Seksjonssjef – Opptak og utdanningsstøtte

Ole-Jørgen Torp; Ås; On-site; NOK 700,000 - 1,060,000; Full time

Job summary

NMBU søker seksjonssjef for opptak og utdanningsstøtte til å lede en nyetablert seksjon og videreutvikle sentrale studieadministrative tjenester. Du vil være del av ledergruppen i Studieavdelingen og rapportere til studiedirektøren.

Stillingen innebærer personalansvar, ansvar for faglig utvikling, og styring av ressurser, prosesser og digitale løsninger for studenter og ansatte.

Qualifications

• Relevante høyere utdanning fra universitet eller høgskole.
• Ledererfaring med personalansvar.
• Erfaring med utvikling og forbedring.
• Innsikt i utdanning- og forskningssektoren og forståelse for studieadministrative prosesser og tjenester.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Ha personal-, resultatansvar og overordnet ansvar for seksjonens faglige og tjenestemessige utvikling.
• Sikre stabil, effektiv og forutsigbar drift innen seksjonens ansvarsområder.
• Prioritere og disponere seksjonens ressurser i tråd med oppgaver, frister og institusjonens behov.
• Sikre kvalitet, likebehandling og etterlevelse av lover, forskrifter og interne regler.
• Lede arbeid med forbedring, standardisering og videreutvikling av tjenester og arbeidsprosesser.
• Bidra til god utnyttelse av digitale løsninger, data og teknologi i studieadministrasjonen.
• Bidra til helhetlige og brukervennlige tjenester for studenter og ansatte.
• Samarbeide tett med fakulteter og øvrige enheter om utvikling og gjennomføring av studieadministrative tjenester.
• Bidra til risikostyring, beredskap og kvalitetsarbeid innen seksjonens ansvarsområder.
• Delta aktivt i Studieavdelingens ledergruppe og bidra til avdelingens samlede utvikling og prioriteringer.
• Bidra til gjennomføring av NMBUs strategier, planer og utviklingsarbeid innen utdanningsområdet.
• Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen i takt med utviklingen av avdelingens ansvar og tjenester.

Skills

Ledelse

Personalansvar

Prosessforbedring

Digitalisering

Kvalitetsstyring

Tverrfaglig samarbeid

Risikostyring

Endringsledelse

Strategisk tenkning

Engelsk skriftlig/muntlig

Education

Bachelorgrad eller høyere

Job description

Om stillingen

Vil du lede medarbeidere og utvikle noen av NMBUs mest sentrale studieadministrative tjenester? Ved Studieavdelingen er det ledig fast stilling som seksjonssjef for opptak og utdanningsstøtte.

Seksjonen har ansvar for sentrale tjenester innen opptak og mobilitet, systemstøtte og teknologi samt vurdering og vitnemål. Dette er områder som berører alle NMBUs studenter og studieprogrammer, og hvor høy kvalitet, gode brukeropplevelser og sikre leveranser er avgjørende.

Som seksjonssjef får du ansvar for å lede og utvikle medarbeidere og fagmiljøer i en nyetablert seksjon. Du skal bygge gode arbeids- og fagfellesskap, skape tydelig retning og legge til rette for samarbeid, kompetansedeling, og for god bruk av seksjonens samlede kompetanse og kapasitet.

Du skal samtidig sikre stabil drift og videreutvikle seksjonens tjenester. Arbeidet innebærer å styrke kvalitet, redusere sårbarhet, forbedre arbeidsprosesser og bidra til bedre bruk av digitale løsninger og teknologi. Rollen gir mulighet til å påvirke hvordan studieadministrative tjenester organiseres og utvikles til beste for studenter og ansatte.

Seksjonssjefen inngår i ledergruppen i Studieavdelingen og rapporterer til studiedirektøren. Ledergruppen har et felles ansvar for avdelingens prioriteringer, ressursbruk, arbeidsmiljø og utvikling, og arbeider tett sammen om helhetlige løsninger på tvers av seksjonene.

