Rådgiver/Seniorrådgiver innkjøp - fast stilling

Per Arne Skjelvik; Bodø; On-site; NOK 650,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gode muligheter for faglig utvikling

Statens pensjonskasse ordning

Aktivt bedriftsidrettslag

Job summary

Nord universitet søker en rådgiver eller seniorrådgiver til å utvikle og forvalte universitetets anskaffelsesområde. Rollen er plassert i Økonomiavdelingen med kontor i Bodø og involverer ledelse av anskaffelser i samsvar med offentlige regler.

Stillingen krever mastergrad eller tilsvarende og erfaring med offentlige anskaffelser, samt sterke skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk. God digital kompetanse og evne til å jobbe tverrfaglig er viktig.

Qualifications

• For ansettelse i stilling som rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum mastergrad eller tilsvarende
• For ansettelse i stilling som Seniorrådgiver er det videre en forutsetning med omfattende relevant erfaring fra offentlige anskaffelser og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God digital kompetanse

Responsibilities

• Lede og gjennomføre anskaffelser i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• bistå ledere, fagmiljøer og prosjektorganisasjoner i anskaffelses- og kontraktsspørsmål
• bidra til videreutvikling av universitetets anskaffelsesstrategi, rutiner, styringssystem og arbeidsprosesser
• utvikle og vedlikeholde maler, standarder og veiledningsmateriell
• bidra til profesjonell kontraktsforvaltning og oppfølging av stategiske avtaler
• koordinere implementering og oppfølging av fellesavtaler inngått gjennom DFØ, Sikt og andre samarbeidspartnere
• analysere innkjøpsdata og bidra til økt kvalitet i anskaffelser

Skills

Norsk og engelsk

Analytisk og strukturert

Rådgivningsevne

Education

Mastergrad eller tilsvarende

Tools

Konkurransegjennomføringsverktøy

Kontraktsadministrasjonssystemer

Job description

Dette er Nord universitet

Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss.

Sammen former vi framtiden med røtter i nord og blikket framover.

Nord i verden – kunnskap for fremtiden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=mzrda-wPIc8

Om stillingen

Nord universitet er i en spennende omstilling med økt fokus på digitalisering, effektivisering, internkontroll og profesjonalisering av administrative tjenester. Innkjøpsenheten har det faglige ansvaret for anskaffelser, innkjøp og kontraktforvaltning ved universitetet, og spiller en sentral rolle i forvaltningen av innkjøpsporteføljen.

Anskaffelsesområdet er i endring. Flere innkjøp kan gjennomføres nærmere virksomheten, samtidig som kravene til styring, internkontroll, kontraktsoppfølging, bærekraft og etterlevelse øker. Dette stiller høye krav til faglig kompetanse, rådgivning og utvikling av gode prosesser og arbeidsformer.

Vi søker derfor en rådgiver eller erfaren seniorrådgiver som ønsker å bidra til videreutvikling av universitetets anskaffelses- og innkjøpsfunksjon.

Stillingen er organisatorisk plassert i Økonomiavdelingen med kontorsted Bodø.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil ha en sentral rolle i utvikling og forvaltning av universitetets anskaffelsesområde. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• Lede og gjennomføre anskaffelser i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• bistå ledere, fagmiljøer og prosjektorganisasjoner i anskaffelses- og kontraktsspørsmål
• bidra til videreutvikling av universitetets anskaffelsesstrategi, rutiner, styringssystem og arbeidsprosesser
• utvikle og vedlikeholde maler, standarder og veiledningsmateriell
• bidra til profesjonell kontraktsforvaltning og oppfølging av stategiske avtaler
• koordinere implementering og oppfølging av fellesavtaler inngått gjennom DFØ, Sikt og andre samarbeidspartnere
• analysere innkjøpsdata og bidra til økt kvalitet i anskaffelser

Arbeidsoppgavene vil kunne utvikles i takt med universitetets behov og pågående organisasjonsutvikling.

Kvalifikasjonskrav

• For ansettelse i stilling som Rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum mastergrad eller tilsvarende
• For ansettelse i stilling som Seniorrådgiver er det videre en forutsetning med omfattende relevant erfaring fra offentlige anskaffelser og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God digital kompetanse

Særlig relevant og omfattende erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet

Det er en fordel om du har erfaring med

• kontraktsforvaltning og avtaleoppfølging
• internkontroll, revisjon eller compliance-relatert arbeid
• prosessutvikling og forbedringsarbeid
• større offentlige virksomheter eller kunnskapsoprganisasjoner
• bruk av konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsadministrasjonssystemer

Vi ser etter deg som:

• arbeider strukturert og analytisk
• har høy faglig integritet
• er trygg i rådgiverrollen
• evner å balansere regelverk, risiko og virksomhetens behov
• kommuniserer godt med både ledere og fagmiljøer
• tar initiativ og bidrar til utvikling og forbedring
• bygger gode relasjoner og samarbeider effektivt på tvers av organisasjonen

Vi kan tilby

• en sentral rolle i utviklingen av universitetets anskaffelsesområde
• stor grad av selvstendighet og påvirkningsmulighet
• et kompetent og engasjert fagmiljø
• gode muligheter for faglig utvikling
• Lønn som Rådgiver i spennet 650.000-750.000
• lønn som Seniorrådgiver i spennet 850.000-950.000

Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

• God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid
• Aktivt bedriftsidrettslag

Generell informasjon

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet.
Nord universitet er underlagt sikkerhetsloven og dette stiller krav til håndtering av skjermingsverdig og sensitiv informasjon. For å øke sikkerheten rundt ansettelsene, kan Nord benytte seg av bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.