Sekretær ved Fuglenes skole

Hammerfest; Norway; Hybrid; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode muligheter for videre- og etterut

Pensjonsrett i KLP

Job summary

Fuglenes skole i Hammerfest kommune søker sekretær som skal bistå skoleledelsen med daglige administrative oppgaver og god informasjonsflyt.

Du vil betjene resepsjon og kommunikasjonskanaler, ha elevadministrasjon og følge opp budsjett i samarbeid med ledelsen.

Qualifications

• Relevant utdanning på videregående nivå, gjerne fagbrev i service- og administrasjonsfaget
• Erfaring frå arbeidsområde, gjerne frå skolesektoren
• Være positiv, serviceinnstilt og løsningsorientert
• Strukturert, nøyaktig og pålitelig
• Engasjement for å bistå elever og foresatte

Responsibilities

• Betjene skolens resepsjon, telefon og e-post, og ta imot elever, foresatte og besøkende
• Elevadministrasjon, registrering, fravær, flytting og dokumentasjon
• Saksbehandling, arkivering og journalføring i skolens administrative systemer
• Følge opp økonomi og budsjett i samarbeid med skoleledelsen
• Koordinere og følge opp skoleskyss og andre praktiske elevsaker
• Ha kontakt med foresatte, kommunale tjenester og andre samarbeidspartnere
• Andre administrative og praktiske oppgaver etter behov

Skills

Positiv og serviceinnstilt

Strukturert

Nøyaktig

Pålitelig

Engasjement for å bistå og ivaretaEle

Education

Videregående nivå utdanning; fagbrev i service- og administrasjonsfaget eller kontor- og administrasjonsfaget

Tools

Office-programvare

Job description

Fuglenes skole er en barneskole for 1.–7. trinn med 136 elever og 32 ansatte. Skolen har også en innføringsklasse for nyankomne elever i Hammerfest kommune, og vi er stolte av å være et inkluderende og mangfoldig skolemiljø.
Vi er en PALS-skole og arbeider systematisk for å skape et trygt, inkluderende og godt læringsmiljø for alle våre elever.
Hos oss står voksenrollen sentralt, og vi legger stor vekt på tydelige, trygge og relasjonsorienterte voksne som ser den enkelte elev og bidrar til et positivt skolemiljø.

Vi har et sterkt fokus på å videreutvikle det spesialpedagogiske tilbudet ved skolen. Målet vårt er å gi elever med særskilte behov et best mulig tilpasset og helhetlig tilbud, gjennom godt samarbeid, høy faglig kvalitet og løsninger som tar utgangspunkt i den enkelte elevs behov og forutsetninger.
På Fuglenes skole blir du en del av et engasjert kollegium som arbeider sammen for elevenes læring, utvikling og trivsel.

Som sekretær vil du bistå skoleledelsen med løpende administrative oppgaver og oppfølging, og bidra til god informasjonsflyt og struktur i skolens daglige drift.

• Betjene skolens resepsjon, telefon og e-post, og ta imot elever, foresatte og besøkende
• Elevadministrasjon, herunder registrering, fravær, flytting og dokumentasjon
• Saksbehandling, arkivering og journalføring i skolens administrative systemer
• Følge opp økonomi og budsjett i samarbeid med skoleledelsen
• Koordinere og følge opp skoleskyss og andre praktiske elevsaker
• Ha kontakt med foresatte, kommunale tjenester og andre samarbeidspartnere
• Andre administrative og praktiske oppgaver etter behov
• Relevant utdanning på videregående nivå, gjerne fagbrev i service- og administrasjonsfaget eller tidligere kontor- og administrasjonsfaget
• Ønskelig med erfaring fra arbeidsområdet, gjerne fra skolesektoren
• Positiv og serviceinnstilt med en imøtekommende væremåte
• Strukturert, nøyaktig og pålitelig i arbeidet
• Har engasjement for å bistå og ivareta både barn og voksne

Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.Her finner du informasjon om offentlig tjenestepensjon

Videre får du:

• Gode muligheter for videre- og etterutdanning

Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer.

Hammerfest kommune ligger i innsatssonen i Finnmark og Nord-Troms, her får du for tiden:

Velkommen til Hammerfest, en spennende kommune med en kreativ og entusiastisk befolkning. Sammen har vi alle muligheter for å skape et godt lokalsamfunn og et godt sted å bo!

Vit at æ elske din kompetanse
Vi som kommune skal bidra til god samfunnsutvikling, levere velferdstjenester til innbyggerne og legge til rette for lokaldemokratiet. For å få til det trenger vi dyktige og kompetente medarbeidere. Vi legger også til rette for at våre ansatte skal kunne vedlikeholde og utvikle sin kompetanse.

Vit at æ elske din erfaring
Vi som kommune yter tjenester til innbyggere og brukere i mange ulike livsfaser. Det er verdifullt for oss å ha ansatte med mange ulike bakgrunner og forskjellig erfaring. Vi forventer at våre ansatte skal være bevisste på sitt ansvar for kommunens samfunnsoppdrag og på sin betydning for brukernes opplevelse