Arbeidsoppgaver

Seksjonssjefen skal blant annet:

• ha personal-, resultatansvar og overordnet ansvar for seksjonens faglige og tjenestemessige utvikling
• sikre stabil, effektiv og forutsigbar drift innen seksjonens ansvarsområder
• prioritere og disponere seksjonens ressurser i tråd med oppgaver, frister og institusjonens behov
• sikre kvalitet, likebehandling og etterlevelse av lover, forskrifter og interne regler
• lede arbeid med forbedring, standardisering og videreutvikling av tjenester og arbeidsprosesser
• bidra til god utnyttelse av digitale løsninger, data og teknologi i studieadministrasjonen
• bidra til helhetlige og brukervennlige tjenester for studenter og ansatte
• samarbeide tett med fakulteter og øvrige enheter om utvikling og gjennomføring av studieadministrative tjenester
• bidra til risikostyring, beredskap og kvalitetsarbeid innen seksjonens ansvarsområder
• delta aktivt i Studieavdelingens ledergruppe og bidra til avdelingens samlede utvikling og prioriteringer
• bidra til gjennomføring av NMBUs strategier, planer og utviklingsarbeid innen utdanningsområdet

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen i takt med utviklingen av avdelingens ansvar og tjenester.

Kompetanse:

Det kreves

• Det kreves relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole (minimum bachelor-nivå eller tilsvarende). Særlig relevant erfaring kan erstatte deler av utdanningskravet.
• Ledererfaring som omfatter personalansvar og oppfølging av medarbeidere.
• Erfaring med å lede utviklings- og forbedringsarbeid.
• Innsikt i og erfaring fra utdanning- og forskningssektoren og forståelse for studieadministrative prosesser og tjenester.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner

• God kunnskap om universitets- og høyskolesektoren og sentrale rammer for utdanningsvirksomhet
• Erfaring fra studieadministrative tjenester eller tilsvarende virksomhetsområder.
• Erfaring med utvikling, standardisering eller effektivisering av arbeidsprosesser og tjenester, herunder bruk av digitale løsninger og teknologi.
• Erfaring med analyse, kvalitetsarbeid, risikovurdering eller internkontroll.
• Erfaring med endringsledelse, organisasjonsutvikling og prosessforbedring, og med å utvikle samarbeid på tvers av fagmiljøer, organisatoriske enheter eller ledelsesnivåer.

Personlige egenskaper

• Trygg og samlende leder som skaper engasjement, samarbeid og gode relasjoner.
• Strukturert og løsningsorientert, med evne til å balansere drift, utvikling og kvalitet.
• Tydelig og utviklingsorientert, med evne til å sette retning, prioritere og følge opp mål og resultater.
• Strategisk og helhetstenkende, med evne til å se sammenhenger på tvers.
• Initiativrik og gjennomføringssterk, med evne til å omsette mål og planer til konkrete resultater.
• Lyttende og inkluderende, med evne til å utvikle medarbeidere og bygge et godt arbeidsmiljø.

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingen innplasseres i stillingskode 1211 Seksjonssjef (NOK 700000- 1060000)avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes.

Interessert i å vite mer om stillingen? Vi forteller deg gjerne mer om vår hverdag. Ta kontakt med Studiedirektør Ole-Jørgen Torp, tlf: [phone], e-post: [e-mail] .

Informasjon til søkere

Om avdelingen

Studieavdelingen er sentralt plassert på Campus i den vakre Ur-bygningen og omgitt av et av landets vakreste parkanlegg.

Avdelingen består av rundt 40 dyktige og motiverte medarbeidere. Avdelingen er organisert i seksjonene Opptak og utdanningsstøtte og Utdanningskvalitet og læringsmiljø, samt en mindre stab. Avdelingen leverer tjenester innenfor eksamen, tilrettelegging, vitnemål, timeplan, inn- og utveksling av studenter, samarbeide med utenlandske universiteter, lokalt opptak, digitale systemer, saksbehandling av studentsaker, læringsstøtte for studenter og ansatte, samt kvalitetssikring av utdanningene.