Seksjonssjef – Opptak og utdanningsstøtte

Nmbu; Våler; On-site; NOK 950,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) søker seksjonssjef for Opptak og utdanningsstøtte. Rollen innebærer ledelse av ansatte, utvikling av fagmiljøer og styring av sentrale studieadministrative tjenester som opptak, vitnemål og timeplaner.

Du vil bidra til forbedringer i arbeidsprosesser, digitalisering og databruk, samt sikre overholdelse av lover og regler. Stillingen innebærer tett samarbeid på tvers av fakulteter og enheter, og rapportering til studiedirektøren.

Qualifications

• Lederskap med personalansvar og utvikling av fagmiljøer.
• Erfaring med endringsledelse og prosessforbedring.
• Innsikt i utdannings- og forskningssektoren og studieadministrative prosesser.

Responsibilities

• Lede og utvikle seksjonens arbeidsmiljø og faglige retning.
• Sikre stabil drift, kvalitet og etterlevelse av regelverk.
• Overordnet ansvar for utvikling av studieadministrative tjenester og digitalisering.

Skills

Ledelse med personalansvar

Endringsledelse

Samarbeid på tvers av fagmiljøer

Digitalisering og teknologi

Job description

Vil du lede og utvikle noen av NMBUs mest sentrale studieadministrative tjenester?

Seksjonssjef – Opptak og utdanningsstøtte

Seksjonen har ansvar for sentrale tjenester innen opptak og mobilitet, systemstøtte og teknologi samt vurdering og vitnemål. Dette er områder som berører alle NMBUs studenter og studieprogrammer, og hvor høy kvalitet, gode brukeropplevelser og sikre leveranser er avgjørende.

Som seksjonssjef får du ansvar for å lede og utvikle medarbeidere og fagmiljøer i en nyetablert seksjon. Du skal bygge gode arbeids- og fagfellesskap, skape tydelig retning og legge til rette for samarbeid, kompetansedeling, og for god bruk av seksjonens samlede kompetanse og kapasitet.

Du skal samtidig sikre stabil drift og videreutvikle seksjonens tjenester. Arbeidet innebærer å styrke kvalitet, redusere sårbarhet, forbedre arbeidsprosesser og bidra til bedre bruk av digitale løsninger og teknologi. Rollen gir mulighet til å påvirke hvordan studieadministrative tjenester organiseres og utvikles til beste for studenter og ansatte.

Seksjonssjefen inngår i ledergruppen i Studieavdelingen og rapporterer til studiedirektøren. Ledergruppen har et felles ansvar for avdelingens prioriteringer, ressursbruk, arbeidsmiljø og utvikling, og arbeider tett sammen om helhetlige løsninger på tvers av seksjonene.

Seksjonssjefen skal blant annet:

• ha personal-, resultatansvar og overordnet ansvar for seksjonens faglige og tjenestemessige utvikling
• sikre stabil, effektiv og forutsigbar drift innen seksjonens ansvarsområder
• sikre kvalitet, likebehandling og etterlevelse av lover, forskrifter og interne regler
• lede arbeid med forbedring, standardisering og videreutvikling av tjenester og arbeidsprosesser
• bidra til god utnyttelse av digitale løsninger, data og teknologi i studieadministrasjonen
• bidra til helhetlige og brukervennlige tjenester for studenter og ansatte
• samarbeide tett med fakulteter og øvrige enheter om utvikling og gjennomføring av studieadministrative tjenester
• bidra til risikostyring, beredskap og kvalitetsarbeid innen seksjonens ansvarsområder
• delta aktivt i Studieavdelingens ledergruppe og bidra til avdelingens samlede utvikling og prioriteringer
• Ledererfaring som omfatter personalansvar og oppfølging av medarbeidere.
• Erfaring med å lede utviklings- og forbedringsarbeid.
• Innsikt i og erfaring fra utdanning- og forskningssektoren og forståelse for studieadministrative prosesser og tjenester.
• Meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.
• God kunnskap om universitets- og høyskolesektoren og sentrale rammer for utdanningsvirksomhet
• Erfaring med utvikling, standardisering eller effektivisering av arbeidsprosesser og tjenester, herunder bruk av digitale løsninger og teknologi.
• Erfaring med endringsledelse, organisasjonsutvikling og prosessforbedring, og med å utvikle samarbeid på tvers av fagmiljøer, organisatoriske enheter eller ledelsesnivåer.
• Trygg og samlende leder som skaper engasjement, samarbeid og gode relasjoner.
• Strukturert og løsningsorientert, med evne til å balansere drift, utvikling og kvalitet.
• Tydelig og utviklingsorientert, med evne til å sette retning, prioritere og følge opp mål og resultater.
• Strategisk og helhetstenkende, med evne til å se sammenhenger på tvers.
• Initiativrik og gjennomføringssterk, med evne til å omsette mål og planer til konkrete resultater.
• Lyttende og inkluderende, med evne til å utvikle medarbeidere og bygge et godt arbeidsmiljø.

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Studieavdelingen er sentralt plassert på Campus i den vakre Ur-bygningen og omgitt av et av landets vakreste parkanlegg.

Avdelingen består av rundt 40 dyktige og motiverte medarbeidere. Avdelingen er organisert i seksjonene Opptak og utdanningsstøtte og Utdanningskvalitet og læringsmiljø, samt en mindre stab. Avdelingen leverer tjenester innenfor eksamen, tilrettelegging, vitnemål, timeplan, inn- og utveksling av studenter, samarbeide med utenlandske universiteter, lokalt opptak, digitale systemer, saksbehandling av studentsaker, læringsstøtte for studenter og ansatte, samt kvalitetssikring av utdanningene.

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)

NMBU skal bidra til å sikre fremtidens livsgrunnlag gjennom fremragende forskning, utdanning, formidling og innovasjon. Vi har landets mest fornøyde universitetsstudenter, som får forskningsbasert utdanning i et unikt studentmiljø. Våre kandidater får med seg høy kompetanse på tverrfaglig samarbeid og er populære i arbeidsmarkedet.

NMBU har internasjonalt ledende forskningsmiljøer innen flere fag. Sammen med våre partnere i samfunns- og næringslivet bidrar vi til å løse noen av de største samfunnsutfordringene i vår tid. Vi satser på innovasjon, formidling og entreprenørskap fordi vi mener disse utfordringene best løses med felles innsats.