Lønnsmedarbeider

Kamilla Bjørkevoll Sandvik; Kristiansund; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Job summary

Kamilla Bjørkevoll Sandvik i Kristiansund søker to medarbeidere til avdeling for økonomi- og dokumentforvaltning, seksjonen for lønn. Du vil arbeide med registrering, kontroll og vedlikehold av lønns- og personaldata, samt veilede ledere og HR om riktig innmelding.

Vi tilbyr konkurransedyktig årslønn mellom 550 000 og 700 000 kroner avhengig av kvalifikasjoner, samt gode pensjons- og forsikringsordninger og fleksible arbeidstider.

Qualifications

• Relevant utdanning, fortrinnsvis bachelor, innen lønn, økonomi eller administrasjon.
• God formidlingsevne i norsk, muntlig og skriftlig.
• God digital kompetanse, inkludert bruk av relevante fagsystemer og digitale verktøy.
• Erfaring innenfor lønnsområdet.
• Solide Excel-ferdigheter.
• Erfaring med Power BI.

Responsibilities

• Saksbehandle oppgaver innen lønnsfaget.
• Registrere, kontrollere og vedlikeholde lønns- og personaldata i lønnssystemet.
• Veilede og gi råd til ledere, HR-medarbeidere og administrative støttefunksjoner om korrekt innmelding av lønns- og personaldata.
• Bidra til standardisering, kompetansedeling og kontinuerlig forbedring av lønnsprosessen.

Skills

Norsk formidlingsevne

Digital kompetanse

Lønnserfaring

Excel

Power BI

Education

Bachelor-/fagskoleutdanning i lønn/økonomi/administrasjon

Tools

Excel

Power BI

Job description

Om stillingen

Nå har vi to ledige stillinger i Avdeling for økonomi- og dokumentforvaltning sin seksjon for lønn. Vi er ansvarlig for lønnstjenester for hele politiet. Vi er lokalisert i Kristiansund, og hos oss får du mulighet til å jobbe med varierte og spennende driftsoppgaver innenfor lønnsområdet sammen med andre dyktige kolleger i avdelingen og i politiets enheter. Vi håndterer alt fra registrering av lønnsdata og kontrolloppgaver til standardisering av praksis.

Vi søker deg som er motivert for å jobbe med lønn, yte god service og bidra til å videreutvikle og forbedre tjenestene våre.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandle oppgaver innen lønnsfaget
• Registrere, kontrollere og vedlikeholde lønns- og personaldata i lønnssystemet
• Veilede og gi råd til ledere, HR-medarbeidere og administrative støttefunksjoner om korrekt innmelding av lønns- og personaldata

• Bidra til standardisering, kompetansedeling og kontinuerlig forbedring av lønnsprosessen

  PFT er i stadig utvikling og har fokus på kontinuerlig forbedring. Flere relevante oppgaver kan derfor bli tillagt stillingen, som gir utviklingsmuligheter for den rette personen.

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• relevant utdanning fortrinnsvis på bachelornivå, minimum fagskole. Relevante fagretninger kan f.eks. være innen lønn, økonomi og administrasjon. Relevant erfaring innenfor fagområdet kan kompensere for manglende utdanning
• god formidlingsevne i norsk, både muntlig og skriftlig
• god digital kompetanse, inkludert bruk av relevante fagsystemer og digitale verktøy

Det er også ønskelig med:

• erfaring innenfor lønnsområdet og god kunnskap om gjeldende lov- og avtaleverk
• solide Excel-ferdigheter
• erfaring med Power BI
  

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre.

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og strukturert og du har stor arbeidskapasitet
• Du tar initiativ og har høy gjennomføringsevne
• Du evner å finne gode løsninger i møte med utfordringer
• Du bidrar aktivt til et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingene lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn: kr. 600 000 - 700 000, alternativt som førstekonsulent (stillingskode 1408) med årslønn: kr. 550 000 - 650 000, avhengig av kvalifikasjoner.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her .
• Gode arbeidsbetingelser (sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, hjemmekontor, trening i arbeidstiden, o.l.)

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc