Senior Bid Manager

Visma Enterprise AS

Oslo fylke

On-site

NOK 900,000 - 1,300,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Frihet under ansvar

Sosialt og sammensveiset

Muligheter i Visma Group

Sterkt fagmiljø

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Visma Enterprise søker en Senior Bid Manager som kan eie og lede komplekse anbud fra A til Å, analysere konkurransegrunnlag, utvikle tilbudsstrategier og koordinere fageksperter. Du blir del av Bid, Legal & Compliance og jobber tett med Salg, Produkt og Ledelse, samtidig som du driver KI-transformasjonen for å øke treffprosenten og effektivisere dataflyt.

Vi tilbyr høy tillit, fleksible rammer og sterke fagmiljøer i Visma Group, med kontorer i Oslo og mulighet for utvikling på tvers av Norge og

Qualifications

Flere års erfaring med selvstendig ansvar for store og komplekse anbudsprosesser mot offentlig sektor
Kunnskap om anskaffelsesregelverk og krav- og evalueringspunkter påvirker tilbudsstrategi
Kommersielt fokus med vurdering av verdi, risiko og konkurranseevne
Ledelse av tverrfaglige tilbudsteam uten personalansvar
Klart og overbevisende skriftlig form som omsetter faglige innspill til tydelige tilbudsbesvarelser
Kjennskap til ERP og/eller ressursstyring
Aktiv bruk av KI-verktøy og deling av kunnskap internt

Responsibilities

Lede og eie komplekse anbudsprosesser fra A til Å, analysere konkurransegrunnlag og koordinere fageksperter
Være en strategisk sparringspartner med salg, produkt og ledelse om prioriteringer og risiko
Drive KI-transformasjonen i teamet og øke treffprosenten
Lære opp og veilede kollegaer i verktøy som ChatGPT, Gemini, Claude og NotebookLM
Kvalitetssikre innhold og sikre at kommersielt budskap treffer anbudskrav
Håndtere innleveringer og oppfølging knyttet til tilbud og tildelingsbeslutninger

Skills

Erfaring med store anbud

Konkurransegrunnlag analyse

Kommersiell vurdering

Ledelse av tverrfaglige team

Klart og overbevisende skriftlig form

ERP/ressursstyring kjennskap

KI-verktøy bruk

Education

Høyere utdanning i administrasjon/økonomi/jus/IT

Tools

ChatGPT

Gemini

Claude

NotebookLM

ERP-systemer

Job description

Vil du eie de mest komplekse anbudsprosessene våre og drive KI-transformasjon?

Hver dag leverer Visma Enterprise programvare og tjenester som får hjulene i det norske samfunn til å gå rundt. Men for å vinne de store, komplekse offentlige anbudene trenger vi ikke bare gode systemer, vi trenger et hode som kan holde i trådene, strukturere krav og sikre at vi leverer tilbud med den kvaliteten som faktisk vinner.

Som vår nye Senior Bid Manager blir du en del av et team på syv i Bid, Legal & Compliance. Vi har allerede en Bid Manager på laget og nå trenger vi en til som kan ta de mest komplekse prosessene og løfte måten vi jobber på. Vi har det høyt under taket, deler gjerne en god latter i hverdagen og jobber nå aktivt med å bruke KI smartere i anbudsarbeidet.

Dette vil være arbeidsoppgavene dine:

Lede og eie komplekse anbudsprosesser fra A til Å: Ta selvstendig ansvar for å analysere konkurransegrunnlag, utvikle tilbudsstrategi og koordinere fageksperter. Du sikrer fremdrift, kvalitet og tilbud som svarer godt på kundens behov og evalueringskriterier.
Være en strategisk sparringspartner: Jobbe tett med salg, produkt og ledelse om prioriteringer, risiko og kommersielle vurderinger, og utfordre innspill når det kan gjøre tilbudet bedre.
Drive KI-transformasjonen i teamet: Utforske nye metoder for å implementere KI i anbudsarbeidet, med et klart mål om å øke treffprosenten vår, strukturere data, fjerne manuelt arbeid og redusere tidsbruken per tilbud.
Lære opp og veilede: Trene kollegaer i verktøy som ChatGPT, Gemini, Claude og NotebookLM, og spisse instruksene slik at KI-en reflekterer selskapet vårt, ikke generiske svar.
Kvalitetssikre med et kritisk blikk: Gå over innhold og fagekspertenes innspill for å sikre at det kommersielle budskapet sitter og treffer anbudskravene.
Håndtere innleveringer og oppfølging knyttet til tilbud og tildelingsbeslutninger.

Vi tror du kjenner deg igjen i dette

Du er strukturert og nøyaktig uten å miste det kommersielle overblikket. Du er trygg på å lede komplekse prosesser, samle bidrag fra ulike fagmiljøer og gjøre prioriteringer når fristene nærmer seg.

Du har flere års erfaring med selvstendig ansvar for store og komplekse anbudsprosesser mot offentlig sektor, gjerne innen programvare eller IT.
Du kjenner anskaffelsesregelverket godt og vet hvordan krav og evalueringskriterier bør påvirke tilbudsstrategien.
Du er kommersielt orientert og har erfaring med å vurdere verdi, risiko og konkurransekraft i tilbud.
Du er trygg på å lede tverrfaglige tilbudsteam, utfordre faglige innspill og sikre fremdrift uten å ha personalansvar for dem du samarbeider med.
Du skriver klart og overbevisende og kan omsette komplekse faglige innspill til tydelige, relevante tilbudsbesvarelser.
Du har gjerne kjennskap til ERP og/eller ressursstyring.
Du bruker KI-verktøy aktivt og kan vise til konkrete eksempler på hvordan du har forbedret arbeidsprosesser med KI. Du motiveres også av å dele kunnskap og hjelpe kollegaer med å ta verktøyene i bruk.
Du har høyere utdanning, gjerne innen administrasjon, økonomi, jus, markedsføring eller IT, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Hva vi kan tilby deg

Frihet under ansvar: Hos oss får du høy tillit, korte beslutningsveier og stor påvirkningskraft. Vi har en fleksibel arbeidshverdag der du får rom til å ta eierskap og påvirke egen hverdag.
Sosialt og sammensveiset: Friday Bars, Champions Days, padel, cageball og golfsimulator er bare noen av aktivitetene som samler oss. Vi er opptatt av å ha det bra sammen, både på og utenfor jobb.
Det beste fra to verdener: Du får nærheten og påvirkningskraften i Visma Enterprise, samtidig som du blir en del av Visma Group – et av Europas ledende teknologiselskaper med over 17 500 ansatte. Det gir tilgang til sterke fagmiljøer, et internasjonalt nettverk og spennende utviklingsmuligheter.
Et sterkt fagmiljø: Selv om arbeidsstedet ditt er Oslo, blir du en del av et fellesskap som strekker seg langt utover kontorveggene. Vi har kontorer over hele Norge og kompetansesentre internasjonalt, noe som gir gode muligheter for samarbeid og faglig utvikling på tvers av lokasjoner.
Alt det praktiske (og en feriebolig eller to): Gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksibilitet i arbeidshverdagen og tilgang til firmahytter og leiligheter i Chamonix og Marbella.