Senior Site Admin Lead – Data Center Build

Jobzone Narvik; Narvik; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast arbeidskontrakt

Konkurransedyktig lønn

Gode forsikringsordninger

Fordelsprogram

Job summary

Senior administrasjonsmedarbeider til datasenterprosjekt i Narvik søkes av Jobzone Narvik. Rollen innebærer å sørge for praktiske ordninger for ansatte og prosjektteam; innkvartering, transport, rotasjoner og personaladministrasjon.

Du arbeider strukturert, håndterer flere forespørsler samtidig, bruker Excel og Office, og kommuniserer tydelig på engelsk. Norsk og erfaring med internasjonalt personale er en fordel. Du rapporterer til prosjektledelsen og HR.

Qualifications

• Administrativ erfaring fra en byggeplass.
• Erfaring med å koordinere innkvartering, reiser, rotasjoner, transport eller personellogistikk i et større prosjekt.
• Gode engelskkunnskaper skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Koordinere innkvartering, transport, rotasjoner og personaladministrasjon.
• Forbedre rutiner og overleveringer når prosjektets behov endrer seg.
• Arbeide strukturert og håndtere flere forespørsler samtidig, med oversikt når planer endres.
• Sørge for praktisk informasjon til nyansatte om oppmøte, innkvartering og transport.
• Oppdatere personalopplysninger og prosjektoversikter, og følge opp manglende informasjon.
• Samarbeide tett med HR, byggeplassledelsen, reisekoordinatorer og leverandører.
• Bistå med fakturakontroll og gi tydelige statusoppdateringer.

Skills

Administrativ erfaring

Engelsk flyt

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Senior administrasjonsmedarbeider til datasenterprosjekt i Narvik søkes av Jobzone Narvik. Rollen innebærer å sørge for praktiske ordninger for ansatte og prosjektteam; innkvartering, transport, rotasjoner og personaladministrasjon.

Du arbeider strukturert, håndterer flere forespørsler samtidig, bruker Excel og Office, og kommuniserer tydelig på engelsk. Norsk og erfaring med internasjonalt personale er en fordel. Du rapporterer til prosjektledelsen og HR.