Seniorkonsulent/rådgiver

Nord universitet; Bodø; On-site; NOK 593,000 - 740,000; Full time

Job summary

Nord universitet, Økonomiavdelingen - Lønnsenheten, har en fast 100% stilling som seniorkonsulent/rådgiver innen lønnsområdet. Stillingen retter seg mot digitalisering, effektivisering og automatisering av lønnsprosesser.

Du vil håndtere lønnsberegninger, skattetrekk og andre ytelser, og delta i utviklingen av digitale løsninger. Den som tiltreder seg stillingen vil få mulighet til å bidra i et faglig kompetent miljø, med 7 kollegaer i enheten, og god støtte for faglig utvikling.

Qualifications

• Gode IT-ferdigheter og digital kompetanse.
• Erfaring med lønnssystemer, fortrinnsvis SAP, er en fordel.
• Relevant utdanning innen økonomi/HR og lang praksis kan kompensere for krav til formell utdanning.

Responsibilities

• Utføre lønnsberegninger, inkludert skattetrekk og feriepenger.
• Håndtere spørsmål fra ansatte om lønn, skatt og andre relaterte temaer.
• Kontrollere og godkjenne digitale reiseregninger og utgiftsrefusjoner.
• Sikre at lønnsprosesser følger gjeldende lover og forskrifter.
• Bidra til digitalisering og automatisering av lønnsprosesser.

Skills

IT-ferdigheter

Education

Bachelorgrad innen økonomi/HR

Mastergrad innen økonomi/HR

Tools

SAP

Job description

Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss.

Er du en person som trives med driftsoppgaver innenfor lønnsområdet, samtidig som du ønsker å bidra til effektivisering av arbeidsprosesser og digitalisering av lønnsprosessene. Da kan du være den vi søker etter!

I tillegg til å ivareta driftsoppgavene innenfor praktisk lønnsarbeid, så forventes lønnsmedarbeideren å bidra til viktige utviklingsområder knyttet til digitalisering og automatisering.

Stillingen rettes mot digitalisering, effektivisering og automatisering av lønnsprosesser.

• Håndtere spørsmål fra ansatte om lønn, skatt og andre relaterte temaer.
• Arbeidsoppgaver mot IAM for å sikre god arbeidsflyt og at tilganger er på plass til eksterne og ansatte. Kontroll av SAP-data for tilgangsstyring.

Arbeidsoppgavene vil kunne tilpasses etter enhetens behov.

Kvalifikasjonskrav

• For ansettelse i stilling som seniorkonsulent kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, bachelorgrad eller tilsvarende innen økonomi/HR. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet. Videre en forutsetning med omfattende relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner
• For ansettelse i stilling som rådgiverkreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende innen økonomi/HR. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Gode IT-ferdigheter
• Erfaring med arbeid i lønnssystemet, fortrinnsvis SAP, er en fordel
• Erfaring fra offentlig forvaltning, samt kjennskap til regelverk innenfor lønnsområdet
• Stillingen krever god serviceinnstilling og gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte statistiske formål.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet.

Nord universitet er underlagt sikkerhetsloven og dette stiller krav til håndtering av skjermingsverdig og sensitiv informasjon. For å øke sikkerheten rundt ansettelsene, benytter Nord seg av bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater. Sikkerhetsmessig egnethet vil bli vektlagt.

Nord universitet vil i slike tilfeller være tilbakeholdent med å ansette personer som har tilknytning til land som i PSTs trusselvurdering er klassifisert som sentrale trusselaktører.

Dette er Nord universitet

Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss.

Sammen former vi framtiden med røtter i nord og blikket framover.

Nord i verden – kunnskap for fremtiden. Video: https://www.youtube.com/watch?v=mzrda-wPIc8

Om stillingen

Ved Nord universitet, Økonomiavdelingen - Lønnsenheten, er det ledig en fast100% stilling som seniorkonsulent/rådgiver.

Er du en person som trives med driftsoppgaver innenfor lønnsområdet, samtidig som du ønsker å bidra til effektivisering av arbeidsprosesser og digitalisering av lønnsprosessene. Da kan du være den vi søker etter!

