Rådgiver/Seniorrådgiver innkjøp - fast stilling

Nord University; Bodø; On-site; NOK 650,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Statens pensjonskasse

Bedriftsidrettslag

Job summary

Nord universitet i Bodø søker en rådgiver eller seniorrådgiver til å lede og utvikle intern innkjøps- og anskaffelsesfunksjon. Stillingen er organisatorisk plassert i Økonomiavdelingen, med kontorsted Bodø, og omfatter rådgivning, kontraktsoppfølging og forbedring av prosesser.

Du bør ha mastergrad eller tilsvarende og dokumentert erfaring fra offentlige anskaffelser, samt gode ferdigheter i norsk og engelsk.

Qualifications

• Kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum mastergrad eller tilsvarende.
• For Seniorrådgiver er omfattende relevant erfaring fra offentlige anskaffelser og spesialkompetanse nødvendig.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.
• God digital kompetanse.

Responsibilities

• Lede og gjennomføre anskaffelser i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser.
• Bistå ledere, fagmiljøer og prosjektorganisasjoner i anskaffelses- og kontraktsspørsmål.
• Bidra til videreutvikling av anskaffelsesstrategi, rutiner og styringssystemer.
• Utvikle og vedlikeholde maler, standarder og veiledningsmateriell.
• Bidra til profesjonell kontraktsforvaltning og oppfølging av strategiske avtaler.
• Koordinere implementering og oppfølging av fellesavtaler inngått gjennom DFØ, Sikt og andre samarbeidspartnere.
• Analysere innkjøpsdata og bidra til økt kvalitet i anskaffelser.

Skills

God digital kompetanse

Kommunikasjonsevne

Rådgivning

Analytisk arbeid

Education

Mastergrad eller tilsvarende

Tools

Konkurransegjennomføringsverktøy

Kontraktsforvaltningssystemer

Job description

Nord i verden – kunnskap for fremtiden.

Om stillingen

• Lede og gjennomføre anskaffelser i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• For ansettelse i stilling som Rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum mastergrad eller tilsvarende
• God digital kompetanse
• er trygg i rådgiverrollen
• kommuniserer godt med både ledere og fagmiljøer

Dette er Nord universitet

Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss.

Sammen former vi framtiden med røtter i nord og blikket framover.

Nord i verden – kunnskap for fremtiden.

Om stillingen

Nord universitet er i en spennende omstilling med økt fokus på digitalisering, effektivisering, internkontroll og profesjonalisering av administrative tjenester. Innkjøpsenheten har det faglige ansvaret for anskaffelser, innkjøp og kontraktforvaltning ved universitetet, og spiller en sentral rolle i forvaltningen av innkjøpsporteføljen.

Anskaffelsesområdet er i endring. Flere innkjøp kan gjennomføres nærmere virksomheten, samtidig som kravene til styring, internkontroll, kontraktsoppfølging, bærekraft og etterlevelse øker. Dette stiller høye krav til faglig kompetanse, rådgivning og utvikling av gode prosesser og arbeidsformer.

Vi søker derfor en rådgiver eller erfaren seniorrådgiver som ønsker å bidra til videreutvikling av universitetets anskaffelses- og innkjøpsfunksjon.

Stillingen er organisatorisk plassert i Økonomiavdelingen med kontorsted Bodø.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil ha en sentral rolle i utvikling og forvaltning av universitetets anskaffelsesområde. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• Lede og gjennomføre anskaffelser i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• bistå ledere, fagmiljøer og prosjektorganisasjoner i anskaffelses- og kontraktsspørsmål
• bidra til videreutvikling av universitetets anskaffelsesstrategi, rutiner, styringssystem og arbeidsprosesser
• utvikle og vedlikeholde maler, standarder og veiledningsmateriell
• bidra til profesjonell kontraktsforvaltning og oppfølging av stategiske avtaler
• koordinere implementering og oppfølging av fellesavtaler inngått gjennom DFØ, Sikt og andre samarbeidspartnere
• analysere innkjøpsdata og bidra til økt kvalitet i anskaffelser

Arbeidsoppgavene vil kunne utvikles i takt med universitetets behov og pågående organisasjonsutvikling.

Kvalifikasjonskrav

• For ansettelse i stilling som Rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum mastergrad eller tilsvarende
• For ansettelse i stilling som Seniorrådgiver er det videre en forutsetning med omfattende relevant erfaring fra offentlige anskaffelser og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God digital kompetanse

Særlig relevant og omfattende erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet

Det er en fordel om du har erfaring med

• kontraktsforvaltning og avtaleoppfølging
• internkontroll, revisjon eller compliance-relatert arbeid
• prosessutvikling og forbedringsarbeid
• større offentlige virksomheter eller kunnskapsoprganisasjoner
• bruk av konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsadministrasjonssystemer

Vi Ser Etter Deg Som

• arbeider strukturert og analytisk
• har høy faglig integritet
• er trygg i rådgiverrollen
• evner å balansere regelverk, risiko og virksomhetens behov
• kommuniserer godt med både ledere og fagmiljøer
• tar initiativ og bidrar til utvikling og forbedring
• bygger gode relasjoner og samarbeider effektivt på tvers av organisasjonen

Vi kan tilby

• en sentral rolle i utviklingen av universitetets anskaffelsesområde
• stor grad av selvstendighet og påvirkningsmulighet
• et kompetent og engasjert fagmiljø
• gode muligheter for faglig utvikling
• Lønn som Rådgiver i spennet 650.000-750.000
• lønn som Seniorrådgiver i spennet 850.000-950.000

Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

• God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid
• Aktivt bedriftsidrettslag

Generell informasjon

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet.

Nord universitet er underlagt sikkerhetsloven og dette stiller krav til håndtering av skjermingsverdig og sensitiv informasjon. For å øke sikkerheten rundt ansettelsene, kan Nord benytte seg av bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Nord universitet

Gjennom forskning, utdanning og samfunnsdeltakelse, bidrar Nord universitet til å skape en bærekraftig framtid med utgangspunkt i vår geografiske lokalisering.

I samarbeid med samfunns- og næringsliv i Nordland og Trøndelag, fremmer våre 11.500 studenter og 1.350 ansatte innovative løsninger og kunnskapsbasert praksis, lokalt og internasjonalt.

Nord universitet har fire strategiske satsningsområder: blå og grønn vekst, bærekraftig innovasjon og entreprenørskap, samfunnssikkerhet og helse, velferd og oppvekst.

Økonomiavdelingen er organisert som en del av universitetets fellesadministrasjon og ledes av økonomi- og analysesjef. Avdelingen har ansvar for regnskap, lønn, budsjett, rapportering, innkjøpsvirksomhet og utredning/saksbehandling innenfor økonomi- og prosjektområdet ved Nord universitet. Avdelingen har også ansvaret for utvikling av effektive rutiner og systemer for den samlede økonomiforvaltningen ved universitetet.