Senior People Operations Manager

Vipps MobilePay; Oslo; On-site; NOK 1,000,000 - 1,400,000; Full time

Job summary

Vipps MobilePay søker en leder for Nordic People Operations som får personalansvar for et nordisk team og ansvar for prosessforbedringer og HR-teknologi. Rollen innebærer tett samarbeid med People Tech, Analytics og AI for å forme fremtidens HR-landskap.

Du får stor frihet til å utforme og bygge neste versjon av People Operations, med fokus på effektivitet, datakvalitet og lokale tilpasninger i Norden. Oslo anbefales som arbeidssted, men nordiske hubs kan vurderes.

Qualifications

• Erfaring med å lede People Operations eller HR Operations, gjerne på tvers av land.
• Flytende engelsk, samt norsk, svensk eller dansk.
• Erfaring med HR-systemer som HiBob og Zalaris.
• Personalansvar for et nordisk team fra start.

Skills

People Operations

Cross-country leadership

HR systems

Tools

HiBob

Zalaris

Job description

Lede og bygge neste versjon av Nordic People Operations, med personalansvar for et nordisk team og fokus på prosessforbedring og HR-tech.

• Erfaring med å lede People Operations eller HR Operations, gjerne på tvers av land
• Flytende engelsk, samt enten norsk, svensk eller dansk
• Erfaring med eller forståelse for HR-systemer som HiBob og Zalaris
• Personalansvar for et nordisk team fra start
• Stor frihet til å utforme og bygge neste versjon av People Operations
• Mulighet til å jobbe tett med People Tech, Analytics og AI

Arbeidssted:

Vi tror Oslo vil være et godt utgangspunkt for rollen, men er åpne for sterke kandidater fra våre nordiske hubs.

Språk:

Flytende engelsk, samt norsk, svensk eller dansk.

Søknadsfrist:

Søndag 6. September, 2026

Vipps MobilePay er inne i en viktig fase. Konkurransen blir tøffere, AI endrer hvordan vi jobber, og vi må bli enda bedre på å lære, endre oss og få mer ut av folkene og teknologien vi allerede har.

People Operations er en viktig del av grunnmuren.

Vi har et godt team på tvers av Norge, Danmark og Finland som hver dag sørger for at lønn, kontrakter, employee relations, lokale forhold og People-systemer fungerer.

Men vi har også vokst sammen fra ulike land, systemer og arbeidsmåter. Det betyr at det fortsatt finnes ting som kan gjøres enklere, smartere og mer likt på tvers.

Du skal bygge neste versjon av Nordic People Operations

Vi har mange tanker om hvor vi skal. Vi vil jobbe mer helhetlig på tvers av Norden. Fjerne unødvendig manuelt arbeid. Bruke HiBob og Zalaris bedre. Automatisere mer. Samle bedre data. Gjøre grensene mellom People Operations, Country Specialists og People Partners tydeligere.

Vi vil ha noen som kan se på det vi gjør i dag, forstå hva som faktisk fungerer og bygge en bedre modell sammen med teamet.

Du får stor frihet til å finne ut av det.

Du skal bygge laget og måten vi jobber på

Du får personalansvar for People Operations-teamet fra start. Teamet består av folk med ulik erfaring og forskjellige roller på tvers av Norden. Noen skal vokse inn i større ansvar, og vi ønsker etter hvert at flere kan dekke hverandre på tvers av land.

I starten kommer du selv til å være involvert når vi står i krevende employee relations-saker, lokale problemstillinger, compliance-spørsmål eller prosesser som må bygges om.

Du må trives både med å løfte blikket og med å gå ned i detaljene når det trengs.

Tech skal være en naturlig del av løsningen

Vi har store ambisjoner for People Tech & Analytics. HiBob og Zalaris skal brukes langt bedre enn bare som systemer vi registrerer ting i. Vi vil automatisere mer, forbedre datakvaliteten og gjøre informasjon og innsikt langt mer tilgjengelig for både People, ledere og ansatte.

AI kommer også til å endre hvordan People Operations fungerer.

Du kommer til å jobbe tett med kollegene våre innen People Tech, Analytics og AI. Din jobb blir ikke å eie alt det tekniske, men å forstå mulighetene godt nok til å bruke dem til å bygge en mye bedre People Operations-funksjon.

Vi skal være compliant uten å gjøre ting tyngre enn nødvendig

Vi vil fjerne unødvendig friksjon, gjøre gode workflows lettere å følge og frigjøre tid til arbeid som faktisk skaper verdi.

Når People Operations fungerer skikkelig godt, merker ledere og ansatte mindre til HR-administrasjonen og mer til at ting bare flyter.

Det gir bedre forutsetninger for å prestere, lære og endre seg raskt.

Du har sannsynligvis gjort noe lignende før

Vi ser helst etter noen som allerede har ledet en People Operations eller HR Operations-funksjon, gjerne på tvers av flere land.

Du har sannsynligvis vært borti mye av det vi jobber med: payroll, HR tech, employee relations, compliance, contracts, vendors og prosessforbedring.

Har du klart å standardisere på tvers uten å miste det som faktisk må være lokalt?

Da begynner det å ligne på det vi ser etter.

Vi prøver å #KeepItSimple, jobbe som #OneTeam og være gode nok til å endre mening når vi finner en bedre løsning.

• Human Resources informasjonssystem (HRIS)