Vi søker deg som er trygg i rollen og evner til å arbeide selvstendig samtidig som du trives med å samarbeide med de øvrige i enheten og organisasjonen som helhet. Du kommuniserer godt og er komfortabel med en hektisk hverdag med løpende leveranser og tidsfrister.

I tillegg til å ivareta driftsoppgavene innenfor praktisk lønnsarbeid, så forventes lønnsmedarbeideren å bidra til viktige utviklingsområder knyttet til digitalisering og automatisering.

Du vil bli en del av en enhet med 7 hyggelige og faglig kompetente medarbeidere, og du vil få muligheter for faglig utvikling i et trygt og godt arbeidsmiljø.

Stillingen har kontorsted Bodø.

Arbeidsoppgaver

Stillingen rettes mot digitalisering, effektivisering og automatisering av lønnsprosesser.

• Utføre lønnsberegninger, inkludert skattetrekk, feriepenger og andre ytelser.
• Håndtere spørsmål fra ansatte om lønn, skatt og andre relaterte temaer.
• Godkjenning og kontroll av digitale reiseregninger og utgiftsrefusjoner.
• Sørge for at lønnsprosesser følger gjeldende lover og forskrifter.
• Videreutvikling av digitale lønnsprosesser.
• Lage kontrakter og kontrollere utbetalinger i digital løsning for timelønnede og eksterne (TOA-løsningen).
• Videreutvikle vår bruk av Betalmeg-løsningen og kontroll av utbetalinger som gjennomføres i løsningen. Opplæring av ansatte med BDM (budsjettdisponeringsfullmakt), for å sikre oss mot feilutbetalinger.
• Arbeidsoppgaver mot IAM for å sikre god arbeidsflyt og at tilganger er på plass til eksterne og ansatte. Kontroll av SAP-data for tilgangsstyring.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av våre rutiner og prosesser.

Arbeidsoppgavene vil kunne tilpasses etter enhetens behov.

Kvalifikasjonskrav

• For ansettelse i stilling som seniorkonsulent kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, bachelorgrad eller tilsvarende innen økonomi/HR. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet. Videre en forutsetning med omfattende relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner
• For ansettelse i stilling som rådgiverkreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende innen økonomi/HR. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-ferdigheter

Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet

• Erfaring med arbeid i lønnssystemet, fortrinnsvis SAP, er en fordel
• Erfaring fra offentlig forvaltning, samt kjennskap til regelverk innenfor lønnsområdet
• Stillingen krever god serviceinnstilling og gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du er ansvarsfull, strukturert og nøyaktig
• Erfaring med bruk av relevante IKT - verktøy (lønnssystem, økonomisystem, arkivsystem og excel)
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi kan tilby

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ,

• kode 1434 rådgiver- NOK 626 000 - 740 000 - ,-i året
• kode 1363 seniorkonsulent - NOK 593 000 - 659 000 ,- i året

Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner.For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales.

Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

• God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse .
• Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass i stadig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Aktivt bedriftsidrettslag

Generell informasjon

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte statistiske formål.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet.

Nord universitet er underlagt sikkerhetsloven og dette stiller krav til håndtering av skjermingsverdig og sensitiv informasjon. For å øke sikkerheten rundt ansettelsene, benytter Nord seg av bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater. Sikkerhetsmessig egnethet vil bli vektlagt.

Vi gjør oppmerksom på at det i denne forbindelse kan bli stilt spørsmål som er nødvendige for å vurdere kandidatens sikkerhetsmessige skikkethet. Dette kan omfatte spørsmål om eventuell tilknytning til land som i Politiets sikkerhetstjenestes (PST) årlige nasjonale trusselvurdering er definert som sentrale trusselaktører.

Nord universitet vil i slike tilfeller være tilbakeholdent med å ansette personer som har tilknytning til land som i PSTs trusselvurdering er klassifisert som sentrale trusselaktører.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Kontakt

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til: Vibeke Eriksdatter, e-post: [e-mail] , mobil 41 21 57 39