Enhet vest. Du vil arbeide med blant annet budsjett, regnskap, prognoser, analyser og rapportering, og bidra med styringsinformasjon og beslutningsgrunnlag for enhetsleder og ledergruppen. En viktig del av rollen er å gjøre økonomiske sammenhenger forståelige og synliggjøre konsekvenser, risiko og handlingsrom slik at ressursene kan brukes best mulig.

Du vil være enhetens sentrale økonomifaglige rådgiver og controller, med direkte rapportering til enhetsleder og en viktig rolle som bindeledd mellom enhetsledelsen, seksjonene og relevante fagmiljøer i Oslo politidistrikt. Stillingen gir stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke hvordan vi utvikler økonomistyringen og styringsinformasjonen i enheten.

Seksjon for fag og styring er en stabsseksjon som gir lederstøtte til enhetsledelsen og understøtter styring og drift av Enhet vest. Rollen vil derfor arbeide tett med både enhetsleder, øvrige ledere og fagmiljøene i seksjonen.

Enhet vest har geografisk ansvar for Asker, Bærum og Oslo vest og er fordelt på tjenestestedene Asker, Sandvika og Majorstuen. Arbeidssted for stillingen er Sandvika politistasjon.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi søker deg som har god økonomifaglig forståelse og som ønsker å bruke kompetansen din tett på ledelse og beslutninger. Du må trives med å arbeide både selvstendig og sammen med andre, og være trygg i rollen som rådgiver.

Du evner å gå fra tall og detaljer til helhetlige analyser og tydelige anbefalinger. Vi ser etter en person som er nøyaktig og strukturert, men som samtidig er opptatt av utvikling og av å finne gode løsninger. Du må kunne formidle økonomiske problemstillinger på en forståelig måte også til ledere og medarbeidere uten økonomifaglig bakgrunn.

Rollen innebærer tett samarbeid med enhetsleder, ledergruppen og seksjonene i Enhet vest. Det er derfor viktig at du bygger gode relasjoner, har god rolleforståelse og evner å utfordre og gi råd på en konstruktiv måte.

Arbeidsoppgaver

• ha selvstendig ansvar for den løpende økonomioppfølgingen i Enhet vest
• planlegge, koordinere og følge opp enhetens budsjett
• følge opp regnskap mot budsjett og identifisere og analysere avvik
• Utarbeide, kvalitetssikre og analysere lønnsrelaterte rapporter og styringsinformasjon fra SAP lønnssystem.
• utarbeide økonomiske prognoser, analyser, rapporter og beslutningsgrunnlag for enhetsleder
• gi økonomifaglig rådgivning til enhetsleder, ledergruppen og enhetens seksjoner
• synliggjøre økonomisk risiko, konsekvenser og handlingsrom og foreslå nødvendige tiltak
• fremskaffe, analysere og sammenstille økonomisk informasjon med et helhetlig perspektiv
• bidra til å videreutvikle enhetens økonomistyring, styringsinformasjon, rutiner og arbeidsprosesser
• utarbeide og kvalitetssikre økonomirapportering
• fungere som kontaktperson og bindeledd mot relevante økonomi- og styringsmiljøer i Oslo politidistrikt
• bidra i arbeidsgrupper, prosjekter og utredninger innen økonomi og virksomhetsstyring
• ved behov bidra med andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• relevant høyere utdanning innen økonomi på minimum bachelornivå
• relevant erfaring fra økonomiarbeid, økonomistyring, controlling eller tilsvarende
• god regnskaps- og økonomiforståelse
• erfaring med budsjettarbeid, økonomirapportering, prognoser og økonomiske analyser
• svært gode digitale ferdigheter, herunder god kompetanse i Excel og erfaring med relevante lønns/økonomi- og rapporteringssystemer
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er også ønskelig med:

• mastergrad innen økonomi eller annet relevant fagområde
• erfaring som Controller, økonomiansvarlig eller tilsvarende
• erfaring med økonomistyring fra statlig eller annen offentlig virksomhet
• erfaring fra en større og kompleks organisasjon
• kunnskap om statlig økonomistyring og mål- og resultatstyring
• erfaring med analyse- og visualiseringsverktøy, eksempelvis Power BI
• kjennskap til politiet eller annen større offentlig organisasjon

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, vil det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• svært god evne til å arbeide selvstendig, strukturert og nøyaktig
• analytisk og helhetsorientert
• god gjennomføringsevne og evne til å prioritere
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• initiativrik, løsningsorientert og utviklingsorientert

Personlig egnethet og motivasjon vil bli tillagt stor vekt.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Dette kan vi tilby om du velger oss

• en sentral og selvstendig rolle med stor påvirkning på økonomistyringen i en av Oslo politidistrikts driftsenheter
• mulighet til å arbeide tett på enhetsledelsen og bidra direkte til prioriteringer og beslutninger
• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en stor og kompleks organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• stillingen lønnes som seniorrådgiver, stillingskode 1364, fra kr 750 000 til 870 000 brutto per år. Med mulighet for høyere lønn for spesielt kvalifiserte søkere. Lønnsplassering vurderes ut fra kvalifikasjoner og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode pensjons- og forsikringsordninger
• gode arbeidsbetingelser, blant annet fleksibel arbeidstid, sommertid og trening i arbeidstiden

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc